優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2021/07/20(火) 12:00 | 【優先順位のツボ 】プロジェクトの分解には「や」を使わない。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.7.20 Vol. 1,937
本日のテーマ：
プロジェクトの分解には「や」を使わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/I_MuZyBWqO4
タイムマネジメント研究家としての情報は
ｎｏｔｅ（ノート）をご覧ください。
最新の記事は・・・、
「転記ミス、ああ転記ミス」
https://note.com/happyspiral86400/n/n91c5b4811bb8
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※ｎｏｔｅ（ノート）を更新しました。
「転記ミス、ああ転記ミス」
https://note.com/happyspiral86400/n/n91c5b4811bb8
月曜日の午前中は静かな立ち上がり。
少し念入りに事務所の掃除をした後は、
メールの返信や事務処理を済ませます。
午後は、よろず支援拠点での相談業務。
在宅（事務所から）だったので、
移動も無くて楽チン楽チン。
帰宅後は、
娘と素振り（私はバット、娘はラケット）、
夕食後は妻とウオーキングで１日が終了。
２０２１年登壇記録集計中
５１回（全累計７７８回）
参加者年累計９３６名
２０２１年読書数集計中
６月１９冊（累計８３冊）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
プロジェクトの分解には「や」を使わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事に追われて
わけがわからなくなる大きな原因は、
優先順位の混乱です。
このメールマガジンのテーマでもあります。
新卒で入社した百貨店時代は
常に大混乱していました。
夏に冬の企画をしていましたし、
春に秋のイベントの準備をしていたので、
常に複数のプロジェクトを抱えていたからです。
「あれもしないといけない！」
「これも忘れていた！」
汗びっしょりで目が覚めることが
何度あったことか。
能力不足（まあ、それも多分にありますが）
というより、
優先順位が明確になっていなかったから
起きた現象だと今では確信しています。
要は、整理整頓がされていなかったのです。
これを解消するに、
まずは紙に書き出します。
世界的に有名なコーチの
アンソニー・ロビンズも
「重要な決定は紙の上で行う（書き出す）。」
と言っています。
次に、
プロジェクト型の仕事だと
優先順位が判断できないので、
塊を細かいプロセスに分解します。
例えば、「研修」というプロジェクトは
日時の決定
テーマの決定
場所の決定
資料の作成
資料の提出
準備物の確認
・・・などが集まって構成されています。
この時のポイントは、
なるべく「や」を使わない。
『「日時」や「場所」の決定』とすると
タスクが２つ集まるので、
日時が決まっても場所が決まらなければ
継続タスクとして残ったままになります。
１つでも多く消したいですよね。
書き出して分解したら、
急ぎの仕事（タスク）をピックアップします。
とにかく混乱している状態の時は、
重要度は考えなくても良いので
「急ぎ」に集中します。
これで「急ぎ」が少しずつ減っていくので、
すかさず「それほど急がない」タスクに
手をつけていきます。
「急がない」から「急ぎ」への
移行（供給）を減らすことで、
追われる日々から脱却していくわけです。
タイムマシンがあるなら
過去に戻って当時の自分に教えてあげたい
最優先の方法です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は創業者向けの
労務管理セミナーに登壇します。
創業時は、やることがたくさん。
労務管理の優先順位を明確に伝えたいと思います。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ タイムマネジメント講座（オンライン）
働き方改革とは働き方を変えること。
となると、これまで私たちが行ってきた
「足りない部分は時間の長さだけで解決する」
という思考そのものから変えなければなりません。
この講座ではタイムマネジメントを理解し、
「本当に大切なことに大切な時間を使う」
方法をお伝えします。
・やりたいと思っている事ができていない方
・なりたい自分を実現したい方
・残業が日常化している方
・やってもやっても仕事が終わらない方
・休日明けの朝がツライ方
・何をやっても続かない方
・仕事の期限が守れない方
このような現状を何とか変えたい方にオススメです。
【日時】
（１）２０２１年７月１０日（土）
１８：３０～２０：００
※終了しました。
テーマ：時間の使い道を考える
◆主な内容
・時間の使い方を変えると人生が変わる
・無駄な残業が減らない理由
・タイムマネジメントの基礎
・なりたい自分の作り方
・目標と行動計画策定のポイント など
（２）２０２１年７月２４日（土）
１８：３０～２０：００
テーマ：時間の作り方を知る
◆主な内容
・タスクの種類を理解する
・割り込み仕事への対応策
・手帳の使い方
・スキマを探せ
・習慣化のコツ など
【配信方法】Ｚｏｏｍ
カメラ付きＰＣまたはスマートフォンから
アクセスしていただきます。
事前にアプリのダウンロードをお願い致します。
【参加費】
１講座につき２，０００円（税込）
※再受講は１講座につき１，０００円（税込）
【お支払い方法】 銀行振込
ご参加の方には個別に連絡させていただきます。
【その他】
それぞれ９０分で、
どちらの講座を受講していただいても結構です。
お申込みは、こちらから・・・。
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2021- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
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https://note.com/happyspiral86400/n/n91c5b4811bb8
月曜日の午前中は静かな立ち上がり。
少し念入りに事務所の掃除をした後は、
メールの返信や事務処理を済ませます。
午後は、よろず支援拠点での相談業務。
在宅（事務所から）だったので、
移動も無くて楽チン楽チン。
帰宅後は、
娘と素振り（私はバット、娘はラケット）、
夕食後は妻とウオーキングで１日が終了。
２０２１年登壇記録集計中
５１回（全累計７７８回）
参加者年累計９３６名
２０２１年読書数集計中
６月１９冊（累計８３冊）
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◆２・ 本日のテーマ
プロジェクトの分解には「や」を使わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事に追われて
わけがわからなくなる大きな原因は、
優先順位の混乱です。
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何度あったことか。
能力不足（まあ、それも多分にありますが）
というより、
優先順位が明確になっていなかったから
起きた現象だと今では確信しています。
要は、整理整頓がされていなかったのです。
これを解消するに、
まずは紙に書き出します。
世界的に有名なコーチの
アンソニー・ロビンズも
「重要な決定は紙の上で行う（書き出す）。」
と言っています。
次に、
プロジェクト型の仕事だと
優先順位が判断できないので、
塊を細かいプロセスに分解します。
例えば、「研修」というプロジェクトは
日時の決定
テーマの決定
場所の決定
資料の作成
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・・・などが集まって構成されています。
この時のポイントは、
なるべく「や」を使わない。
『「日時」や「場所」の決定』とすると
タスクが２つ集まるので、
日時が決まっても場所が決まらなければ
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書き出して分解したら、
急ぎの仕事（タスク）をピックアップします。
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タイムマシンがあるなら
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◆３・ 編集後記
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今日は創業者向けの
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◆４・ セミナー情報
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働き方改革とは働き方を変えること。
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という思考そのものから変えなければなりません。
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・なりたい自分を実現したい方
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・何をやっても続かない方
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このような現状を何とか変えたい方にオススメです。
【日時】
（１）２０２１年７月１０日（土）
１８：３０～２０：００
※終了しました。
テーマ：時間の使い道を考える
◆主な内容
・時間の使い方を変えると人生が変わる
・無駄な残業が減らない理由
・タイムマネジメントの基礎
・なりたい自分の作り方
・目標と行動計画策定のポイント など
（２）２０２１年７月２４日（土）
１８：３０～２０：００
テーマ：時間の作り方を知る
◆主な内容
・タスクの種類を理解する
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・習慣化のコツ など
【配信方法】Ｚｏｏｍ
カメラ付きＰＣまたはスマートフォンから
アクセスしていただきます。
事前にアプリのダウンロードをお願い致します。
【参加費】
１講座につき２，０００円（税込）
※再受講は１講座につき１，０００円（税込）
【お支払い方法】 銀行振込
ご参加の方には個別に連絡させていただきます。
【その他】
それぞれ９０分で、
どちらの講座を受講していただいても結構です。
お申込みは、こちらから・・・。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
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無断転載・流用はご遠慮下さい。