優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2019/10/17(木) 12:00 | 【優先順位のツボ 】必ず終わらせる(手をつける)メインを決める。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2019.10.17 Vol. 1,295
本日のテーマ:
必ず終わらせる(手をつける)メインを決める。
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/kUQqCVYDgcM
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
社会保険労務士の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
他人との予定(アポ)の入っていない一日。
セミナーの資料作成や事務作業の後、
早々に切り上げました。
キツい日があれば、
こういう息抜きもできる日もあるわけで、
週間内のバランスは大事ですね。
徐々に週休3日に移行していく
予定ですし、
依頼が入ってきた時だけ仕事する
というスタイルが、
行き着く理想の姿です。
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
必ず終わらせる(手をつける)メインを決める。
_______________________
働き方改革と生産性の向上はセットです。
しかしながら、
片っ端から仕事(タスク)に
手をつけていっても、
生産性なんて上がりません。
段取りが重要なのです。
タスク(仕事)を書き出す
処理に要する時間を見積もる
いつやるか時間軸を決める
この3つのブロックが段取りです。
勘違いしてはならないのは、
優先順位の高い方から
順番に処理するということ
ではなく、
それぞれのタスクの処理に適した
時間帯も考慮するということです。
順番を決める要素は2つあります。
まずは、
「集中力で判断する」
集中力が高い時間帯に
集中力が必要なタスクを処理するのが
鉄則です。
個人差はありますが、
朝イチ
お昼前
終業(定時)前は
集中力は上がります。
もう1つは、
「重要度で判断する」
私の場合、
重要度は以下の2点から検討しています。
「緊急度が高い」
午後に行なわれる打ち合わせの
準備ができていなければ、
緊急度は高いので順番は早くなります。
「満足するか?ワクワクするか?」
こういう視点も重要です。
私にとって
セミナーの構想を練るのは
ワクワクするタスクです。
一方で、
何となく嫌で先送りしていた仕事も
終われば満足感は得られます。
やらなければならない事を
とにかく並べるだけではなく、
必ず終わらせる(または手をつける)
メインを決める。
これも段取りの一部だというわけです。
________________
◆3・ 編集後記
________________
話題になっている「月曜断食」という
本を読みました。
これまでも似たようなことを
自己流でやっていましたが、
ちゃんとした理論を学ぶと
更に効果が出そうです。
これから2kgは落としたいのです。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
_______________________
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2019- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆2・ 本日のテーマ
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こういう息抜きもできる日もあるわけで、
週間内のバランスは大事ですね。
徐々に週休3日に移行していく
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というスタイルが、
行き着く理想の姿です。
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しかしながら、
片っ端から仕事(タスク)に
手をつけていっても、
生産性なんて上がりません。
段取りが重要なのです。
タスク(仕事)を書き出す
処理に要する時間を見積もる
いつやるか時間軸を決める
この3つのブロックが段取りです。
勘違いしてはならないのは、
優先順位の高い方から
順番に処理するということ
ではなく、
それぞれのタスクの処理に適した
時間帯も考慮するということです。
順番を決める要素は2つあります。
まずは、
「集中力で判断する」
集中力が高い時間帯に
集中力が必要なタスクを処理するのが
鉄則です。
個人差はありますが、
朝イチ
お昼前
終業(定時)前は
集中力は上がります。
もう1つは、
「重要度で判断する」
私の場合、
重要度は以下の2点から検討しています。
「緊急度が高い」
午後に行なわれる打ち合わせの
準備ができていなければ、
緊急度は高いので順番は早くなります。
「満足するか?ワクワクするか?」
こういう視点も重要です。
私にとって
セミナーの構想を練るのは
ワクワクするタスクです。
一方で、
何となく嫌で先送りしていた仕事も
終われば満足感は得られます。
やらなければならない事を
とにかく並べるだけではなく、
必ず終わらせる(または手をつける)
メインを決める。
これも段取りの一部だというわけです。
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本を読みました。
これまでも似たようなことを
自己流でやっていましたが、
ちゃんとした理論を学ぶと
更に効果が出そうです。
これから2kgは落としたいのです。
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社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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