優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/05/17(火) 12:00 | 【優先順位のツボ 】２週間のスパンでスケジューリングする理由 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.5.17 Vol. 2,238
本日のテーマ：
２週間のスパンでスケジューリングする理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「モーニングルーティン」
https://note.com/happyspiral86400/n/n302a22047108
ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日の朝は
静かな立ち上がりを意識しているので、
予定を入れないようブロックしています。
それでも昨日は
朝イチのオンラインミーティングを
入れざるを得ませんでした。
ついでなので、
そのままオンラインで企業支援を行ってから
その日のタスク処理に取りかかりました。
こうなると集中力の大半を
使い果たしているので思うように進まず。
早々に切り上げ、
このところ車酔いのような
症状が続いているので耳鼻咽喉科の病院へ。
検査の結果は特に異常無し。
帰宅後は、
ランニングを交えたウオーキング、
そして左打ちの素振り。
夕食後はラジオ英会話、
振り返り（日記）など
就寝前のルーティンを終わらせてから就寝。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
１７回（全累計８４７回）
受講者年累計２６９名
２０２２年読書集計中
５月１６日１冊読了・５月合計７冊
（年累計３２冊）
２０２２年サウナ集計中
５月６回（年累計３１回）
２０２２年コメダ集計中
５月４回（年累計３０回）
２０２２年体重記録集計中（５月１５日時点）
前週比較１．１ｋｇ減（年４．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
５月１６日０個・５月合計５個
（年累計３１個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
２週間のスパンでスケジューリングする理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は週末、主に金曜日の午後に
タスク整理を行っています。
積み残したタスク、
新しく入ってきたタスクなど
タスクの全体像を把握するためです。
その上で、
１週間の振り返りと
翌週以降のプランニング（大人の時間割）を
行います。
ここで見ているのは
月間フォーマットと
２週間分の週間フォーマットです。
月間で全体を俯瞰し、
具体的な予定を週間に落としていきます。
すでに決まっている予定は
漏れが無いように転記（確認）し、
２時間以上空いている部分を
黄色のマーカーで囲みます。
つまり、その部分が
処理するタスクを自分で自由に選択できる
時間帯（可処分時間）ということです。
これが無いのにタスクを詰め込んでも
計画倒れになるのは目に見えています。
逆に、黄色マーカーの時間帯に
何を処理するのかを決めておけば、
「今ココ」に集中ができます。
この作業を行う理由は
まさにそこなのですが、
実はもう１つあります。
それは、
予定を１日単位で決めていくと、
どうしてもその日の気分に左右されて
しまうからです。
このタスクは気が重いな～
こちらの方が簡単だから先にしよう
これでは生産性は上がりませんし、
成長しません。
最初は違和感があるでしょう。
先（未来）のことを決めるのですから。
それでも、その差を埋めるように
改善していくことが
自身の成長につながっていきます。
なぜなら、
これまでの時間の使い方が
今の自分を作っているから。
成長と違和感はセットだ
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
記録をつけていると面白いことが見えてきます。
例年、ＧＷ明けから５月末までのこの時期に
登壇の依頼が殺到します。
そのほとんどは、
夏過ぎから年末までの先の予定です。
リピートオーダーを確実に受けるために
前年の登壇日付近をブロックしていますが、
昨日は２か月ズレでご依頼をいただきました。
危ない。危ない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
特にありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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それでも昨日は
朝イチのオンラインミーティングを
入れざるを得ませんでした。
ついでなので、
そのままオンラインで企業支援を行ってから
その日のタスク処理に取りかかりました。
こうなると集中力の大半を
使い果たしているので思うように進まず。
早々に切り上げ、
このところ車酔いのような
症状が続いているので耳鼻咽喉科の病院へ。
検査の結果は特に異常無し。
帰宅後は、
ランニングを交えたウオーキング、
そして左打ちの素振り。
夕食後はラジオ英会話、
振り返り（日記）など
就寝前のルーティンを終わらせてから就寝。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
１７回（全累計８４７回）
受講者年累計２６９名
２０２２年読書集計中
５月１６日１冊読了・５月合計７冊
（年累計３２冊）
２０２２年サウナ集計中
５月６回（年累計３１回）
２０２２年コメダ集計中
５月４回（年累計３０回）
２０２２年体重記録集計中（５月１５日時点）
前週比較１．１ｋｇ減（年４．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
５月１６日０個・５月合計５個
（年累計３１個）
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◆２・ 本日のテーマ
２週間のスパンでスケジューリングする理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は週末、主に金曜日の午後に
タスク整理を行っています。
積み残したタスク、
新しく入ってきたタスクなど
タスクの全体像を把握するためです。
その上で、
１週間の振り返りと
翌週以降のプランニング（大人の時間割）を
行います。
ここで見ているのは
月間フォーマットと
２週間分の週間フォーマットです。
月間で全体を俯瞰し、
具体的な予定を週間に落としていきます。
すでに決まっている予定は
漏れが無いように転記（確認）し、
２時間以上空いている部分を
黄色のマーカーで囲みます。
つまり、その部分が
処理するタスクを自分で自由に選択できる
時間帯（可処分時間）ということです。
これが無いのにタスクを詰め込んでも
計画倒れになるのは目に見えています。
逆に、黄色マーカーの時間帯に
何を処理するのかを決めておけば、
「今ココ」に集中ができます。
この作業を行う理由は
まさにそこなのですが、
実はもう１つあります。
それは、
予定を１日単位で決めていくと、
どうしてもその日の気分に左右されて
しまうからです。
このタスクは気が重いな～
こちらの方が簡単だから先にしよう
これでは生産性は上がりませんし、
成長しません。
最初は違和感があるでしょう。
先（未来）のことを決めるのですから。
それでも、その差を埋めるように
改善していくことが
自身の成長につながっていきます。
なぜなら、
これまでの時間の使い方が
今の自分を作っているから。
成長と違和感はセットだ
というわけです。
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記録をつけていると面白いことが見えてきます。
例年、ＧＷ明けから５月末までのこの時期に
登壇の依頼が殺到します。
そのほとんどは、
夏過ぎから年末までの先の予定です。
リピートオーダーを確実に受けるために
前年の登壇日付近をブロックしていますが、
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危ない。危ない。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
特にありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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