優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/06/12(金) 20:00 | 【優先順位のツボ 】環境整備は業務フローチャートの作成から。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.6.12 Vol. 1,534
本日のテーマ：
環境整備は業務フローチャートの作成から。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/5nq3lFA1ECc
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
よろず支援拠点の出勤日でしたが、
引き続き、交代で在宅ワークをしています。
自宅ではなく職場ではありますが、
移動時間が無いので本当に楽です。
それにしても、
カメラ角度の問題なのか、
オンラインでの相談対応はどうしても
首と眼が疲れます。
２０２０年登壇記録集計中
２５回
参加者累計８５５名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
環境整備は業務フローチャートの作成から。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
業務効率化には環境整備も欠かせません。
例えば、
整理整頓が不十分だと、
いざという時に必要な重要な書類が
取り出せず、
探している時間も無駄なだけ。
書類が取り出しやすいように保管する。
データファイルの名前がバラバラに
ならないようルールを作る。
簡単なことですが、
どうしても先送りしてしまいます。
このような「急がない」業務は
放置すると「緊急」に移行してしまうので、
整理整頓の時間を日常業務の中に
組み込むことで、
強制的にキレイな状態を作ることができます。
新たに発生した業務（タスク）の流れを
“見える化”するために、
業務フローチャートを作成しましょう。
最初に作る時は大変ですが
一旦作ると整理整頓も進みますし、
細かい修正を繰り返すことで、
ますますキレイな状態を保つことができます。
業務フローチャートを作ることで、
判断基準もできます。
新たに発生した業務（タスク）を
いつ処理するのか。
今すぐなのか。
今日中なのか。
明日以降なのか。
明日以降でれば、
タスクの置き場所も決めておく
必要があります。
処理したタスクは、
破棄するのか。
保管するのか。
保留するのか。
見える化により
頭の中を整理することができ、
口頭で伝えるよりチームのメンバーにも
伝わりやすくなる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
梅雨に入ったばかりですが、
ようやく野球も再開されます。
例年は、暑さに対して
徐々に体を慣らしていましたが、
今年はイキナリ。
少し心配です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
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Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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環境整備は業務フローチャートの作成から。
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◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
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◆１・ 昨日のこと
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よろず支援拠点の出勤日でしたが、
引き続き、交代で在宅ワークをしています。
自宅ではなく職場ではありますが、
移動時間が無いので本当に楽です。
それにしても、
カメラ角度の問題なのか、
オンラインでの相談対応はどうしても
首と眼が疲れます。
２０２０年登壇記録集計中
２５回
参加者累計８５５名
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環境整備は業務フローチャートの作成から。
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業務効率化には環境整備も欠かせません。
例えば、
整理整頓が不十分だと、
いざという時に必要な重要な書類が
取り出せず、
探している時間も無駄なだけ。
書類が取り出しやすいように保管する。
データファイルの名前がバラバラに
ならないようルールを作る。
簡単なことですが、
どうしても先送りしてしまいます。
このような「急がない」業務は
放置すると「緊急」に移行してしまうので、
整理整頓の時間を日常業務の中に
組み込むことで、
強制的にキレイな状態を作ることができます。
新たに発生した業務（タスク）の流れを
“見える化”するために、
業務フローチャートを作成しましょう。
最初に作る時は大変ですが
一旦作ると整理整頓も進みますし、
細かい修正を繰り返すことで、
ますますキレイな状態を保つことができます。
業務フローチャートを作ることで、
判断基準もできます。
新たに発生した業務（タスク）を
いつ処理するのか。
今すぐなのか。
今日中なのか。
明日以降なのか。
明日以降でれば、
タスクの置き場所も決めておく
必要があります。
処理したタスクは、
破棄するのか。
保管するのか。
保留するのか。
見える化により
頭の中を整理することができ、
口頭で伝えるよりチームのメンバーにも
伝わりやすくなる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
梅雨に入ったばかりですが、
ようやく野球も再開されます。
例年は、暑さに対して
徐々に体を慣らしていましたが、
今年はイキナリ。
少し心配です。
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◆４・ セミナー情報
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現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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