優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2022/03/05(土) 12:00 | 【優先順位のツボ 】終業間際はどこで手を止めるのかを決めておく |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.3.5 Vol. 2,165
本日のテーマ:
終業間際はどこで手を止めるのかを決めておく
_______________________
noteを更新しました。
「先送りのタスクが腐る前に・・・」
https://note.com/happyspiral86400/n/na5adc75eda9c
note音声ブログ
「【手帳の使い方】月間フォーマットで俯瞰する」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb7330840f0ae
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
午後からは、
県社労士会の研修をオンライン受講。
そのまま確定申告の仕上げ作業をしたので、
またまた遅い帰宅となりました。
これも今日明日で終わり。
年度末のピークも残り1週間
というところです。
<初めてのこと>
特に無し
2022年登壇記録集計中
14回(全累計844回)
受講者年累計238名
2022年読書集計中
3月4日未読了・3月合計0冊
(年累計10冊)
2022年サウナ集計中
3月0回(年累計14回)
2022年コメダ集計中
3月0回(年累計13回)
2022年体重記録集計中(2月27日時点)
前週比較増減なし(年2.0kg減)
2022年初めてのことチャレンジ集計中
3月4日0個・3月合計0個
(年累計17個)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
終業間際はどこで手を止めるのかを決めておく
_______________________
いわゆる働き方改革の影響で、
労働時間が減少傾向にあるのは間違いありません。
しかしながら、
コロナ禍では例年と比較できませんし、
仕事そのものが減っているのか、
数字として見えない時間(持ち帰り仕事など)が
増えていたりしないのか、
ここを精査する必要はあります。
私の肌感覚では、
多くの会社はこれまでと変わらない
働き方をしているようです。
とにかく片っ端から
目の前のタスクに手をつけ、
終わった時が帰る時。
これでは、無駄な残業は減っていきません。
全ては「終わる時刻が決まっていない」
これに尽きます。
どんなに残業の多い会社でも
新入職員歓迎会などのイベントがあれば
その日だけでも定時で終われます。
もちろん、仕事が終わったわけではなく、
終わりの時刻が決まったことで、
今日終わらせないといけない仕事なのか、
明日以降でも良いのか優先順位を判断しただけ。
残業が前提となっている会社は
まだまだたくさんあります。
意識改革も必要でしょう。
「残業が多いから評価する(される)」
「時間の長さだけで課題を解決する」
このような思い込みから
脱却する必要はあります。
しかしながら、
終わりの時刻を決めると
働き方改革は一歩前進します。
まずは、「定時」で帰ると決めます。
そして、
終業時刻の30分前を目安に手を止めます。
その時に予鈴のような音や音楽を流すと
会社全体の意識付けは進むはずです。
そして、残りの30分で何をするのか。
まずは、その日の振り返り。
リストアップしていた
タスクの進捗確認と改善を考え、
新規タスクについては
「いつから手をつけるか」を整理します。
次に、翌日のスケジュール作成。
定時になったら、
パソコンをシャットダウンして退社。
こんなの理想であって現実とは違うと
思うかもしれませんが、
改革は理想を描くことから始めるのが鉄則。
ただし、
労働時間は減った
売り上げも減った
このような本末転倒にならないよう
経営者だけではなく、
全社員で考える必要はありますね。
________________
◆3・ 編集後記
________________
週間天気予報を見ると、
来週末の最高気温は20度近くまで
上がるようです。
いよいよ本格的な春が来ますね。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
特にありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆3・ 編集後記
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「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
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午後からは、
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そのまま確定申告の仕上げ作業をしたので、
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<初めてのこと>
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14回(全累計844回)
受講者年累計238名
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(年累計10冊)
2022年サウナ集計中
3月0回(年累計14回)
2022年コメダ集計中
3月0回(年累計13回)
2022年体重記録集計中(2月27日時点)
前週比較増減なし(年2.0kg減)
2022年初めてのことチャレンジ集計中
3月4日0個・3月合計0個
(年累計17個)
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いわゆる働き方改革の影響で、
労働時間が減少傾向にあるのは間違いありません。
しかしながら、
コロナ禍では例年と比較できませんし、
仕事そのものが減っているのか、
数字として見えない時間(持ち帰り仕事など)が
増えていたりしないのか、
ここを精査する必要はあります。
私の肌感覚では、
多くの会社はこれまでと変わらない
働き方をしているようです。
とにかく片っ端から
目の前のタスクに手をつけ、
終わった時が帰る時。
これでは、無駄な残業は減っていきません。
全ては「終わる時刻が決まっていない」
これに尽きます。
どんなに残業の多い会社でも
新入職員歓迎会などのイベントがあれば
その日だけでも定時で終われます。
もちろん、仕事が終わったわけではなく、
終わりの時刻が決まったことで、
今日終わらせないといけない仕事なのか、
明日以降でも良いのか優先順位を判断しただけ。
残業が前提となっている会社は
まだまだたくさんあります。
意識改革も必要でしょう。
「残業が多いから評価する(される)」
「時間の長さだけで課題を解決する」
このような思い込みから
脱却する必要はあります。
しかしながら、
終わりの時刻を決めると
働き方改革は一歩前進します。
まずは、「定時」で帰ると決めます。
そして、
終業時刻の30分前を目安に手を止めます。
その時に予鈴のような音や音楽を流すと
会社全体の意識付けは進むはずです。
そして、残りの30分で何をするのか。
まずは、その日の振り返り。
リストアップしていた
タスクの進捗確認と改善を考え、
新規タスクについては
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定時になったら、
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こんなの理想であって現実とは違うと
思うかもしれませんが、
改革は理想を描くことから始めるのが鉄則。
ただし、
労働時間は減った
売り上げも減った
このような本末転倒にならないよう
経営者だけではなく、
全社員で考える必要はありますね。
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週間天気予報を見ると、
来週末の最高気温は20度近くまで
上がるようです。
いよいよ本格的な春が来ますね。
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社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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