優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2021/08/09(月) 12:00 | 【優先順位のツボ 】スケジュールを公開／デジタルツールの使い方 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.8.9 Vol. 1,957
本日のテーマ：
スケジュールを公開／デジタルツールの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/vzjLmwV66aM
タイムマネジメント研究家としての情報は
ｎｏｔｅ（ノート）をご覧ください。
最新の記事は・・・、
「時間の長さだけで解決しようとしない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nfd2f3cd45761
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
コラム「大分のしんけんスゴイ社長」は
こちらから・・・
https://happy-spiral.jp/column
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※オンラインタイムマネジメント講座の
スケジュールを更新しました。
◆４・ セミナー情報をご覧ください。
３連休の２日目。
オリンピックの最終日ということもあり、
自宅で仕事をしながら観戦。
夕方から野球の抽選会に出かけ、
そのまま家族と外食。
閉会式は面白くなかったので
早めに就寝。
台風の風雨が凄まじい夜でした。
グッスリ寝たけど。
２０２１年登壇記録集計中
５９回（全累計７８６回）
参加者年累計１，３２６名
※５８回目確認中
２０２１年読書数集計中
７月１２冊（累計９５冊）
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◆２・ 本日のテーマ
スケジュールを公開／デジタルツールの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュール管理は
まずは個人で行うことですが、
職場では共有されている必要があります。
誰が何をやっているのかわからない状態では
管理者が効果的な指示をできないからです。
そこを「自主性」という言葉で
誤魔化すべきではありません。
こういうのを
「なんちゃって権限移譲」と言います。
一昔前のオフォスでは
外出するメンバーのスケジュールを
ホワイトボードで管理していました。
例えば「Ａ社訪問 １５時帰社」
これでわかるのは今現在の状態だけですし、
内勤では何をやっているのかわかりません。
今ではサイボウズオフォスや
デスクネッツネオといった
デジタルツールがたくさん出ています。
メールや会議室の予約、掲示板などの
機能も便利ですが、
何より優れているのは「スケジュールの共有」で
メンバーの状況を把握できること。
残業の多い職場では
退社時刻を入力することからスタートします。
いつもは「仕事が終わったら帰る」
という働き方をしていたのが、
「何時に帰る」と具体的にしたことで
使える時間がわかり、
優先順位の判断ができるようになります。
新入社員などの
スケジュール管理が不得意な方にも
具体的な指導ができます。
一方で、
上司の仕事の配分や指示のタイミングも
変わります。
普段は２１時まで残っている部下に
「今日中にこの仕事お願い！」と
終業間際に仕事をお願いしていたのが、
１８時に帰るんだったら
午前中から指示しておこう。
となるのです。
部下からの相談を受けられる時間帯を
公開することで、
経営者や管理職の仕事の進め方も変わります。
集中しているのに、
話しかけられることでの損失は
案外大きいわけです。
また、細かい作業を入力する必要は
ありませんが、
例えば「１４～１６時は報告書作成」と
時間をブロックすることで、
今、何をやっているのか一目瞭然になります。
公開するということは「見える化」です。
デジタルツールの登場でそれが可能になったのに
使わないのは実にモッタイナイというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
台風が過ぎ去った連休最終日。
お墓の掃除に行こうかと考えています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ タイムマネジメント講座（オンライン）
働き方改革とは働き方を変えること。
となると、これまで私たちが行ってきた
「足りない部分は時間の長さだけで解決する」
という思考そのものから変えなければなりません。
この講座ではタイムマネジメントを理解し、
「本当に大切なことに大切な時間を使う」
方法をお伝えします。
・やりたいと思っている事ができていない方
・なりたい自分を実現したい方
・残業が日常化している方
・やってもやっても仕事が終わらない方
・休日明けの朝がツライ方
・何をやっても続かない方
・仕事の期限が守れない方
このような現状を何とか変えたい方にオススメです。
【日時】
（１）２０２１年９月１１日（土）
１８：００～１９：３０
テーマ：時間の使い道を考える
◆主な内容
・時間の使い方を変えると人生が変わる
・無駄な残業が減らない理由
・タイムマネジメントの基礎
・なりたい自分の作り方
・目標と行動計画策定のポイント など
（２）２０２１年９月２５日（土）
１８：００～１９：３０
テーマ：時間の作り方を知る
◆主な内容
・タスクの種類を理解する
・割り込み仕事への対応策
・手帳の使い方
・スキマを探せ
・習慣化のコツ など
【配信方法】Ｚｏｏｍ
カメラ付きＰＣまたはスマートフォンから
アクセスしていただきます。
事前にアプリのダウンロードをお願い致します。
【参加費】
１講座につき２，０００円（税込）
※再受講は１講座につき１，０００円（税込）
【お支払い方法】 銀行振込
ご参加の方には個別に連絡させていただきます。
【その他】
それぞれ９０分で、
どちらの講座を受講していただいても結構です。
お申込みは、こちらから・・・。
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2021- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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こちらから・・・
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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社会保険労務士の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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どうぞお気楽にお読みください。
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◆１・ 昨日のこと
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※オンラインタイムマネジメント講座の
スケジュールを更新しました。
◆４・ セミナー情報をご覧ください。
３連休の２日目。
オリンピックの最終日ということもあり、
自宅で仕事をしながら観戦。
夕方から野球の抽選会に出かけ、
そのまま家族と外食。
閉会式は面白くなかったので
早めに就寝。
台風の風雨が凄まじい夜でした。
グッスリ寝たけど。
２０２１年登壇記録集計中
５９回（全累計７８６回）
参加者年累計１，３２６名
※５８回目確認中
２０２１年読書数集計中
７月１２冊（累計９５冊）
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◆２・ 本日のテーマ
スケジュールを公開／デジタルツールの使い方
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スケジュール管理は
まずは個人で行うことですが、
職場では共有されている必要があります。
誰が何をやっているのかわからない状態では
管理者が効果的な指示をできないからです。
そこを「自主性」という言葉で
誤魔化すべきではありません。
こういうのを
「なんちゃって権限移譲」と言います。
一昔前のオフォスでは
外出するメンバーのスケジュールを
ホワイトボードで管理していました。
例えば「Ａ社訪問 １５時帰社」
これでわかるのは今現在の状態だけですし、
内勤では何をやっているのかわかりません。
今ではサイボウズオフォスや
デスクネッツネオといった
デジタルツールがたくさん出ています。
メールや会議室の予約、掲示板などの
機能も便利ですが、
何より優れているのは「スケジュールの共有」で
メンバーの状況を把握できること。
残業の多い職場では
退社時刻を入力することからスタートします。
いつもは「仕事が終わったら帰る」
という働き方をしていたのが、
「何時に帰る」と具体的にしたことで
使える時間がわかり、
優先順位の判断ができるようになります。
新入社員などの
スケジュール管理が不得意な方にも
具体的な指導ができます。
一方で、
上司の仕事の配分や指示のタイミングも
変わります。
普段は２１時まで残っている部下に
「今日中にこの仕事お願い！」と
終業間際に仕事をお願いしていたのが、
１８時に帰るんだったら
午前中から指示しておこう。
となるのです。
部下からの相談を受けられる時間帯を
公開することで、
経営者や管理職の仕事の進め方も変わります。
集中しているのに、
話しかけられることでの損失は
案外大きいわけです。
また、細かい作業を入力する必要は
ありませんが、
例えば「１４～１６時は報告書作成」と
時間をブロックすることで、
今、何をやっているのか一目瞭然になります。
公開するということは「見える化」です。
デジタルツールの登場でそれが可能になったのに
使わないのは実にモッタイナイというわけです。
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◆３・ 編集後記
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台風が過ぎ去った連休最終日。
お墓の掃除に行こうかと考えています。
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◆４・ セミナー情報
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■ タイムマネジメント講座（オンライン）
働き方改革とは働き方を変えること。
となると、これまで私たちが行ってきた
「足りない部分は時間の長さだけで解決する」
という思考そのものから変えなければなりません。
この講座ではタイムマネジメントを理解し、
「本当に大切なことに大切な時間を使う」
方法をお伝えします。
・やりたいと思っている事ができていない方
・なりたい自分を実現したい方
・残業が日常化している方
・やってもやっても仕事が終わらない方
・休日明けの朝がツライ方
・何をやっても続かない方
・仕事の期限が守れない方
このような現状を何とか変えたい方にオススメです。
【日時】
（１）２０２１年９月１１日（土）
１８：００～１９：３０
テーマ：時間の使い道を考える
◆主な内容
・時間の使い方を変えると人生が変わる
・無駄な残業が減らない理由
・タイムマネジメントの基礎
・なりたい自分の作り方
・目標と行動計画策定のポイント など
（２）２０２１年９月２５日（土）
１８：００～１９：３０
テーマ：時間の作り方を知る
◆主な内容
・タスクの種類を理解する
・割り込み仕事への対応策
・手帳の使い方
・スキマを探せ
・習慣化のコツ など
【配信方法】Ｚｏｏｍ
カメラ付きＰＣまたはスマートフォンから
アクセスしていただきます。
事前にアプリのダウンロードをお願い致します。
【参加費】
１講座につき２，０００円（税込）
※再受講は１講座につき１，０００円（税込）
【お支払い方法】 銀行振込
ご参加の方には個別に連絡させていただきます。
【その他】
それぞれ９０分で、
どちらの講座を受講していただいても結構です。
お申込みは、こちらから・・・。
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。