優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/04/27(水) 12:00 | 【優先順位のツボ 】仕事は単体プロセスに分解しよう。 |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.4.27 Vol. 2,218
本日のテーマ：
仕事は単体プロセスに分解しよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「考えるって難しい」
https://note.com/happyspiral86400/n/n15c9b51595b8
ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中はオンラインで求人票作成の支援。
相談者が準備をしてきてくれたので、
１時間で完成しました。
午後からは、
いつも名刺をお願いしている印刷会社で
６月に設立する法人の創業案内状の打ち合わせ。
オンラインは効率的に仕事ができますが、
リアルの良さも改めて感じます。
その後は、専門家の知人にお願いしている
身体のメンテナンス。
といっても、
今の状態に合わせたトレーニングです。
疲れたのでサウナに行こうと思っていたら、
雨が土砂降りになったので断念。
夕食後はバタンキュー。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
１７回（全累計８４７回）
受講者年累計２６９名
２０２２年読書集計中
４月２６日未読了・４月合計１０冊
（年累計２４冊）
２０２２年サウナ集計中
４月７回（年累計２４回）
２０２２年コメダ集計中
４月４回（年累計２５回）
２０２２年体重記録集計中（４月２４日時点）
前週比較マイナス８００ｇ減（年３．７ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
４月２６日０個・４月合計２個
（年累計２５個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
仕事は単体プロセスに分解しよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日の求人支援はオンラインで終わりました。
直後に請求書をシステムで発行、
メールで送りました。
使った書類はファイリングし、
後は入金を待って仕訳処理をするだけです。
何らかのタスク（仕事）が、
それ単体で終わるのか、
他に付属の定型タスクがあるのかは
タイムマネジメントではとても重要です。
しっかりとスケジュールしたつもりだが、
なぜか終わらない、
常に仕事に追われているという方は、
ここも確認すべきポイントでしょう。
今回のような塊の仕事は、
プロセスごとに分解しておきます。
見た目は単発で終わる仕事でも、
他にもプロセスがあることは多いものです。
言い換えると、
単発になるようプロセス分解はしていたが、
そのタスクを実行する日（できれば時刻も）を
決めていなかっただけです。
理想は直後。
最近はオンラインで行っている就業規則の支援は、
終了後にその場でデータを作り変えます。
これを後日に先送りすると、
内容やアイデアを忘れていて
思い出す作業が加わり余計に時間がかかります。
なので、オンライン相談の後に
１時間程度の処理時間をブロックしておきます。
もちろん、
連続して処理できない場合もあるでしょう。
それでも、いつ（時刻）・どれぐらい（時間）
実行するかを決めておけば、
「今ここ」に集中できます。
毎回全く違う仕事なんて
そうそうないので、
ほとんどの仕事は分解できるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は月に１度の「４時から会」の日
感染対策を講じた上で
２時間１本勝負を楽しんできます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
特にありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆３・ 編集後記
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
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リアルの良さも改めて感じます。
その後は、専門家の知人にお願いしている
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といっても、
今の状態に合わせたトレーニングです。
疲れたのでサウナに行こうと思っていたら、
雨が土砂降りになったので断念。
夕食後はバタンキュー。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
１７回（全累計８４７回）
受講者年累計２６９名
２０２２年読書集計中
４月２６日未読了・４月合計１０冊
（年累計２４冊）
２０２２年サウナ集計中
４月７回（年累計２４回）
２０２２年コメダ集計中
４月４回（年累計２５回）
２０２２年体重記録集計中（４月２４日時点）
前週比較マイナス８００ｇ減（年３．７ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
４月２６日０個・４月合計２個
（年累計２５個）
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◆２・ 本日のテーマ
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昨日の求人支援はオンラインで終わりました。
直後に請求書をシステムで発行、
メールで送りました。
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後は入金を待って仕訳処理をするだけです。
何らかのタスク（仕事）が、
それ単体で終わるのか、
他に付属の定型タスクがあるのかは
タイムマネジメントではとても重要です。
しっかりとスケジュールしたつもりだが、
なぜか終わらない、
常に仕事に追われているという方は、
ここも確認すべきポイントでしょう。
今回のような塊の仕事は、
プロセスごとに分解しておきます。
見た目は単発で終わる仕事でも、
他にもプロセスがあることは多いものです。
言い換えると、
単発になるようプロセス分解はしていたが、
そのタスクを実行する日（できれば時刻も）を
決めていなかっただけです。
理想は直後。
最近はオンラインで行っている就業規則の支援は、
終了後にその場でデータを作り変えます。
これを後日に先送りすると、
内容やアイデアを忘れていて
思い出す作業が加わり余計に時間がかかります。
なので、オンライン相談の後に
１時間程度の処理時間をブロックしておきます。
もちろん、
連続して処理できない場合もあるでしょう。
それでも、いつ（時刻）・どれぐらい（時間）
実行するかを決めておけば、
「今ここ」に集中できます。
毎回全く違う仕事なんて
そうそうないので、
ほとんどの仕事は分解できるはずです。
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今日は月に１度の「４時から会」の日
感染対策を講じた上で
２時間１本勝負を楽しんできます。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
特にありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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