優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/06/19(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】コントロールの幅で分けるタスクの分類 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.19 Vol. 2,271
本日のテーマ：
コントロールの幅で分けるタスクの分類
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝から事務所で資料作成。
少し溜まっていますが、
この土日で山を１つ超えます。
集中力はそれほど続かないので、
前日に考えた優先順位で一気に処理。
完全に煮詰まってからジムでトレーニング。
ようやく帰宅し、家族と夕食。
少し早めの就寝。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月１８日未読了・６月合計１冊
（年累計３５冊）
２０２２年サウナ集計中
６月４回（年累計４０回）
２０２２年コメダ集計中
６月６回（年累計３８回）
２０２２年体重記録集計中（６月１２日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．６ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月１８日０個・６月合計５個
（年累計４０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
コントロールの幅で分けるタスクの分類
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事が終わらないというアナタ！
まずは、抱えている仕事（タスク）を
分類してみましょう。
急ぎか急ぎではないかといった
緊急度だけで表す場合もありますし、
そこに重要度を加えて
マトリクスにする分類もあります。
そして、とても重要な視点が
それはコントロールできるのか
というものです。
自分で日程を変えられるのか
自分で何をするのか選べるのか
こういう意味の分類です。
私は３つに分けて調整しています。
（１）固定のタスク
私の場合だと、
例えば自治体の会議などは変えられません。
私が欠席しても会議は開催されます。
講演や研修なども同じ。
体調不良等で私（講師）が登壇できなければ
延期か中止になりますが、
ご迷惑をかけるし、
信頼関係が崩れるのであってはならないこと。
いずれにしても、
コントロール（自由に変えられる）
できるわけではありません。
（２）調整可能なタスク
これは案外多いのですが、
見過ごされがちな視点です。
例えば、
以前、県北地域の３社から
別々にご依頼がありました。
往復で３時間はかかるので、
それぞれ別の日に訪問したら
効率が悪くて仕方がありません。
当然、調整します。
どうしても動かせない１社を軸に
交渉したところ、
１日で廻ることができました。
誤解を恐れずに表現すると
「相手の言いなり」になってはいけない
ということです。
物は言いよう。
タイムマネジメントは
時間を自分の管理下に置くことが
重要なので、
これはとても大切な視点だと思っています。
（３）自由なタスク、自由に使える時間帯
遊ぶということではなく、
何の仕事（タスク）を処理するのか
自分で判断できる時間帯のことです。
新入社員はこの範囲が狭いでしょうが、
勤続年数が長くなればなるほど
裁量の幅が広くなるものです。
ここでは、
優先順位の選択力で
仕事の処理能力に差が出てきます。
特に教えない（研修をしない）まま、
社員に任せる会社のなんと多いことか。
実にモッタイナイ。
いずれにしても、
コントロールできるのかできないのか
という視点でタスクの種類を考えるクセを
つけると、
仕事力が一段階上がるのは間違いありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日からもう１つの山（執筆）を
越えなければなりません。
残された時間は最大で３週間。
前倒しした自分期限で２週間。
自由に使える時間帯は多いので、
間に合うと確信してます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
コントロールの幅で分けるタスクの分類
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
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「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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朝から事務所で資料作成。
少し溜まっていますが、
この土日で山を１つ超えます。
集中力はそれほど続かないので、
前日に考えた優先順位で一気に処理。
完全に煮詰まってからジムでトレーニング。
ようやく帰宅し、家族と夕食。
少し早めの就寝。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月１８日未読了・６月合計１冊
（年累計３５冊）
２０２２年サウナ集計中
６月４回（年累計４０回）
２０２２年コメダ集計中
６月６回（年累計３８回）
２０２２年体重記録集計中（６月１２日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．６ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月１８日０個・６月合計５個
（年累計４０個）
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◆２・ 本日のテーマ
コントロールの幅で分けるタスクの分類
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仕事が終わらないというアナタ！
まずは、抱えている仕事（タスク）を
分類してみましょう。
急ぎか急ぎではないかといった
緊急度だけで表す場合もありますし、
そこに重要度を加えて
マトリクスにする分類もあります。
そして、とても重要な視点が
それはコントロールできるのか
というものです。
自分で日程を変えられるのか
自分で何をするのか選べるのか
こういう意味の分類です。
私は３つに分けて調整しています。
（１）固定のタスク
私の場合だと、
例えば自治体の会議などは変えられません。
私が欠席しても会議は開催されます。
講演や研修なども同じ。
体調不良等で私（講師）が登壇できなければ
延期か中止になりますが、
ご迷惑をかけるし、
信頼関係が崩れるのであってはならないこと。
いずれにしても、
コントロール（自由に変えられる）
できるわけではありません。
（２）調整可能なタスク
これは案外多いのですが、
見過ごされがちな視点です。
例えば、
以前、県北地域の３社から
別々にご依頼がありました。
往復で３時間はかかるので、
それぞれ別の日に訪問したら
効率が悪くて仕方がありません。
当然、調整します。
どうしても動かせない１社を軸に
交渉したところ、
１日で廻ることができました。
誤解を恐れずに表現すると
「相手の言いなり」になってはいけない
ということです。
物は言いよう。
タイムマネジメントは
時間を自分の管理下に置くことが
重要なので、
これはとても大切な視点だと思っています。
（３）自由なタスク、自由に使える時間帯
遊ぶということではなく、
何の仕事（タスク）を処理するのか
自分で判断できる時間帯のことです。
新入社員はこの範囲が狭いでしょうが、
勤続年数が長くなればなるほど
裁量の幅が広くなるものです。
ここでは、
優先順位の選択力で
仕事の処理能力に差が出てきます。
特に教えない（研修をしない）まま、
社員に任せる会社のなんと多いことか。
実にモッタイナイ。
いずれにしても、
コントロールできるのかできないのか
という視点でタスクの種類を考えるクセを
つけると、
仕事力が一段階上がるのは間違いありません。
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◆３・ 編集後記
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明日からもう１つの山（執筆）を
越えなければなりません。
残された時間は最大で３週間。
前倒しした自分期限で２週間。
自由に使える時間帯は多いので、
間に合うと確信してます。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。