優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/06/22(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】セットの業務をいつやるか/先延ばししないコツ |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.22 Vol. 2,274
本日のテーマ：
セットの業務をいつやるか/先延ばししないコツ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
まとまって使える時間が３時間という朝。
優先順位どおりに
集中してタスク処理を行います。
その後は、
身体のメンテナンスをお願いしている
知人と合流。
今の状態に合ったトレーニングメニューを
考えてくれるので、
効率も良いし、成果も出ます。
午後からは企業支援。
夜は妻が出張中だったので、
期末テストが終わった娘と焼肉へ。
久しぶりに父と娘だけで過ごす夜でした。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月２１日未読了・６月合計２冊
（年累計３６冊）
２０２２年サウナ集計中
６月５回（年累計４１回）
２０２２年コメダ集計中
６月８回（年累計４０回）
２０２２年体重記録集計中（６月１９日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月２１日０個・６月合計５個
（年累計４０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
セットの業務をいつやるか/先延ばししないコツ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事というものは案外複雑な作りをしています。
見た目は１つでも
細かいタスクが集まっているので、
分解しなければなりません。
なので、
それをやったら終わり
という仕事はむしろ少なく、
何らかの後処理が必要なものがほとんど。
例えば講演や研修をすると、
後日の質問に回答したり、
請求書の発行が必要になります。
報告書の作成までがセットの
企業支援もあります。
昨日の企業支援は
まさに報告書が必要な仕事でした。
問題は、それを作成するタイミングです。
良いアドバイスができたと
ホッとしたいところですが
もちろんこれで終わりではなく、
さらに移動が伴うので、
自宅や事務所に戻った時には
疲労で集中力は低めな状態。
明日でもいいやと先延ばししがちですが、
延ばせば延ばすほど記憶が曖昧になり、
さらに面倒になっていきます。
「すぐにやる」ためには
報告書の作成も計画に入れておく
ということが重要です。
一番効率が良いのが、
支援をしながら作る。
次に、
終わったらその場で作る。
戻る途中のどこかで作る。
（事務所か自宅に）戻ってすぐに作る。
ここから時間の経過と共に
効率は落ちていきますが、
それでも時間が無い場合には、
数日後でも構わないので
処理できる時間をブロックしておきます。
ここまでやっておけば、
記憶が薄れるまで先送りすることは
ないでしょうし、
作成自体を忘れて督促されるという
信用を失ってしまう事態は避けられます。
請求書の作成なども同じ。
その仕事はセットで何が必要ですか。
まずは分解から始めてみましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は創業セミナーで遠方に移動です。
自宅に戻るのは２２時を過ぎる予定。
当然ですが、
これに付随する業務は当日中の処理を断念し、
明日の午前中に入れています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2022.6.22 Vol. 2,274
本日のテーマ：
セットの業務をいつやるか/先延ばししないコツ
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ｎｏｔｅ
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「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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まとまって使える時間が３時間という朝。
優先順位どおりに
集中してタスク処理を行います。
その後は、
身体のメンテナンスをお願いしている
知人と合流。
今の状態に合ったトレーニングメニューを
考えてくれるので、
効率も良いし、成果も出ます。
午後からは企業支援。
夜は妻が出張中だったので、
期末テストが終わった娘と焼肉へ。
久しぶりに父と娘だけで過ごす夜でした。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月２１日未読了・６月合計２冊
（年累計３６冊）
２０２２年サウナ集計中
６月５回（年累計４１回）
２０２２年コメダ集計中
６月８回（年累計４０回）
２０２２年体重記録集計中（６月１９日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月２１日０個・６月合計５個
（年累計４０個）
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◆２・ 本日のテーマ
セットの業務をいつやるか/先延ばししないコツ
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仕事というものは案外複雑な作りをしています。
見た目は１つでも
細かいタスクが集まっているので、
分解しなければなりません。
なので、
それをやったら終わり
という仕事はむしろ少なく、
何らかの後処理が必要なものがほとんど。
例えば講演や研修をすると、
後日の質問に回答したり、
請求書の発行が必要になります。
報告書の作成までがセットの
企業支援もあります。
昨日の企業支援は
まさに報告書が必要な仕事でした。
問題は、それを作成するタイミングです。
良いアドバイスができたと
ホッとしたいところですが
もちろんこれで終わりではなく、
さらに移動が伴うので、
自宅や事務所に戻った時には
疲労で集中力は低めな状態。
明日でもいいやと先延ばししがちですが、
延ばせば延ばすほど記憶が曖昧になり、
さらに面倒になっていきます。
「すぐにやる」ためには
報告書の作成も計画に入れておく
ということが重要です。
一番効率が良いのが、
支援をしながら作る。
次に、
終わったらその場で作る。
戻る途中のどこかで作る。
（事務所か自宅に）戻ってすぐに作る。
ここから時間の経過と共に
効率は落ちていきますが、
それでも時間が無い場合には、
数日後でも構わないので
処理できる時間をブロックしておきます。
ここまでやっておけば、
記憶が薄れるまで先送りすることは
ないでしょうし、
作成自体を忘れて督促されるという
信用を失ってしまう事態は避けられます。
請求書の作成なども同じ。
その仕事はセットで何が必要ですか。
まずは分解から始めてみましょう。
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◆３・ 編集後記
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今日は創業セミナーで遠方に移動です。
自宅に戻るのは２２時を過ぎる予定。
当然ですが、
これに付随する業務は当日中の処理を断念し、
明日の午前中に入れています。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。