優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/07/10(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】新しい仕事に対する３つの判断基準 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.10 Vol. 2,292
本日のテーマ：
新しい仕事に対する３つの判断基準
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、事務所で仕事。
研修や講演のご依頼が多く、
資料作りに追われています。
もちろん、
初めて話すテーマというわけでは
ありませんが、
その業界、その会社、最新の事例などを入れ、
希望の時間に合わせて内容を吟味しながら
構成を練るので、
全く同じにはなりません。
夕方からは家族が出かけるので、
貴重な「自分時間」です。
録画を見ながら
缶ビール１本で出来上がり。
安いものです。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２８回（全累計８５８回）
受講者８名（年累計６６８名）
２０２２年読書集計中
７月９日未読了・７月合計３冊
（年累計４０冊）
２０２２年サウナ集計中
７月３回（年累計４５回）
２０２２年コメダ集計中
７月５回（年累計４９回）
２０２２年体重記録集計中（７月３日時点）
前週比較０．７ｋｇ減（年８．８ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月９日０個・７月合計０個
（年累計４２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
新しい仕事に対する３つの判断基準
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事というものは
どこかでキリをつけないと際限が無く、
とにかくドンドン湧き出てくるものです。
日々、経営者や上司、取引先や顧客など
関係者から常に新しい仕事が舞い込みます。
１人で生きているわけではないので
ある程度は仕方がありませんが、
何もしないと振り回されてしまいます。
本当に大切なことに時間を投入できず、
自分の成長にもつながりません。
新入社員のように言われたとおりに
やることが求められる場合は別にして、
時間を自分の管理下に置くためには、
新たに発生した仕事を、
何も考えず片っ端から手をつけることは
なるべく避けなければなりません。
私は新しい仕事を発生した時に、
以下の３つで判断しています。
その仕事は・・・
（１）今すぐ
（２）今日中
（３）明日以降
この内のどれかを、
その都度判断するということです。
今すぐという場合も少なくありません。
アポの類いはすぐに動きます。
遅れると相手の時間まで奪ってしまう
可能性があるからです。
しかしながら、
今日中で問題無ければ、
今日予定していたタスクの最後に回します。
できれば、
あらかじめバッファ（余白）を
予定に入れておけば、
ある程度は吸収ができますね。
私の経験上、
ほとんどの仕事は
明日以降で問題がありません。
確かに、すぐに対応することで、
相手の信頼度も上がるでしょう。
しかし、こうなると
少しでも遅れると（信頼は）
一気に落ちることになります。
相手の期待を下げておくことも
時間管理の裏技なのです。
さて、明日以降と判断した
仕事の取扱いはどうすれば良いでしょうか。
そのままクリアファイルに入れて
机の上に戻すと、
また、どこかのタイミングで
判断しなければなりません。
これは無駄なので、
いつ（何日に）処理するのか決めて、
その日のボックスなりに入れておけば、
目の前から消えるので、
「今ここ」に集中ができます。
とにかく、
目の前の仕事に
集中する時間を確保することが
生産性の向上には欠かせない
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
７月は１５本の登壇が入っています。
テーマは様々ですが、
それぞれの事例を検討していると、
他の登壇でも使えることがわかります。
ワンソースマルチユースを実践しています。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2022.7.10 Vol. 2,292
本日のテーマ：
新しい仕事に対する３つの判断基準
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、事務所で仕事。
研修や講演のご依頼が多く、
資料作りに追われています。
もちろん、
初めて話すテーマというわけでは
ありませんが、
その業界、その会社、最新の事例などを入れ、
希望の時間に合わせて内容を吟味しながら
構成を練るので、
全く同じにはなりません。
夕方からは家族が出かけるので、
貴重な「自分時間」です。
録画を見ながら
缶ビール１本で出来上がり。
安いものです。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２８回（全累計８５８回）
受講者８名（年累計６６８名）
２０２２年読書集計中
７月９日未読了・７月合計３冊
（年累計４０冊）
２０２２年サウナ集計中
７月３回（年累計４５回）
２０２２年コメダ集計中
７月５回（年累計４９回）
２０２２年体重記録集計中（７月３日時点）
前週比較０．７ｋｇ減（年８．８ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月９日０個・７月合計０個
（年累計４２個）
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◆２・ 本日のテーマ
新しい仕事に対する３つの判断基準
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仕事というものは
どこかでキリをつけないと際限が無く、
とにかくドンドン湧き出てくるものです。
日々、経営者や上司、取引先や顧客など
関係者から常に新しい仕事が舞い込みます。
１人で生きているわけではないので
ある程度は仕方がありませんが、
何もしないと振り回されてしまいます。
本当に大切なことに時間を投入できず、
自分の成長にもつながりません。
新入社員のように言われたとおりに
やることが求められる場合は別にして、
時間を自分の管理下に置くためには、
新たに発生した仕事を、
何も考えず片っ端から手をつけることは
なるべく避けなければなりません。
私は新しい仕事を発生した時に、
以下の３つで判断しています。
その仕事は・・・
（１）今すぐ
（２）今日中
（３）明日以降
この内のどれかを、
その都度判断するということです。
今すぐという場合も少なくありません。
アポの類いはすぐに動きます。
遅れると相手の時間まで奪ってしまう
可能性があるからです。
しかしながら、
今日中で問題無ければ、
今日予定していたタスクの最後に回します。
できれば、
あらかじめバッファ（余白）を
予定に入れておけば、
ある程度は吸収ができますね。
私の経験上、
ほとんどの仕事は
明日以降で問題がありません。
確かに、すぐに対応することで、
相手の信頼度も上がるでしょう。
しかし、こうなると
少しでも遅れると（信頼は）
一気に落ちることになります。
相手の期待を下げておくことも
時間管理の裏技なのです。
さて、明日以降と判断した
仕事の取扱いはどうすれば良いでしょうか。
そのままクリアファイルに入れて
机の上に戻すと、
また、どこかのタイミングで
判断しなければなりません。
これは無駄なので、
いつ（何日に）処理するのか決めて、
その日のボックスなりに入れておけば、
目の前から消えるので、
「今ここ」に集中ができます。
とにかく、
目の前の仕事に
集中する時間を確保することが
生産性の向上には欠かせない
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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７月は１５本の登壇が入っています。
テーマは様々ですが、
それぞれの事例を検討していると、
他の登壇でも使えることがわかります。
ワンソースマルチユースを実践しています。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。