優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/07/14(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.14 Vol. 2,296
本日のテーマ：
予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
対外的なアポを入れていない一日。
前日の６時間研修の影響で
疲労困憊となる予定だったので、
「ブラたけし」に使おうと
予めブロックしていました。
ところが、
一時的に集中したタスクが
バッファ（余白）では吸収しきれず、
先月に引き続き「ブラたけし」はオアズケに。
朝からコメダで集中し、
煮詰まったら事務所で継続。
ランチに出かけて継続。
病院受診の後に、
再びコメダで集中。
お蔭で資料作成がかなり進みました。
来月こそは・・・。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２９回（全累計８５９回）
受講者２０名（年累計６８８名）
２０２２年読書集計中
７月１３日未読了・７月合計３冊
（年累計４０冊）
２０２２年サウナ集計中
７月３回（年累計４５回）
２０２２年コメダ集計中
７月８回（年累計５２回）
２０２２年体重記録集計中（７月１０日時点）
前週比較０．１ｋｇ減（年８．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月１３日０個・７月合計０個
（年累計４２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私達は１人で生きているわけではないので、
自分ではコントロールできないことも
たくさん発生します。
期限が決まった仕事の依頼、トラブル対応、
母親の病院受診だって問答無用に入ってきます。
なので、段取りをする時に
ギチギチに予定を組んでしまうと、
対応ができません。
ここで登場するのがバッファ（余白）です。
私は、月曜日の午前中と金曜日の午後、
週１回の対外的なアポを入れない日を
バッファとしてブロックしています。
これだけあっても、
仕事が集中した時はパンクする時もあります。
もし、バッファが無ければ
メンタルもダウンするはず。
なぜなら、予定が終わらないということは、
自分との約束を守れなかったということに
他ならないからです。
このような事態を避けるために、
バッファを有効活用しましょう。
手元の予定表は自分以外には見えていないのです。
「すでに予定が入っています。」と言えば
他の日で調整できるはず。
ポイントはバッファを予定に入れること。
１日１時間でも構いません。
特に何をするのか決めずに
時間帯を蛍光ペンでブロックします。
スキマを埋めたくなるのが人の心理。
であれば、バッファも予定として
組み入れれば良いのです。
このバッファが広がれば広がるほど、
仕事にも余裕が出てきます。
余裕は心身の安定を生み、
新しいアイデアにもつながっていきます。
チェックリストと並んで
バッファはタイムマネジメント上で
最も効果の高い手法です。
やらない手はありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「ブロック」する習慣がつくと
目に見えない時間を可視化できるように
なります。
今週は余裕があるのかないのか。
自由に使える時間はどれだけあるのか。
ここを把握しないまま、
予定なんて組めません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2022.7.14 Vol. 2,296
本日のテーマ：
予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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◆１・ 昨日のこと
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対外的なアポを入れていない一日。
前日の６時間研修の影響で
疲労困憊となる予定だったので、
「ブラたけし」に使おうと
予めブロックしていました。
ところが、
一時的に集中したタスクが
バッファ（余白）では吸収しきれず、
先月に引き続き「ブラたけし」はオアズケに。
朝からコメダで集中し、
煮詰まったら事務所で継続。
ランチに出かけて継続。
病院受診の後に、
再びコメダで集中。
お蔭で資料作成がかなり進みました。
来月こそは・・・。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２９回（全累計８５９回）
受講者２０名（年累計６８８名）
２０２２年読書集計中
７月１３日未読了・７月合計３冊
（年累計４０冊）
２０２２年サウナ集計中
７月３回（年累計４５回）
２０２２年コメダ集計中
７月８回（年累計５２回）
２０２２年体重記録集計中（７月１０日時点）
前週比較０．１ｋｇ減（年８．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月１３日０個・７月合計０個
（年累計４２個）
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◆２・ 本日のテーマ
予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
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私達は１人で生きているわけではないので、
自分ではコントロールできないことも
たくさん発生します。
期限が決まった仕事の依頼、トラブル対応、
母親の病院受診だって問答無用に入ってきます。
なので、段取りをする時に
ギチギチに予定を組んでしまうと、
対応ができません。
ここで登場するのがバッファ（余白）です。
私は、月曜日の午前中と金曜日の午後、
週１回の対外的なアポを入れない日を
バッファとしてブロックしています。
これだけあっても、
仕事が集中した時はパンクする時もあります。
もし、バッファが無ければ
メンタルもダウンするはず。
なぜなら、予定が終わらないということは、
自分との約束を守れなかったということに
他ならないからです。
このような事態を避けるために、
バッファを有効活用しましょう。
手元の予定表は自分以外には見えていないのです。
「すでに予定が入っています。」と言えば
他の日で調整できるはず。
ポイントはバッファを予定に入れること。
１日１時間でも構いません。
特に何をするのか決めずに
時間帯を蛍光ペンでブロックします。
スキマを埋めたくなるのが人の心理。
であれば、バッファも予定として
組み入れれば良いのです。
このバッファが広がれば広がるほど、
仕事にも余裕が出てきます。
余裕は心身の安定を生み、
新しいアイデアにもつながっていきます。
チェックリストと並んで
バッファはタイムマネジメント上で
最も効果の高い手法です。
やらない手はありません。
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◆３・ 編集後記
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「ブロック」する習慣がつくと
目に見えない時間を可視化できるように
なります。
今週は余裕があるのかないのか。
自由に使える時間はどれだけあるのか。
ここを把握しないまま、
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。