優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2019/03/19(火) 22:50 | 【優先順位のツボ 】無駄な残業削減にはバッファ(余白)を使う。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2019.3.19 Vol. 1,083
本日のテーマ:
無駄な残業削減にはバッファ(余白)を使う。
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/DmUuNOumO0k
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
社会保険労務士の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
職場環境改善への
コンサル依頼をいただき、
打ち合わせをしてきました。
傘下に多数の部署を抱えている
大きな企業なので、
進め方を少しでも間違えると
成果は出ません。
大きな組織であればあるほど
途中の修正が難しいので、
最初の段取りがカギを握っています。
午後からは、よろず支援拠点で
相談業務。
今週は祝日が入るので、
しっかりとスケジューリングして
おかなければ積み残しが発生して
しまいますね。
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
無駄な残業削減にはバッファ(余白)を使う。
_______________________
1日でも1週間でも
段取り(スケジューリング)をする時に
注意しなければならないのは、
自分の能力を過信しない
ということです。
仕事の進捗はその日の体調なども
影響しますし、
組織の中で動いている以上は
自分の予定だけこなせばOK
というわけでもありません。
私自身も過信のせいで
休日出勤になったことは数知れず。
全部が予定どおりいくことはない。
その前提で段取りをするには
バッファ(余白時間)を入れておく
必要があります。
1日であれば、
1~2時間程度を空けておきます。
例えば、部課長会議の後に
仕事が増えるという傾向が
事前にわかっていれば、
そこに入れておくことで
他の予定をズラすことなく
処理することができます。
週の段取りでも同じです。
あらかじめバッファを入れて
おくことで、
タスクを溜めずに処理することが
できますし、
何も無ければそのバッファで
先送りしていたタスクを
前倒しで処理すれば良いのです。
無駄な残業の削減にも効果があるので
是非やってみてくださいね。
________________
◆3・ 編集後記
________________
今日は
月に1度の「ブラたけし」の日
平日の日中にブラブラ
しています。積極的に。
これも
月のスケジューリングで
1日の余白をブロックするから
できるというわけです。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
_______________________
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2019- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆3・ 編集後記
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進め方を少しでも間違えると
成果は出ません。
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午後からは、よろず支援拠点で
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しまいますね。
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◆2・ 本日のテーマ
無駄な残業削減にはバッファ(余白)を使う。
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1日でも1週間でも
段取り(スケジューリング)をする時に
注意しなければならないのは、
自分の能力を過信しない
ということです。
仕事の進捗はその日の体調なども
影響しますし、
組織の中で動いている以上は
自分の予定だけこなせばOK
というわけでもありません。
私自身も過信のせいで
休日出勤になったことは数知れず。
全部が予定どおりいくことはない。
その前提で段取りをするには
バッファ(余白時間)を入れておく
必要があります。
1日であれば、
1~2時間程度を空けておきます。
例えば、部課長会議の後に
仕事が増えるという傾向が
事前にわかっていれば、
そこに入れておくことで
他の予定をズラすことなく
処理することができます。
週の段取りでも同じです。
あらかじめバッファを入れて
おくことで、
タスクを溜めずに処理することが
できますし、
何も無ければそのバッファで
先送りしていたタスクを
前倒しで処理すれば良いのです。
無駄な残業の削減にも効果があるので
是非やってみてくださいね。
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◆3・ 編集後記
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今日は
月に1度の「ブラたけし」の日
平日の日中にブラブラ
しています。積極的に。
これも
月のスケジューリングで
1日の余白をブロックするから
できるというわけです。
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社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
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