優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/06/27(土) 18:30 | 【優先順位のツボ 】スケジューリングにはバッファ（余白）を使おう。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.6.27 Vol. 1,549
本日のテーマ：
スケジューリングにはバッファ（余白）を使おう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/Dybn0xk8uAc
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
よろず支援拠点の在宅ワーク（？）。
自分の事務所で行っていますが、
Ｚｏｏｍで相談対応するので
場所は関係ありません。
午後からは事務所の仕事ですが、
こちらもＺｏｏｍを使っての相談対応。
就業規則など規程類の打ち合わせは、
画面を共有できるオンラインの方が
便利だと思います。
それだけでなく、
その場で修正していくことができるので
断然効率的です。
２０２０年登壇記録集計中
２６回
参加者累計８６９名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングにはバッファ（余白）を使おう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
うまくいくスケジューリングのコツは、
バッファ（空白）を空けておくこと。
私たちは１人で仕事をしている
わけではないので、
ギチギチに予定を入れても
予定どおりに進むことは少ないからです。
だからこそ、
緊急のタスクが入る想定の上、
３０分から１時間の単位で良いので
時間をブロックしておきましょう。
蛍光ペンで囲むだけでＯＫ。
私の事務所には、
就業規則を作りたい。今の規程を見直したい。
そういう相談が多く寄せられます。
かなりの労力と時間を使うので
報酬額も高めに設定していますが、
それでも割に合わないと感じるのは、
データの修正をするからです。
これを効率良く作業するために、
打ち合わせの終了後に
あらかじめ作業の時間を入れておくように
しています。
これもバッファです。
なるべく直後の方が効率的。
数日も過ぎてしまうと忘れてしまうのです。
会議の議事録なんかも同じで、
あらかじめ作業時間も考慮して
バッファを入れておきましょう。
管理職会議の後は仕事が増える。
営業担当が外回りの後に必ず行う作業。
これまでの経験から想定できる部分を
スケジュールにしておくと
無駄な残業も無くなりますよ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
就業規則などで画面を共有しながらの
打ち合わせは、
その作業自体を依頼者に見せられる
というメリットがあります。
これまでは隠れていたことが、
目に見えることで
満足度につながっているように思います。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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スケジューリングにはバッファ（余白）を使おう。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
よろず支援拠点の在宅ワーク（？）。
自分の事務所で行っていますが、
Ｚｏｏｍで相談対応するので
場所は関係ありません。
午後からは事務所の仕事ですが、
こちらもＺｏｏｍを使っての相談対応。
就業規則など規程類の打ち合わせは、
画面を共有できるオンラインの方が
便利だと思います。
それだけでなく、
その場で修正していくことができるので
断然効率的です。
２０２０年登壇記録集計中
２６回
参加者累計８６９名
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◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングにはバッファ（余白）を使おう。
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うまくいくスケジューリングのコツは、
バッファ（空白）を空けておくこと。
私たちは１人で仕事をしている
わけではないので、
ギチギチに予定を入れても
予定どおりに進むことは少ないからです。
だからこそ、
緊急のタスクが入る想定の上、
３０分から１時間の単位で良いので
時間をブロックしておきましょう。
蛍光ペンで囲むだけでＯＫ。
私の事務所には、
就業規則を作りたい。今の規程を見直したい。
そういう相談が多く寄せられます。
かなりの労力と時間を使うので
報酬額も高めに設定していますが、
それでも割に合わないと感じるのは、
データの修正をするからです。
これを効率良く作業するために、
打ち合わせの終了後に
あらかじめ作業の時間を入れておくように
しています。
これもバッファです。
なるべく直後の方が効率的。
数日も過ぎてしまうと忘れてしまうのです。
会議の議事録なんかも同じで、
あらかじめ作業時間も考慮して
バッファを入れておきましょう。
管理職会議の後は仕事が増える。
営業担当が外回りの後に必ず行う作業。
これまでの経験から想定できる部分を
スケジュールにしておくと
無駄な残業も無くなりますよ。
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◆３・ 編集後記
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就業規則などで画面を共有しながらの
打ち合わせは、
その作業自体を依頼者に見せられる
というメリットがあります。
これまでは隠れていたことが、
目に見えることで
満足度につながっているように思います。
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◆４・ セミナー情報
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現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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