優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2020/09/30(水) 12:00 | 【優先順位のツボ 】大人の時間割の作り方(その4) |
_______________________
■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.9.30 Vol. 1,643
本日のテーマ:
大人の時間割の作り方(その4)
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/gecrQFHiu10
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
大分合同新聞の別冊GXビジネスで
働き方改革についてのインタビュー記事が
掲載されました。
https://www.oita-press.co.jp/gxbusiness/2020/04/09/JIT202004050848
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
社会保険労務士の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
午前中は他の予定が入らないように
ブロックしていたので
予定どおり
ひたすら事務作業。
午後からは別府に移動して
講演に登壇しました。
テーマはシニア人財の雇用促進について。
70歳までの就業機会の確保措置といった
法改正も行われていますが、
高年齢者の活用については、
これから真剣に取り組まなければならない
課題と言えます。
夜は、Zoomで勉強会に参加。
長い1日でした。
2020年登壇記録集計中
47回目
参加者10名(累計1,388名)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
大人の時間割の作り方(その4)
_______________________
時間割(段取り)をなぜ作るのかと聞かれれば、
私だったら「生産性を上げるため」と答えます。
では、生産性って何でしょう。
日本生産性本部は
「生産諸要素の有効利用の度合い」
と定義しています。
本当に大切なこと、
特に「急がないけど重要なこと」に、
なるべく多くの時間を投入すること
そのように解釈しています。
その為には、「本当に大切なこと」が
明確になっていなければなりませんし、
「やらなければならないこと」を
効率化することで、
大切なことに投入できる時間が増える
というわけです。
なので、時間割を作らないと
生産性は上がりません。
例えば、体育が好きだからといって、
午前中に体育をして、お昼に給食を食べ、
苦手な算数を午後イチにやったら
眠くなるに決まっています。
時間はコントロールできます。
正確には、自分の「行動」を
コントロールしているのですが、
時間をブロックすることで
コントロール能力が向上します。
私は3種類の時間帯をブロックしています。
まずは「月曜日の午前中と金曜日の午後」
週のスタートである月曜日の朝を
緩やかに立ち上がることで、
日曜日の夜に気分が落ち込まないように
なりますし、
土日の問い合わせ分を処理する時間も取れます。
一方で金曜日の午後は「自分時間」として
サウナに行ったり、
翌週の予定を立てたり、
状況によっては
急ぎのタスクに使ったりしています。
2つ目は、「ブラたけし用」
1か月に1日、平日をブロックしています。
会社員生活が長かった私は、
平日に仕事をしていないと
誰かから怒られるのではないかと
思い込んでいました。
自由になるために独立したのに。
そういった無意識の思い込みを変えるため、
ブラブラする時間「ブラたけしの日」を
実行するために時間をブロックしています。
最後の3つ目は、「作業時間の確保のため」
1週間先までの2時間以上空いた時間帯を、
ブロックしています。
あらかじめ、
どの日に何のタスクを処理するかを
決めておくことで、
リストアップした今日のタスクに
集中ができるのです。
せっかく作った時間割の実行性を
高めるためにも
手帳の時間帯を蛍光ペンで囲むだけの
簡単なやり方ですが、
効果抜群な時間のブロックをオススメします。
________________
◆3・ 編集後記
________________
時間割を作らずに日々を過ごしてしまうと、
どうしても「急ぎ」の用事に
振り回されてしまいます。
自分の大切な時間を守るのは
他ならぬ自分自身です。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
現在、ご案内できる公開セミナーは
ございません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2020- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆2・ 本日のテーマ
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◆4・ セミナー情報
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高年齢者の活用については、
これから真剣に取り組まなければならない
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長い1日でした。
2020年登壇記録集計中
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私だったら「生産性を上げるため」と答えます。
では、生産性って何でしょう。
日本生産性本部は
「生産諸要素の有効利用の度合い」
と定義しています。
本当に大切なこと、
特に「急がないけど重要なこと」に、
なるべく多くの時間を投入すること
そのように解釈しています。
その為には、「本当に大切なこと」が
明確になっていなければなりませんし、
「やらなければならないこと」を
効率化することで、
大切なことに投入できる時間が増える
というわけです。
なので、時間割を作らないと
生産性は上がりません。
例えば、体育が好きだからといって、
午前中に体育をして、お昼に給食を食べ、
苦手な算数を午後イチにやったら
眠くなるに決まっています。
時間はコントロールできます。
正確には、自分の「行動」を
コントロールしているのですが、
時間をブロックすることで
コントロール能力が向上します。
私は3種類の時間帯をブロックしています。
まずは「月曜日の午前中と金曜日の午後」
週のスタートである月曜日の朝を
緩やかに立ち上がることで、
日曜日の夜に気分が落ち込まないように
なりますし、
土日の問い合わせ分を処理する時間も取れます。
一方で金曜日の午後は「自分時間」として
サウナに行ったり、
翌週の予定を立てたり、
状況によっては
急ぎのタスクに使ったりしています。
2つ目は、「ブラたけし用」
1か月に1日、平日をブロックしています。
会社員生活が長かった私は、
平日に仕事をしていないと
誰かから怒られるのではないかと
思い込んでいました。
自由になるために独立したのに。
そういった無意識の思い込みを変えるため、
ブラブラする時間「ブラたけしの日」を
実行するために時間をブロックしています。
最後の3つ目は、「作業時間の確保のため」
1週間先までの2時間以上空いた時間帯を、
ブロックしています。
あらかじめ、
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集中ができるのです。
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高めるためにも
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簡単なやり方ですが、
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どうしても「急ぎ」の用事に
振り回されてしまいます。
自分の大切な時間を守るのは
他ならぬ自分自身です。
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社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
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ワクワクする職場作り」を提唱。
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