優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/04/18(土) 12:00 | 【優先順位のツボ 】「急ぎで重要ではないこと」には先手を打つ。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.4.18 Vol. 1,479
本日のテーマ：
「急ぎで重要ではないこと」には先手を打つ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/Zr6oftU21Tg
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
緊急事態宣言が発令されたこともあり、
関係先も自宅待機やテレワークが
増えてきたようで、
めっきりと連絡が入らなくなりました。
これをチャンスと捉えて
先送りして手付かずだったタスクや
こういう時にしかできないことに
取り組んでいます。
お陰で事務所の整理はかなり進み、
パンフレット類はダンボール８箱、
細断が必要な機密文書は２箱の
処分ができました。
気持ちもかなりスッキリするものですね。
もっと早くやれば良かった（自戒）
２０２０年登壇記録集計中
２３回
参加者累計８２４名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
「急ぎで重要ではないこと」には先手を打つ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
重要度と緊急度のマトリクスで、
意外にやっかいなのは
「急ぎで重要ではないこと」
いわゆる“おつきあい”と言われる
分野のタスクです。
自分にとっては重要ではないけれど、
経営者や上司、他人にとっては
重要だったりするので、
無視するわけにもいかないのです。
しかしながら、
ここ（急ぎで重要ではないこと）が
一杯になると、
追いかけられる仕事のスタイルになり、
とてもストレスが溜まります。
一日が終わったらヘトヘト。
ほとんどが他人の都合だからなのですが、
自分がやりたいことができないまま
３年も５年も過ぎた時を想像すると、
ゾッとしませんか。
こうならないようにするには
「先手を打つ」しかありません。
例えば、上司が「なるべく早く」と
抽象的に指示をするタイプだった場合、
急いでザックリと仕上げて
早めに指示を仰ぐ。
報連相の徹底でも無駄な手戻りを
防ぐことができます。
「そういえば、１か月前に渡した
あの資料はどこに・・・」
というタイプだったら
専用のボックスを作り
資料をとりあえず保管しておく。
役員会議の後に仕事が降りてくることが
わかっていれば、
その時間をブロックして空けておく。
「急ぎ」のタスクも
事前準備をしておけば、
時間のロスは最小限に抑えられる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
全国保育協議会に寄稿した会報誌
「ぜんほきょう」が届きました。
また、とある自治体から
寄稿のご依頼もいただきました。
「無くなると入る」というのは
世の中の原則のようです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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増えてきたようで、
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これをチャンスと捉えて
先送りして手付かずだったタスクや
こういう時にしかできないことに
取り組んでいます。
お陰で事務所の整理はかなり進み、
パンフレット類はダンボール８箱、
細断が必要な機密文書は２箱の
処分ができました。
気持ちもかなりスッキリするものですね。
もっと早くやれば良かった（自戒）
２０２０年登壇記録集計中
２３回
参加者累計８２４名
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◆２・ 本日のテーマ
「急ぎで重要ではないこと」には先手を打つ。
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重要度と緊急度のマトリクスで、
意外にやっかいなのは
「急ぎで重要ではないこと」
いわゆる“おつきあい”と言われる
分野のタスクです。
自分にとっては重要ではないけれど、
経営者や上司、他人にとっては
重要だったりするので、
無視するわけにもいかないのです。
しかしながら、
ここ（急ぎで重要ではないこと）が
一杯になると、
追いかけられる仕事のスタイルになり、
とてもストレスが溜まります。
一日が終わったらヘトヘト。
ほとんどが他人の都合だからなのですが、
自分がやりたいことができないまま
３年も５年も過ぎた時を想像すると、
ゾッとしませんか。
こうならないようにするには
「先手を打つ」しかありません。
例えば、上司が「なるべく早く」と
抽象的に指示をするタイプだった場合、
急いでザックリと仕上げて
早めに指示を仰ぐ。
報連相の徹底でも無駄な手戻りを
防ぐことができます。
「そういえば、１か月前に渡した
あの資料はどこに・・・」
というタイプだったら
専用のボックスを作り
資料をとりあえず保管しておく。
役員会議の後に仕事が降りてくることが
わかっていれば、
その時間をブロックして空けておく。
「急ぎ」のタスクも
事前準備をしておけば、
時間のロスは最小限に抑えられる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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全国保育協議会に寄稿した会報誌
「ぜんほきょう」が届きました。
また、とある自治体から
寄稿のご依頼もいただきました。
「無くなると入る」というのは
世の中の原則のようです。
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◆４・ セミナー情報
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現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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