優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2019/07/23(火) 12:00 | 【優先順位のツボ 】メール即レスのメリットとデメリット |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2019.7.23 Vol. 1,209
本日のテーマ:
メール即レスのメリットとデメリット
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/gStak41RRlE
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
社会保険労務士の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
午後からは
よろず支援拠点での相談業務。
業務終了後、事務所に戻り、
珍しく2時間の残業を行いました。
翌日(今日)の予定は一杯。
でも月曜日の午前中は
ゆっくり立ち上がりたい。
ということで予定どおりの残業です。
1週間単位でスケジューリングすると
調整がしやすいですね。
その日、フタを開けてみたら
予定が一杯で、
突発的に残業になったり
残業(根性)前提という毎日は
ただただ疲弊するだけ。
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
メール即レスのメリットとデメリット
_______________________
仕事が早い人と思われるのは
実はメリットもデメリットもあります。
そもそも、仕事が早いとは
どういうことなのでしょう。
期限より前倒しで仕事を
仕上げてくれる人なのか
今取りかかっている仕事を差し置いて、
自分が頼んだ仕事をすぐに処理して
くれる人なのか。
後者だとしたら
ずいぶん便利な存在ですね。
しかしながら、即レスは
諸刃の刃になる場合があります。
仕事が早いということで
チャンスを与えられる可能性は高まりますが、
一方で
少しでも遅れると相手の不満に
つながってしまうのです。
大きな声ではいえませんが(笑)
メールの返信は、
あえて遅らせる場合があります。
「あえて」です。
法律的な問い合わせや
労務管理の運用の相談となると、
3件もあれば小一時間かかることもあり、
なかなかの負担です。
たとえ先方は軽い気持ちで
メールしていても、
こちらとしては、間違った回答を
してはならないわけで、
優先すべき仕事は他にも
たくさんある中で
メールばかりに時間を取ることも
できません。
本当に急ぎであれば電話してくるはず。
そう割り切っています。
もちろん、
全てのメールを遅らせている
わけではありません。
アポは最優先で返信します。
相手の時間を奪っているからです。
逆に、こちらの空き時間を伝えた場合は
即レスを求めます。
そもそも、即レスじゃないと
破たんする人間関係の方が問題なのです。
そう考えると、諸悪の根源は
顧問契約だという結論に達しました。
報酬をいただいているので
メールでも携帯電話の着信でも
即レスをしなければならない。
人間関係が変な方向にいくのも
当然でしょうね。
________________
◆3・ 編集後記
________________
さて、今日は研修のダブル。
それぞれ3時間しゃべります。
研修の構成上、
資料は持ち込みにしていますが、
結構な印刷代が発生するのが悩みの種です。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
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無断転載・流用はご遠慮下さい。
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メール即レスのメリットとデメリット
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◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
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篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
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◆1・ 昨日のこと
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午後からは
よろず支援拠点での相談業務。
業務終了後、事務所に戻り、
珍しく2時間の残業を行いました。
翌日(今日)の予定は一杯。
でも月曜日の午前中は
ゆっくり立ち上がりたい。
ということで予定どおりの残業です。
1週間単位でスケジューリングすると
調整がしやすいですね。
その日、フタを開けてみたら
予定が一杯で、
突発的に残業になったり
残業(根性)前提という毎日は
ただただ疲弊するだけ。
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◆2・ 本日のテーマ
メール即レスのメリットとデメリット
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仕事が早い人と思われるのは
実はメリットもデメリットもあります。
そもそも、仕事が早いとは
どういうことなのでしょう。
期限より前倒しで仕事を
仕上げてくれる人なのか
今取りかかっている仕事を差し置いて、
自分が頼んだ仕事をすぐに処理して
くれる人なのか。
後者だとしたら
ずいぶん便利な存在ですね。
しかしながら、即レスは
諸刃の刃になる場合があります。
仕事が早いということで
チャンスを与えられる可能性は高まりますが、
一方で
少しでも遅れると相手の不満に
つながってしまうのです。
大きな声ではいえませんが(笑)
メールの返信は、
あえて遅らせる場合があります。
「あえて」です。
法律的な問い合わせや
労務管理の運用の相談となると、
3件もあれば小一時間かかることもあり、
なかなかの負担です。
たとえ先方は軽い気持ちで
メールしていても、
こちらとしては、間違った回答を
してはならないわけで、
優先すべき仕事は他にも
たくさんある中で
メールばかりに時間を取ることも
できません。
本当に急ぎであれば電話してくるはず。
そう割り切っています。
もちろん、
全てのメールを遅らせている
わけではありません。
アポは最優先で返信します。
相手の時間を奪っているからです。
逆に、こちらの空き時間を伝えた場合は
即レスを求めます。
そもそも、即レスじゃないと
破たんする人間関係の方が問題なのです。
そう考えると、諸悪の根源は
顧問契約だという結論に達しました。
報酬をいただいているので
メールでも携帯電話の着信でも
即レスをしなければならない。
人間関係が変な方向にいくのも
当然でしょうね。
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◆3・ 編集後記
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さて、今日は研修のダブル。
それぞれ3時間しゃべります。
研修の構成上、
資料は持ち込みにしていますが、
結構な印刷代が発生するのが悩みの種です。
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◆4・ セミナー情報
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現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています!
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発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
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