優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2019/05/26(日) 16:00 | 【優先順位のツボ 】まずはチャート図の作成からやってみる。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2019.5.26 Vol. 1,151
本日のテーマ：
まずはチャート図の作成からやってみる。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/tuUVObFxxjo
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
子どもの（４年生）運動会のため、
朝は６時から場所取りで始動。
実は、１年目と３年目は
仕事（出張）で行けませんでした。
２年目は県社労士会の総会で
司会をしなければならなかったので
午前中のみ。
４年目の今年こそフル参加・・・
しないとタダじゃおかないと
妻から釘を刺されていたので（笑）、
例年の実績から運動会として
想定される日をブロック。
何とかセーフ。。。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
まずはチャート図の作成からやってみる。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントでは、
タスクが入ってきた後の流れが
何より重要です。
スムーズにタスクが流れるように、
この枠組みを先に作っておかないと
私の経験上、まず間違いなく失敗します。
仮決めで良いのです。
修正はいくらでもできますから。
まずは何に入れるのかを決めます。
私の場合ですと、
ケースとボックス、
クリアファイルを使います。
ケースは横置き、ボックスは縦置き用。
なるべく
タスクがとっ散らからないように、
クリアファイルで管理するように
しています。
だから、メールもプリントアウト
（不要なメールは削除ですが）。
クリアファイルは、
会議は黄色、研修・講演は緑、コンサルは赤
と色分けしています。
そのクリアファイルを入れる
ケースを４つ準備します。
「今日のタスク」
今日中に終わらせるタスク
「新規タスク」
新たに発生したタスク
「保留」
処理する日が決まっていないタスク
「整理・ファイリング用」
手が空いた時にファイリングする書類
一日の最後は、
「今日のタスク」と「新規タスク」の
ケースの中には
何も入っていないようにします。
「新規タスク」は、
決めたタイミングで仕訳をします。
くれぐれも、
今やっているタスクの処理を
優先させましょう。
基本的には一段落してから
判断しても大丈夫です。
「今すぐ」
緊急事態か２分程度で終わるタスク
今すぐ処理します。
「今日中」
「今日のタスク」ケースに投入し、
今日中に処理します。
「明日以降」
ここでもう１つ判断します。
いつやるのかが決まれば、
「決定」ボックスに縦置き、
決まらなければ
「保留」ケースに入れます。
保留には上から入れます。
途中でやりかけて戻す時も上から。
なので、停滞したタスクは
下に落ちてきます。
下の部分だけ、
やるのかやらないのかを
１週間に１回、再判断します。
クリアファイルを縦置きにする
ファイルボックスは３種類あります。
「講演・研修」
「資料」
「決定」
これを図解することで
全てのタスクの流れを把握し、
漏れが無いように処理をしている
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は今抱えている全体像が
把握できないと落ち着かないので、
明日以降と判断したタスクは、
一旦、全体管理表に記載をしてから
仕訳をしています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お蔭様で満席になりました。
「タイムマネジメントセミナー」
【日時・場所】
６月２日（日）１１時～１６時
※時間帯が変更になりました。
ＪＲおおいたシティ会議室
※場所が決定しました。
※お車は「おおいたシティ第１駐車場」に
お停めください（割引券有り）。
【受講料】
３千円（税込）
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2019- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆２・ 本日のテーマ
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
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朝は６時から場所取りで始動。
実は、１年目と３年目は
仕事（出張）で行けませんでした。
２年目は県社労士会の総会で
司会をしなければならなかったので
午前中のみ。
４年目の今年こそフル参加・・・
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妻から釘を刺されていたので（笑）、
例年の実績から運動会として
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タスクが入ってきた後の流れが
何より重要です。
スムーズにタスクが流れるように、
この枠組みを先に作っておかないと
私の経験上、まず間違いなく失敗します。
仮決めで良いのです。
修正はいくらでもできますから。
まずは何に入れるのかを決めます。
私の場合ですと、
ケースとボックス、
クリアファイルを使います。
ケースは横置き、ボックスは縦置き用。
なるべく
タスクがとっ散らからないように、
クリアファイルで管理するように
しています。
だから、メールもプリントアウト
（不要なメールは削除ですが）。
クリアファイルは、
会議は黄色、研修・講演は緑、コンサルは赤
と色分けしています。
そのクリアファイルを入れる
ケースを４つ準備します。
「今日のタスク」
今日中に終わらせるタスク
「新規タスク」
新たに発生したタスク
「保留」
処理する日が決まっていないタスク
「整理・ファイリング用」
手が空いた時にファイリングする書類
一日の最後は、
「今日のタスク」と「新規タスク」の
ケースの中には
何も入っていないようにします。
「新規タスク」は、
決めたタイミングで仕訳をします。
くれぐれも、
今やっているタスクの処理を
優先させましょう。
基本的には一段落してから
判断しても大丈夫です。
「今すぐ」
緊急事態か２分程度で終わるタスク
今すぐ処理します。
「今日中」
「今日のタスク」ケースに投入し、
今日中に処理します。
「明日以降」
ここでもう１つ判断します。
いつやるのかが決まれば、
「決定」ボックスに縦置き、
決まらなければ
「保留」ケースに入れます。
保留には上から入れます。
途中でやりかけて戻す時も上から。
なので、停滞したタスクは
下に落ちてきます。
下の部分だけ、
やるのかやらないのかを
１週間に１回、再判断します。
クリアファイルを縦置きにする
ファイルボックスは３種類あります。
「講演・研修」
「資料」
「決定」
これを図解することで
全てのタスクの流れを把握し、
漏れが無いように処理をしている
というわけです。
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明日以降と判断したタスクは、
一旦、全体管理表に記載をしてから
仕訳をしています。
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※お蔭様で満席になりました。
「タイムマネジメントセミナー」
【日時・場所】
６月２日（日）１１時～１６時
※時間帯が変更になりました。
ＪＲおおいたシティ会議室
※場所が決定しました。
※お車は「おおいたシティ第１駐車場」に
お停めください（割引券有り）。
【受講料】
３千円（税込）
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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■ マイベストプロ大分
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