優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/07/16(土) 12:00 | 【優先順位のツボ 】細かく分けることで仕事にキリがつく |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.16 Vol. 2,298
本日のテーマ：
細かく分けることで仕事にキリがつく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
よろず支援拠点での相談業務。
午後からは、
企業の採用支援を行うために安心院に移動。
少し早く着いたので、
地元の大衆食堂に思い切って入店。
たくさんのメニューの中から選んだのは
安定のオムライス。
仕事を終え、（安心院は産地なので）
ブドウでも買って帰ろうかと思ったら、
まだ時期が早いようで、
とても手が出ない値段でした。
見なかったことにして帰路へ。
夕食後は夜のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
よっちゃん食堂
２０２２年登壇記録集計中
３０回（全累計８６０回）
受講者８名（年累計６９６名）
２０２２年読書集計中
７月１５日未読了・７月合計３冊
（年累計４０冊）
２０２２年サウナ集計中
７月４回（年累計４６回）
２０２２年コメダ集計中
７月９回（年累計５３回）
２０２２年体重記録集計中（７月１０日時点）
前週比較０．１ｋｇ減（年８．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月１５日１個・７月合計１個
（年累計４３個）
よっちゃん食堂（安心院）
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◆２・ 本日のテーマ
細かく分けることで仕事にキリがつく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事に終わりはありません。
まあ、終わりというよりも、
連続して繰り返されるので、
終わったように感じないのでしょう。
そして自然と増えていくものです。
私が新卒で入社した百貨店時代は、
夏に冬の企画をしたり、
秋に春のイベントの準備をしていたので、
常に数多くの仕事を抱えていました。
寝ていても仕事が夢に出てきて
「あ、あれやっていない！」と
汗ビッショリで飛び起きたことが
何度もあります。
これは良くない。
仕事の整理ができていないことで、
「今やるべきこと」が明確になって
いなかったのが原因です。
当時も、その後の転職先でも、
このようなことを防ぐための手法について、
教えてもらうことはありませんでした。
今考えると、まさにタイムマネジメントです。
そこは自己啓発だと言われれば
それまでですが、
かなりの重要スキルなのに
実にモッタイナイ。
話を戻します。
仕事に終わりというものがないのなら、
作りましょう。
それが「分解」です。
仕事という大きな塊を
細かいタスクに分ける作業を行います。
例えば、企業研修という仕事に対して
【確認すること】
・日時
・会場
・時間
・対象者
・テーマ
・準備物
・研修資料の期限
・報酬額 など
【研修資料作成】
・構成を考える
・参考資料やデータを集める
・作成作業をする
・研修資料を主催者に送る などなど
この中から
今日やるべき仕事をピックアップして、
予定の時間内に終わらせるよう集中。
終わったら、赤エンピツで消し込み
「承認」する。
これで、仕事全体は終わっていないものの、
キリをつけたことになります。
このような分解が習慣になった頃、
うなされて目が覚めるということは
無くなりました。
分解は慣れです。
そして、手を止めて
しっかり考える必要もあります。
効果は保証済み。
是非、お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日から３連休という方も多いでしょう。
私は、今日は資料作成等で仕事、
明日はよろず支援拠点の休日当番で出勤、
そして、
月曜日は翌日の研修のために
関東へ移動です。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2022.7.16 Vol. 2,298
本日のテーマ：
細かく分けることで仕事にキリがつく
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
よろず支援拠点での相談業務。
午後からは、
企業の採用支援を行うために安心院に移動。
少し早く着いたので、
地元の大衆食堂に思い切って入店。
たくさんのメニューの中から選んだのは
安定のオムライス。
仕事を終え、（安心院は産地なので）
ブドウでも買って帰ろうかと思ったら、
まだ時期が早いようで、
とても手が出ない値段でした。
見なかったことにして帰路へ。
夕食後は夜のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
よっちゃん食堂
２０２２年登壇記録集計中
３０回（全累計８６０回）
受講者８名（年累計６９６名）
２０２２年読書集計中
７月１５日未読了・７月合計３冊
（年累計４０冊）
２０２２年サウナ集計中
７月４回（年累計４６回）
２０２２年コメダ集計中
７月９回（年累計５３回）
２０２２年体重記録集計中（７月１０日時点）
前週比較０．１ｋｇ減（年８．９ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月１５日１個・７月合計１個
（年累計４３個）
よっちゃん食堂（安心院）
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◆２・ 本日のテーマ
細かく分けることで仕事にキリがつく
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ほとんどの仕事に終わりはありません。
まあ、終わりというよりも、
連続して繰り返されるので、
終わったように感じないのでしょう。
そして自然と増えていくものです。
私が新卒で入社した百貨店時代は、
夏に冬の企画をしたり、
秋に春のイベントの準備をしていたので、
常に数多くの仕事を抱えていました。
寝ていても仕事が夢に出てきて
「あ、あれやっていない！」と
汗ビッショリで飛び起きたことが
何度もあります。
これは良くない。
仕事の整理ができていないことで、
「今やるべきこと」が明確になって
いなかったのが原因です。
当時も、その後の転職先でも、
このようなことを防ぐための手法について、
教えてもらうことはありませんでした。
今考えると、まさにタイムマネジメントです。
そこは自己啓発だと言われれば
それまでですが、
かなりの重要スキルなのに
実にモッタイナイ。
話を戻します。
仕事に終わりというものがないのなら、
作りましょう。
それが「分解」です。
仕事という大きな塊を
細かいタスクに分ける作業を行います。
例えば、企業研修という仕事に対して
【確認すること】
・日時
・会場
・時間
・対象者
・テーマ
・準備物
・研修資料の期限
・報酬額 など
【研修資料作成】
・構成を考える
・参考資料やデータを集める
・作成作業をする
・研修資料を主催者に送る などなど
この中から
今日やるべき仕事をピックアップして、
予定の時間内に終わらせるよう集中。
終わったら、赤エンピツで消し込み
「承認」する。
これで、仕事全体は終わっていないものの、
キリをつけたことになります。
このような分解が習慣になった頃、
うなされて目が覚めるということは
無くなりました。
分解は慣れです。
そして、手を止めて
しっかり考える必要もあります。
効果は保証済み。
是非、お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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今日から３連休という方も多いでしょう。
私は、今日は資料作成等で仕事、
明日はよろず支援拠点の休日当番で出勤、
そして、
月曜日は翌日の研修のために
関東へ移動です。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。