優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2022/04/19(火) 12:00 | 【優先順位のツボ 】机の上に書類(仕事)を積んではいけない。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.4.19 Vol. 2,210
本日のテーマ:
机の上に書類(仕事)を積んではいけない。
_______________________
note
「考えるって難しい」
https://note.com/happyspiral86400/n/n15c9b51595b8
note音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
ウオーキングからスタート。
少し肌寒い、気持ちの良い朝です。
メールマガジンを作成した後は、
母親の病院受診の付き添い。
思いのほか長く、
これで一日が終わりました。
予定を空けておいて良かった。
夕食後は英会話、妻とウオーキング、
テレビ、日記と夜のルーティンを
終わらせてから就寝。
前日も仕事だったので、
火曜日のような感覚でした。
<初めてのこと>
特に無し
2022年登壇記録集計中
16回(全累計846回)
受講者年累計263名
2022年読書集計中
4月18日未読了・4月合計9冊
(年累計23冊)
2022年サウナ集計中
4月6回(年累計23回)
2022年コメダ集計中
4月2回(年累計23回)
2022年体重記録集計中(4月17日時点)
前週比較増減無し(年2.9kg減)
2022年初めてのことチャレンジ集計中
4月18日0個・4月合計2個
(年累計25個)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
机の上に書類(仕事)を積んではいけない。
_______________________
昨日は、デスクトップに貼る付箋がテーマでした。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2220
今日は机の上です。
転職先で何人も見てきました。
机の上に書類(仕事)が積み重なり、
雪崩のように倒れそうになっている人を。
私も以前はそうでしたから
あまりエラそうに言えませんが、
間違いなく仕事の効率が悪い人です。
理由は大きく2つあります。
私たちは目に入ってきたこと(仕事)に
瞬間的に反応する傾向があります。
つまり、
(目に入ってくる)上から順に
手をつけていくことになります。
これが優先順に
並べられているのであればともかく、
そんなわけはありません。
となると、
優先順位に関係なく処理してしまい、
常に締め切りに追われるようになります。
また、整理されていないということは
その都度、優先順位を
判断しなければならなくなります。
これが理由の2つ目。
書類の山が高くなればなるほど、
判断する範囲が広くなりますが、
朝の貴重な時間と集中力を
「選択」に使うべきではありません。
結論。
机の上は思いっきり空けましょう。
細かく分けて整理する手法もありますが、
まずは視界に入らないように
別の場所に移します。
ダンボールにガサっと入れても
良いぐらい。
そこから、処理する書類(仕事)を取り出します。
これを前日に終わらせておくのがポイント。
それは机の上に置いても構いませんが、
机の上から無くなったら帰るのでは
デスクトップの付箋と変わらないので、
時間と時刻を決めておけば大丈夫。
さあ、机の上を片付けましょう。
________________
◆3・ 編集後記
________________
朝は必ず机の上を雑巾で拭きます。
言い換えると、
モノを動かすことなく拭ける状態にしてから
職場を出ます。
これなら出勤しても気持ちが良いはずです。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
特にありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
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少し肌寒い、気持ちの良い朝です。
メールマガジンを作成した後は、
母親の病院受診の付き添い。
思いのほか長く、
これで一日が終わりました。
予定を空けておいて良かった。
夕食後は英会話、妻とウオーキング、
テレビ、日記と夜のルーティンを
終わらせてから就寝。
前日も仕事だったので、
火曜日のような感覚でした。
<初めてのこと>
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16回(全累計846回)
受講者年累計263名
2022年読書集計中
4月18日未読了・4月合計9冊
(年累計23冊)
2022年サウナ集計中
4月6回(年累計23回)
2022年コメダ集計中
4月2回(年累計23回)
2022年体重記録集計中(4月17日時点)
前週比較増減無し(年2.9kg減)
2022年初めてのことチャレンジ集計中
4月18日0個・4月合計2個
(年累計25個)
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◆2・ 本日のテーマ
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昨日は、デスクトップに貼る付箋がテーマでした。
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今日は机の上です。
転職先で何人も見てきました。
机の上に書類(仕事)が積み重なり、
雪崩のように倒れそうになっている人を。
私も以前はそうでしたから
あまりエラそうに言えませんが、
間違いなく仕事の効率が悪い人です。
理由は大きく2つあります。
私たちは目に入ってきたこと(仕事)に
瞬間的に反応する傾向があります。
つまり、
(目に入ってくる)上から順に
手をつけていくことになります。
これが優先順に
並べられているのであればともかく、
そんなわけはありません。
となると、
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また、整理されていないということは
その都度、優先順位を
判断しなければならなくなります。
これが理由の2つ目。
書類の山が高くなればなるほど、
判断する範囲が広くなりますが、
朝の貴重な時間と集中力を
「選択」に使うべきではありません。
結論。
机の上は思いっきり空けましょう。
細かく分けて整理する手法もありますが、
まずは視界に入らないように
別の場所に移します。
ダンボールにガサっと入れても
良いぐらい。
そこから、処理する書類(仕事)を取り出します。
これを前日に終わらせておくのがポイント。
それは机の上に置いても構いませんが、
机の上から無くなったら帰るのでは
デスクトップの付箋と変わらないので、
時間と時刻を決めておけば大丈夫。
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昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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