優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/07/18(土) 12:00 | 【優先順位のツボ 】先送りを防止する２つの方法 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.7.18 Vol. 1,570
本日のテーマ：
先送りを防止する２つの方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/xvQnUifraFw
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
よろず支援拠点での相談業務。
金曜の午後からは自分の時間。
事務所作業を早々に切り上げ、
温泉とサウナへ。
これで土日も精力的に動けます。
２０２０年登壇記録集計中
２８回
参加者累計９０３名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
先送りを防止する２つの方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
なぜ、仕事の完成は
期限ギリギリになってしまうのか。
早め早めに処理をしていけば
仕事に追っかけられるストレスも
少なくなるのに、
なぜそうなるのでしょうか（自戒）。
先送りを防ぐために効果的な方法は
２つあります。
昨日もお伝えしましたが、
終わり（期限）は決まっていても
いつから始めるのか開始を決めていないと、
ズルズル先送りしてしまいます。
まずは、そもそも
今日のタスクリストに入っているのか。
これが１つ目。
入っていないのは開始を
決めていないからです。
だから決める。
嫌な仕事、気が乗らない仕事も
あるでしょうが、
１０分でも良いので手をつけることで、
進んでいくものです。
もう１つ、
（今日のタスクリストに）
入っていても先送りする原因は
判断をしないから。
スケジューリングは、
今日のタスクを書き出し、
どのタスクにどの程度の時間を
かけるのか見積もり、
どの時間帯に行うのかを決めます。
私は、ここでタスクの最後に
赤ラインを引きます。
新しいタスクは必ず入ってくるので、
何も意識しないと
今やっているタスクを差し置いて
新しいタスクを処理し始めてしまうので、
それを防止したいのです。
判断をしなければなりません。
「今すぐ」やらなければならないのか。
「今日中」で良いのか。
そして、
ほとんどは「明日以降」でＯＫなはず。
この判断をせずに
新しいタスクを優先するということは、
今日、処理できなかったタスクを
残業で処理するか、
または「先送り」という結果になるのです。
これも能力の差ではなく、
仕組みで解決できるはず。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は、久しぶりに何も入っていない一日。
高校野球を見ながら
ノンビリ過ごします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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先送りを防止する２つの方法
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掲載されました。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
よろず支援拠点での相談業務。
金曜の午後からは自分の時間。
事務所作業を早々に切り上げ、
温泉とサウナへ。
これで土日も精力的に動けます。
２０２０年登壇記録集計中
２８回
参加者累計９０３名
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◆２・ 本日のテーマ
先送りを防止する２つの方法
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なぜ、仕事の完成は
期限ギリギリになってしまうのか。
早め早めに処理をしていけば
仕事に追っかけられるストレスも
少なくなるのに、
なぜそうなるのでしょうか（自戒）。
先送りを防ぐために効果的な方法は
２つあります。
昨日もお伝えしましたが、
終わり（期限）は決まっていても
いつから始めるのか開始を決めていないと、
ズルズル先送りしてしまいます。
まずは、そもそも
今日のタスクリストに入っているのか。
これが１つ目。
入っていないのは開始を
決めていないからです。
だから決める。
嫌な仕事、気が乗らない仕事も
あるでしょうが、
１０分でも良いので手をつけることで、
進んでいくものです。
もう１つ、
（今日のタスクリストに）
入っていても先送りする原因は
判断をしないから。
スケジューリングは、
今日のタスクを書き出し、
どのタスクにどの程度の時間を
かけるのか見積もり、
どの時間帯に行うのかを決めます。
私は、ここでタスクの最後に
赤ラインを引きます。
新しいタスクは必ず入ってくるので、
何も意識しないと
今やっているタスクを差し置いて
新しいタスクを処理し始めてしまうので、
それを防止したいのです。
判断をしなければなりません。
「今すぐ」やらなければならないのか。
「今日中」で良いのか。
そして、
ほとんどは「明日以降」でＯＫなはず。
この判断をせずに
新しいタスクを優先するということは、
今日、処理できなかったタスクを
残業で処理するか、
または「先送り」という結果になるのです。
これも能力の差ではなく、
仕組みで解決できるはず。
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◆３・ 編集後記
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今日は、久しぶりに何も入っていない一日。
高校野球を見ながら
ノンビリ過ごします。
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◆４・ セミナー情報
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現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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