優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/05/01(金) 12:00 | 【優先順位のツボ 】マルチタスクという何となくカッコイイ言葉の罠 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.5.1 Vol. 1,492
本日のテーマ：
マルチタスクという何となくカッコイイ言葉の罠
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/FzcYMq6dV2I
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
休日明けということもあり、
なんとなく月曜日のような雰囲気の金曜日。
ゴールデンウィークだからなのか、
ステイホームしているのか、
世の中は静かな感じがします。
そんな中でも午後からは、
よろず支援拠点での相談業務でした。
連日、雇用調整助成金の相談は多く、
Ｚｏｏｍを使っての相談も慣れました。
緊急事態宣言が延長されるであろう状況で、
専用の携帯電話も支給されました。
５月からは、
在宅でのオンライン相談も
始まるかもしれません。
２０２０年登壇記録集計中
２３回
参加者累計８２４名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
マルチタスクという何となくカッコイイ言葉の罠
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マルチタスクというと
仕事ができる人の代名詞のように
言われたりもしますが、
同時に複数のタスクをこなす
という意味でなく、
正確には、
同時に複数のプロジェクトを
持っている（進行している）
ということかなと思っています。
少なくとも
同時進行で複数のタスクを作業し、
メールが来れば即対応
携帯電話が鳴れば即対応
来客にも即対応
・・・。
こういう意味ではないはずで、
これでは、今、何をやっていたかも
忘れてしまうでしょう。
結果的に、効率が悪いのです。
机の上には、
取りかかっている仕事を１つだけ。
携帯電話は音が（バイブも）
鳴らないようにして伏せて置く。
メールはポップアップ通知を解除。
最も集中しなければならないタスクは
１時間程度で良いので、
会議室など１人で作業できる環境を作る。
その他、気が散る要素を極力排除した方が
生産性は確実に上がります。
メールや電話の返信は、
時間を決めてまとめてやれば良いのです。
マルチタスクというシロモノは、
実はカッコ悪い行為だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ポモドーロテクニックをご存じでしょうか。
２５分間は集中して仕事、
５分間を休憩、
これを４セット繰り返したら、
少し長め（２５分から３０分）の休憩を取る。
集中力が長持ちするテクニックです。
私は事務所内ワークの場合、
４５分集中して仕事、
１５分休憩を１セットとしています。
ここでもストップウォッチは使えます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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Copyright 2020- takeshi shinohara
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無断転載・流用はご遠慮下さい。
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掲載されました。
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コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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どうぞお気楽にお読みください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
休日明けということもあり、
なんとなく月曜日のような雰囲気の金曜日。
ゴールデンウィークだからなのか、
ステイホームしているのか、
世の中は静かな感じがします。
そんな中でも午後からは、
よろず支援拠点での相談業務でした。
連日、雇用調整助成金の相談は多く、
Ｚｏｏｍを使っての相談も慣れました。
緊急事態宣言が延長されるであろう状況で、
専用の携帯電話も支給されました。
５月からは、
在宅でのオンライン相談も
始まるかもしれません。
２０２０年登壇記録集計中
２３回
参加者累計８２４名
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◆２・ 本日のテーマ
マルチタスクという何となくカッコイイ言葉の罠
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マルチタスクというと
仕事ができる人の代名詞のように
言われたりもしますが、
同時に複数のタスクをこなす
という意味でなく、
正確には、
同時に複数のプロジェクトを
持っている（進行している）
ということかなと思っています。
少なくとも
同時進行で複数のタスクを作業し、
メールが来れば即対応
携帯電話が鳴れば即対応
来客にも即対応
・・・。
こういう意味ではないはずで、
これでは、今、何をやっていたかも
忘れてしまうでしょう。
結果的に、効率が悪いのです。
机の上には、
取りかかっている仕事を１つだけ。
携帯電話は音が（バイブも）
鳴らないようにして伏せて置く。
メールはポップアップ通知を解除。
最も集中しなければならないタスクは
１時間程度で良いので、
会議室など１人で作業できる環境を作る。
その他、気が散る要素を極力排除した方が
生産性は確実に上がります。
メールや電話の返信は、
時間を決めてまとめてやれば良いのです。
マルチタスクというシロモノは、
実はカッコ悪い行為だというわけです。
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◆３・ 編集後記
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ポモドーロテクニックをご存じでしょうか。
２５分間は集中して仕事、
５分間を休憩、
これを４セット繰り返したら、
少し長め（２５分から３０分）の休憩を取る。
集中力が長持ちするテクニックです。
私は事務所内ワークの場合、
４５分集中して仕事、
１５分休憩を１セットとしています。
ここでもストップウォッチは使えます。
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◆４・ セミナー情報
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現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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