優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/07/04(月) 12:00 | 【優先順位のツボ】無駄な残業につながる「期限ギリギリ」の癖 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.4 Vol. 2,286
本日のテーマ：
無駄な残業につながる「期限ギリギリ」の癖
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
少しだけ疲労感が解消された日曜日の朝。
いつものコメダのいつもの席で
いつものモーニングを注文。
思考の時間です。
そのまま午前中は事務所で原稿執筆。
ようやく
ほぼ完成というところまできました。
前倒しで設定した自分期限までには
間に合いましたが、
伝えたいことを、
とにかく書いていたら
指定された８千字を大きく超えて
９千字以上になってしまいました。
本来の期限までは残り５日あるので、
細かい修正はこれから行います。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２８回（全累計８５８回）
受講者８名（年累計６６８名）
２０２２年読書集計中
７月３日１冊読了・７月合計１冊
（年累計３８冊）
２０２２年サウナ集計中
７月１回（年累計４３回）
２０２２年コメダ集計中
７月２回（年累計４６回）
２０２２年体重記録集計中（７月３日時点）
前週比較０．７ｋｇ減（年８．８ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月３日０個・７月合計０個
（年累計４２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
無駄な残業につながる「期限ギリギリ」の癖
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
７月８日期限の原稿作成が、
ほぼ完成しました。
「ほぼ」というのは、
これから製本までに細かい修正が入るので
依頼主に提出できるレベルという意味です。
ただ、書きたいことが多く、
指定された８千字を大きく超えて
９千字以上になってしまいました。
ページ数の制限があるので、
千字以上はカットしなければなりません。
どれも伝えたいことなのですが、
一旦、ここで依頼主に出してみて、
意向を踏まえて修正していく予定です。
本来の期限までは５日あります。
おそらく、これも依頼主としては
前倒しの期限にしているはずなので、
かなり早く原稿が提出されることになり、
完成度の高い状態で期限を迎えます。
今回は寄稿という特殊な仕事でしたが
通常の仕事でも同じです。
仕事に追われないようにすると
ストレスは確実に減ります。
そのためには、
期限よりも早く終わらせる
ということも重要ですが、
８割のレベルで良いので、
早めに完成させたものを
上司（仕事の判断をする人）に
見せることが最も重要。
その時点で修正が入ったとしても
十分間に合うタイミングがポイント。
ギリギリに提出して、
「指示した内容と全く違う。やり直し！」
となると、もう最悪です。
手戻り、やり直しは
無駄な残業につながります。
これって、案外多くないでしょうか。
暫定版をサッと作って指示を仰ぐ。
報連相の基本です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
先週は帰宅が遅くなる日が多く、
とにかく忙しい１週間でしたが、
今週はゆったりモードで過ごせそうです。
ただ、来週からは
４週間で１８本の登壇予定が入っています。
倦怠感が続く日々ですが、
なんとか解消したいところです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2022.7.4 Vol. 2,286
本日のテーマ：
無駄な残業につながる「期限ギリギリ」の癖
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
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「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
少しだけ疲労感が解消された日曜日の朝。
いつものコメダのいつもの席で
いつものモーニングを注文。
思考の時間です。
そのまま午前中は事務所で原稿執筆。
ようやく
ほぼ完成というところまできました。
前倒しで設定した自分期限までには
間に合いましたが、
伝えたいことを、
とにかく書いていたら
指定された８千字を大きく超えて
９千字以上になってしまいました。
本来の期限までは残り５日あるので、
細かい修正はこれから行います。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２８回（全累計８５８回）
受講者８名（年累計６６８名）
２０２２年読書集計中
７月３日１冊読了・７月合計１冊
（年累計３８冊）
２０２２年サウナ集計中
７月１回（年累計４３回）
２０２２年コメダ集計中
７月２回（年累計４６回）
２０２２年体重記録集計中（７月３日時点）
前週比較０．７ｋｇ減（年８．８ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月３日０個・７月合計０個
（年累計４２個）
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◆２・ 本日のテーマ
無駄な残業につながる「期限ギリギリ」の癖
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７月８日期限の原稿作成が、
ほぼ完成しました。
「ほぼ」というのは、
これから製本までに細かい修正が入るので
依頼主に提出できるレベルという意味です。
ただ、書きたいことが多く、
指定された８千字を大きく超えて
９千字以上になってしまいました。
ページ数の制限があるので、
千字以上はカットしなければなりません。
どれも伝えたいことなのですが、
一旦、ここで依頼主に出してみて、
意向を踏まえて修正していく予定です。
本来の期限までは５日あります。
おそらく、これも依頼主としては
前倒しの期限にしているはずなので、
かなり早く原稿が提出されることになり、
完成度の高い状態で期限を迎えます。
今回は寄稿という特殊な仕事でしたが
通常の仕事でも同じです。
仕事に追われないようにすると
ストレスは確実に減ります。
そのためには、
期限よりも早く終わらせる
ということも重要ですが、
８割のレベルで良いので、
早めに完成させたものを
上司（仕事の判断をする人）に
見せることが最も重要。
その時点で修正が入ったとしても
十分間に合うタイミングがポイント。
ギリギリに提出して、
「指示した内容と全く違う。やり直し！」
となると、もう最悪です。
手戻り、やり直しは
無駄な残業につながります。
これって、案外多くないでしょうか。
暫定版をサッと作って指示を仰ぐ。
報連相の基本です。
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◆３・ 編集後記
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先週は帰宅が遅くなる日が多く、
とにかく忙しい１週間でしたが、
今週はゆったりモードで過ごせそうです。
ただ、来週からは
４週間で１８本の登壇予定が入っています。
倦怠感が続く日々ですが、
なんとか解消したいところです。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。