優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/06/21(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】その日の気分に左右されないために週間計画を使う。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.21 Vol. 2,273
本日のテーマ：
その日の気分に左右されないために週間計画を使う。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日の朝は
静かな立ち上がりを意識しているので、
うっかり予定を入れないよう
ブロックしています。
ということで（？）、
いつものコメダからスタート。
講演資料の作成をしてから事務所に移動し、
諸々のタスクを処理。
社会保険の届け出や銀行口座の開設など
法人関連が中心です。
午後からは、よろず支援拠点の相談業務。
帰宅後、
もう少し身体を動かしたかったので、
軽いジョギング。
就寝前のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月２０日未読了・６月合計２冊
（年累計３６冊）
２０２２年サウナ集計中
６月５回（年累計４１回）
２０２２年コメダ集計中
６月８回（年累計４０回）
２０２２年体重記録集計中（６月１９日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月２０日０個・６月合計５個
（年累計４０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
その日の気分に左右されないために週間計画を使う。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は２週間のスパンで
プランニングをしています。
どの日に何を処理するのかという
具体的な計画を立てるのは
日曜日ではなく金曜日の午後です。
翌週の前半までに
仕上げなければならない仕事が入った場合、
１週間計画だけだと調整が難しいからです。
いずれにしても、
週間計画の最大のメリットは、
タスクの最適化ができるというもの。
週間を飛ばして１日単位でのみ計画すると、
どうしてもその日の気分に
左右されてしまいます。
これが問題で、
当日の心身の調子や
なんなら天気などに左右されて
やりたいｏｒやりたくないを決めていくと、
無意識に気が重たい仕事を先送りしてしまい、
期限ギリギリになってようやく手をつける
という残念な事態に。
もちろん、週間計画を作る時点で、
例えば、ある日の帰宅は遅くなるので、
疲労を考慮するなら翌日の午前中は
予定を入れないようにしようといった
工夫は「あり」です。
しかしながら、
想定できない心身の調子などを
考慮せずに作った週間計画は、
作る時点でベストの選択。
なので、ここは頑張って実行します。
翌週以降の計画を立てる前には、
まずはその週の振り返りを行います。
新しいタスクの処理予定
積み残しのタスクの確認
改善すべき事項のまとめ
・・・などを決めてから次に、
翌週と翌々週のプランニングを行います。
ここで把握したいのは、
自由に使える時間がどれぐらいあるのか。
ほとんど時間が無いのに、
無理やり仕事を詰めても終わるわけは
ありません。
もちろん、
それでもやらなければならない時もあります。
「根性」は使う日を決めてから使う
というのが鉄則。
だからこそ、その日の気分に左右されないように、
週間計画を立てるというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月間スケジュールのページは、
細かい予定というより、
全体のバランスを把握するために使います。
複数の予定を調整する。
自分との約束を入れる。
など週間スケジュールとは違った使い方をします。
なので、
月間フォーマットしかない手帳は
タイムマネジメントとしては使えません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
その日の気分に左右されないために週間計画を使う。
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
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ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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月曜日の朝は
静かな立ち上がりを意識しているので、
うっかり予定を入れないよう
ブロックしています。
ということで（？）、
いつものコメダからスタート。
講演資料の作成をしてから事務所に移動し、
諸々のタスクを処理。
社会保険の届け出や銀行口座の開設など
法人関連が中心です。
午後からは、よろず支援拠点の相談業務。
帰宅後、
もう少し身体を動かしたかったので、
軽いジョギング。
就寝前のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月２０日未読了・６月合計２冊
（年累計３６冊）
２０２２年サウナ集計中
６月５回（年累計４１回）
２０２２年コメダ集計中
６月８回（年累計４０回）
２０２２年体重記録集計中（６月１９日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月２０日０個・６月合計５個
（年累計４０個）
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◆２・ 本日のテーマ
その日の気分に左右されないために週間計画を使う。
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私は２週間のスパンで
プランニングをしています。
どの日に何を処理するのかという
具体的な計画を立てるのは
日曜日ではなく金曜日の午後です。
翌週の前半までに
仕上げなければならない仕事が入った場合、
１週間計画だけだと調整が難しいからです。
いずれにしても、
週間計画の最大のメリットは、
タスクの最適化ができるというもの。
週間を飛ばして１日単位でのみ計画すると、
どうしてもその日の気分に
左右されてしまいます。
これが問題で、
当日の心身の調子や
なんなら天気などに左右されて
やりたいｏｒやりたくないを決めていくと、
無意識に気が重たい仕事を先送りしてしまい、
期限ギリギリになってようやく手をつける
という残念な事態に。
もちろん、週間計画を作る時点で、
例えば、ある日の帰宅は遅くなるので、
疲労を考慮するなら翌日の午前中は
予定を入れないようにしようといった
工夫は「あり」です。
しかしながら、
想定できない心身の調子などを
考慮せずに作った週間計画は、
作る時点でベストの選択。
なので、ここは頑張って実行します。
翌週以降の計画を立てる前には、
まずはその週の振り返りを行います。
新しいタスクの処理予定
積み残しのタスクの確認
改善すべき事項のまとめ
・・・などを決めてから次に、
翌週と翌々週のプランニングを行います。
ここで把握したいのは、
自由に使える時間がどれぐらいあるのか。
ほとんど時間が無いのに、
無理やり仕事を詰めても終わるわけは
ありません。
もちろん、
それでもやらなければならない時もあります。
「根性」は使う日を決めてから使う
というのが鉄則。
だからこそ、その日の気分に左右されないように、
週間計画を立てるというわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月間スケジュールのページは、
細かい予定というより、
全体のバランスを把握するために使います。
複数の予定を調整する。
自分との約束を入れる。
など週間スケジュールとは違った使い方をします。
なので、
月間フォーマットしかない手帳は
タイムマネジメントとしては使えません。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。