優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2020/08/17(月) 19:00 | 【優先順位のツボ 】業務効率化には問題点の分析が必要です。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.8.17 Vol. 1,600
本日のテーマ：
業務効率化には問題点の分析が必要です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/OZepSvgYBMQ
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊ＧＸビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いつもの週末ルーティンに加えて
思考タイムが必要だったので、
昨日は場所を変え、机の広いファミレスで。
何をやっていたのかというと、
３年前に作った未来の理想像の
書き換えです。
立っているステージや
やりたい事が変わり（見つかり）、
書き直す作業をしています。
自分と向き合う時間に比例して、
人生は豊かになる。
これは本当だと思います。
２０２０年登壇記録集計中
３２回
参加者累計９３６名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
業務効率化には問題点の分析が必要です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
残業が少ない会社の生産性が高いとは限りません。
社員が生き生き働いているとも限りません。
ある程度の時間を投入しなければ
成長しないということも事実です。
しかしながら、
「無駄な残業」は削減していかなければ
生産性は上がりません。
簡単な取り組みの代表でもある
ノー残業デーでも少しは効果があるでしょうが、
“無駄”は至る所に存在しています。
だからこそ、分析をしなければなりません。
まずは傾向を把握します。
例えば、残業が多いのは、
どの曜日なのか
どの部署なのか
どの人なのか
・・・などなど。
どこかに片寄っていないのかを
調べてから、
その要因を分析します。
ある会社では、
月曜日になぜか残業が多いという
傾向がありました。
それまでも、なぜか月曜日は
バタバタすると感じていたようですが、
残業時間を分析してみて、
確かに多いと判明したのです。
ここで、何に時間がかかっているのか。
何が想定外なのかを調べていきます。
すると、月曜日の午前中は、
金曜日の夜や土日に送られてきた
メールの処理が多く、
さらに、返信すれば終わりという
簡単なメールではないようでした。
調べたり、作業が伴ったりするので、
意外に時間がかかっているのです。
そこから対策を考えます。
処理のために午前中は時間を確保しておく。
相手先に「返信は火曜日以降になる」
という交渉をする。
実際に相手に聞いてみると
実はそれほど急ぐものではなく、
思い込みだったこともわかりました。
このように少しずつでも
無駄を削減していくことで、
大きな成果につながっていくのです。
そのためには分析が必要だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日は業務効率化の研修に登壇します。
マスクにフェースシールドを
付けての５時間。
どうか酸欠になりませんように。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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業務効率化には問題点の分析が必要です。
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地元の専門家として紹介されました。
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掲載されました。
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コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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どうぞお気楽にお読みください。
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◆１・ 昨日のこと
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いつもの週末ルーティンに加えて
思考タイムが必要だったので、
昨日は場所を変え、机の広いファミレスで。
何をやっていたのかというと、
３年前に作った未来の理想像の
書き換えです。
立っているステージや
やりたい事が変わり（見つかり）、
書き直す作業をしています。
自分と向き合う時間に比例して、
人生は豊かになる。
これは本当だと思います。
２０２０年登壇記録集計中
３２回
参加者累計９３６名
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◆２・ 本日のテーマ
業務効率化には問題点の分析が必要です。
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残業が少ない会社の生産性が高いとは限りません。
社員が生き生き働いているとも限りません。
ある程度の時間を投入しなければ
成長しないということも事実です。
しかしながら、
「無駄な残業」は削減していかなければ
生産性は上がりません。
簡単な取り組みの代表でもある
ノー残業デーでも少しは効果があるでしょうが、
“無駄”は至る所に存在しています。
だからこそ、分析をしなければなりません。
まずは傾向を把握します。
例えば、残業が多いのは、
どの曜日なのか
どの部署なのか
どの人なのか
・・・などなど。
どこかに片寄っていないのかを
調べてから、
その要因を分析します。
ある会社では、
月曜日になぜか残業が多いという
傾向がありました。
それまでも、なぜか月曜日は
バタバタすると感じていたようですが、
残業時間を分析してみて、
確かに多いと判明したのです。
ここで、何に時間がかかっているのか。
何が想定外なのかを調べていきます。
すると、月曜日の午前中は、
金曜日の夜や土日に送られてきた
メールの処理が多く、
さらに、返信すれば終わりという
簡単なメールではないようでした。
調べたり、作業が伴ったりするので、
意外に時間がかかっているのです。
そこから対策を考えます。
処理のために午前中は時間を確保しておく。
相手先に「返信は火曜日以降になる」
という交渉をする。
実際に相手に聞いてみると
実はそれほど急ぐものではなく、
思い込みだったこともわかりました。
このように少しずつでも
無駄を削減していくことで、
大きな成果につながっていくのです。
そのためには分析が必要だというわけです。
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◆３・ 編集後記
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明日は業務効率化の研修に登壇します。
マスクにフェースシールドを
付けての５時間。
どうか酸欠になりませんように。
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ございません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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