優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/05/16(土) 12:00 | 【優先順位のツボ 】やることリストは赤ペンでクローズする。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.5.16 Vol. 1,507
本日のテーマ：
やることリストは赤ペンでクローズする。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/A_ezqWtuj7Y
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
金曜日の午後は、待望の “自分時間” です。
予約どおりに散髪に行き、
体がガチガチだったので
急きょマッサージにも行きました。
散髪は終わった時点で次の予約をするので、
ボサボサに伸びて緊急事態になることは
ありませんが、
体はいつ疲れるかはわからないので、
事前予約という感じでもなく。
まあ、予防のためには、
１か月に１回程度でも
行く日を決めた方が良いのかもしれませんね。
２０２０年登壇記録集計中
２４回
参加者累計８３７名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
やることリストは赤ペンでクローズする。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュール管理の手法は
人によって様々でしょうが、
私は “ほぼ” アナログ派です。
１週間見開きバーチカルタイプの手帳と
１日のＴＯＤＯリストがメインで
付箋もよく使います。
忘れてはいけない予定や
定期的に繰り返す予定は
リマインド機能を使うので
デジタル管理もしています。
今日は、
１日のＴＯＤＯリストを書き出す時に
やるべきポイントについてお伝えします。
赤ペンを使いますのでご準備を。
まず、タスクを書き出して
いくわけですが、
同時に、そのタスクの処理に
要する時間を見積もります。
この時点で、合計の時間が
所定労働時間を超えていれば
すなわち残業前提だということですね。
残業の全てを否定しているわけでは
ありませんが、
毎日、工夫することなく残業していると
心身共に疲労してきますし、
終わらなければ翌日に繰り越す
ということを続けていると、
確実に自己肯定感が落ちてきます。
私は、自分に期待しすぎて
詰め込もうとするクセがあるので、
１時間はバッファ（余白）の時間を入れて
スケジュールを組んでいます。
書き出したＴＯＤＯリストに
話を戻します。
絶対に終わらせないといけない
メインのタスクを３つまで選び、
赤ペンで印をつけます。
もちろん、
処理する順番は違う場合がありますね。
原則は、集中力の必要なタスクを
集中力が高い時間帯に行うからです。
いずれにしても、
書き出したら一番下のタスクの下部に
赤ペンで線を引き、
クローズします。
ここがポイントです。
「ここまで終わればＯＫ」
という状態を強制的に作るということです。
これで、その日に入ってきたタスクを
すぐ行うのか
その日に行うのか
翌日以降に行うのか
という判断ができるのです。
クローズしていないと、
優先順位を考えず手当たり次第に
処理をするので
ズルズルと残業になっていくのがオチ。
クローズする前までの作業は
なるべくなら前日に終わらせておくと
良いですね。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
雨の週末になりそうです。
少し疲労が溜まっていたので、
ちょうど良かったかも。
今日は “休む” と決めました。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆３・ 編集後記
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ありませんが、
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まあ、予防のためには、
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参加者累計８３７名
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今日は、
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やるべきポイントについてお伝えします。
赤ペンを使いますのでご準備を。
まず、タスクを書き出して
いくわけですが、
同時に、そのタスクの処理に
要する時間を見積もります。
この時点で、合計の時間が
所定労働時間を超えていれば
すなわち残業前提だということですね。
残業の全てを否定しているわけでは
ありませんが、
毎日、工夫することなく残業していると
心身共に疲労してきますし、
終わらなければ翌日に繰り越す
ということを続けていると、
確実に自己肯定感が落ちてきます。
私は、自分に期待しすぎて
詰め込もうとするクセがあるので、
１時間はバッファ（余白）の時間を入れて
スケジュールを組んでいます。
書き出したＴＯＤＯリストに
話を戻します。
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もちろん、
処理する順番は違う場合がありますね。
原則は、集中力の必要なタスクを
集中力が高い時間帯に行うからです。
いずれにしても、
書き出したら一番下のタスクの下部に
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ここがポイントです。
「ここまで終わればＯＫ」
という状態を強制的に作るということです。
これで、その日に入ってきたタスクを
すぐ行うのか
その日に行うのか
翌日以降に行うのか
という判断ができるのです。
クローズしていないと、
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◆４・ セミナー情報
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ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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