優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2021/02/26(金) 12:00 | 【優先順位のツボ 】作業時間の選択。その都度するか、まとめるか。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.2.26 Vol. 1,793
本日のテーマ：
作業時間の選択。その都度するか、まとめるか。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/DMCr9sAjDzk
タイムマネジメント研究家としての情報は
ｎｏｔｅ（ノート）をご覧ください。
「２つの側面」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc6000f59b555
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点での相談業務に従事。
報告書作成も大切な業務の一部です。
どんな助言をしたのかという報告書は
なるべく直後に作るべきですが、
ギリギリまで相談を受けていた場合は
先送りしてしまい（言い訳）、
まばらな出勤の際に作成するので、
なかなか大変な作業になってしまいます。
月末締めの提出書類も作成し、
今月も終了しました。
２０２１年登壇記録集計中
１２回目
参加者累計１９２名
２０２１年読書数集計中
１月１６冊（累計１６冊）
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◆２・ 本日のテーマ
作業時間の選択。その都度するか、まとめるか。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
生産性を上げるには、
大切な業務を特定し、
その時間を確保したり、増やすために、
やらなければならないことを
効率化する必要があります。
例えば、よろず支援拠点での業務は
相談対応が一番大切ですが、
報告書の作成も必ずやらなければなりません。
これ（報告書作成）を効率化するには、
どこでも作業ができるような仕組作りも
有効ですが、
いつやるのかを決めておく方が優先です。
そして、相談直後が一番適している時間だ
というのは間違いありません。
記憶が薄れていくからです。
このように、
その都度やった方が良い業務と
まとめて処理した方が良い業務は
確実に異なります。
会議の議事録なんて、
前者（その都度）の代表格。
会議中に記録をするのがベストですが、
少なくとも、
終わった直後にやっておきましょう。
先送りすると少しずつ記憶が薄れていき、
ボイスレコーダーの音声を聞き直したり、
出席者に確認したりといった余計な作業が
入ることで、提出が遅れてしまいます。
来週も農業の相談対応をしますが、
その直後に作業の時間を確保しています。
時間が経つと余計に面倒になるのが
わかっているからです。
やる気や根性の問題ではありません。
対応と報告をセットで考えることが必要なのです。
一方で、請求書の作成はまとめてやっています。
請求書は、システムを立ち上げて、
入力、印刷します。
郵送の場合は、封筒に住所や宛名を書き、
切手を貼って投函するまでが一連の作業に
なるので、
複数の作成をまとめてやった方が
処理時間が短くなります。
作業時間の選択も
しっかりと考えてから取り組むことで、
効率は上がるというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は企業の研修に登壇します。
依頼されたテーマは「盛り上がる話」
ハードル高めですが、
たぶん大丈夫だと思います。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ タイムマネジメント講座（オンライン）
国が進める働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
私たちが無意識で行ってきた
「足りない部分は労働時間の長さで解決する」
という思考そのものを変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、学ぶ機会の少ない
「本当に大切なことに
自分の大切な時間を使う方法」を
お伝えします。
【日時】
第１講 「時間の使い道を考える」
２０２１年３月１３日（土）
１０：００～１１：３０
第２講 「時間の作り方を知る」
２０２１年３月２７日（土）
１０：００～１１：３０
【配信方法】
Ｚｏｏｍ
【参加費】
１講座につき２，０００円（税込）
それぞれ９０分で、
どちらの講座を受講していただいても結構です。
＜講座内容の一例＞
◆ 時間の使い方を変えると人生が変わる
◆ 無駄な残業が減らない理由
◆ ワーク・ライフ・バランスの真実
◆ 的を射るのに的が無い？
◆ 目標と行動計画の設定
◆ 習慣化のポイント
◆ 効率化の手法
◆ スキマを探せ
◆ 手帳の使い方 ・・・など
■ お支払い方法
以下のいずれかでお願いいたします。
ご参加の方には個別に連絡させていただきます。
Paypay / 銀行振込
お申込みは、こちらから・・・。
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2021- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
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こちらから・・・
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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どうぞお気楽にお読みください。
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務に従事。
報告書作成も大切な業務の一部です。
どんな助言をしたのかという報告書は
なるべく直後に作るべきですが、
ギリギリまで相談を受けていた場合は
先送りしてしまい（言い訳）、
まばらな出勤の際に作成するので、
なかなか大変な作業になってしまいます。
月末締めの提出書類も作成し、
今月も終了しました。
２０２１年登壇記録集計中
１２回目
参加者累計１９２名
２０２１年読書数集計中
１月１６冊（累計１６冊）
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◆２・ 本日のテーマ
作業時間の選択。その都度するか、まとめるか。
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生産性を上げるには、
大切な業務を特定し、
その時間を確保したり、増やすために、
やらなければならないことを
効率化する必要があります。
例えば、よろず支援拠点での業務は
相談対応が一番大切ですが、
報告書の作成も必ずやらなければなりません。
これ（報告書作成）を効率化するには、
どこでも作業ができるような仕組作りも
有効ですが、
いつやるのかを決めておく方が優先です。
そして、相談直後が一番適している時間だ
というのは間違いありません。
記憶が薄れていくからです。
このように、
その都度やった方が良い業務と
まとめて処理した方が良い業務は
確実に異なります。
会議の議事録なんて、
前者（その都度）の代表格。
会議中に記録をするのがベストですが、
少なくとも、
終わった直後にやっておきましょう。
先送りすると少しずつ記憶が薄れていき、
ボイスレコーダーの音声を聞き直したり、
出席者に確認したりといった余計な作業が
入ることで、提出が遅れてしまいます。
来週も農業の相談対応をしますが、
その直後に作業の時間を確保しています。
時間が経つと余計に面倒になるのが
わかっているからです。
やる気や根性の問題ではありません。
対応と報告をセットで考えることが必要なのです。
一方で、請求書の作成はまとめてやっています。
請求書は、システムを立ち上げて、
入力、印刷します。
郵送の場合は、封筒に住所や宛名を書き、
切手を貼って投函するまでが一連の作業に
なるので、
複数の作成をまとめてやった方が
処理時間が短くなります。
作業時間の選択も
しっかりと考えてから取り組むことで、
効率は上がるというわけです。
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◆３・ 編集後記
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今日は企業の研修に登壇します。
依頼されたテーマは「盛り上がる話」
ハードル高めですが、
たぶん大丈夫だと思います。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ タイムマネジメント講座（オンライン）
国が進める働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
私たちが無意識で行ってきた
「足りない部分は労働時間の長さで解決する」
という思考そのものを変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、学ぶ機会の少ない
「本当に大切なことに
自分の大切な時間を使う方法」を
お伝えします。
【日時】
第１講 「時間の使い道を考える」
２０２１年３月１３日（土）
１０：００～１１：３０
第２講 「時間の作り方を知る」
２０２１年３月２７日（土）
１０：００～１１：３０
【配信方法】
Ｚｏｏｍ
【参加費】
１講座につき２，０００円（税込）
それぞれ９０分で、
どちらの講座を受講していただいても結構です。
＜講座内容の一例＞
◆ 時間の使い方を変えると人生が変わる
◆ 無駄な残業が減らない理由
◆ ワーク・ライフ・バランスの真実
◆ 的を射るのに的が無い？
◆ 目標と行動計画の設定
◆ 習慣化のポイント
◆ 効率化の手法
◆ スキマを探せ
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■ お支払い方法
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ご参加の方には個別に連絡させていただきます。
Paypay / 銀行振込
お申込みは、こちらから・・・。
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2021- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。