優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/07/20(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】なぜか残業が減らない会社の見直しポイント３選 |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.20 Vol. 2,302
本日のテーマ：
なぜか残業が減らない会社の見直しポイント３選
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、神奈川県横浜市での
高校教員向けタイムマネジメント研修に登壇。
話す内容はいつもどおりなので
盛り上がるとは確信していましたが、
雰囲気は完全にアウェイ。
さらに、
県外、私学、高校、タイムマネジメント
という組み合わせは初めてだったので
少し緊張義気味でスタート。
ところが、
皆さんとても熱心に聞いていただき、
終了後も先生方の生の悩みを聞けました。
この経験は大きい。
引き続き、
学校現場にタイムマネジメントを
広げていきたいと思います。
飛行機は悪天候の影響で少し揺れましたが、
夕方には地元に無事戻ることができました。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
３１回（全累計８６１回）
受講者※主催者確認中（年累計６９６名）
２０２２年読書集計中
７月１９日１冊読了・７月合計５冊
（年累計４２冊）
２０２２年サウナ集計中
７月６回（年累計４８回）
２０２２年コメダ集計中
７月１０回（年累計５４回）
２０２２年体重記録集計中（７月１７日時点）
前週比較０．４ｋｇ減（年９．３ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月１８日０個・７月合計２個
（年累計４４個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
なぜか残業が減らない会社の見直しポイント３選
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
２０１９年４月から本格的に
いわゆる働き方改革関連法が改正施行されて
いますが、
皆様の職場でも改革は進んでいますでしょうか。
時間外労働の上限規制は、
２０２４年４月からこれまで例外だった
建設業や医師にも適用になります。
やはり今の時代、残業が多いままだと、
定着や新規採用にも影響してきます。
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
慢性的な残業という課題を解決するためには、
原因に対してアクションを決めていくことが
とても重要です。
さて、残業が減らない原因は何でしょう。
これまでは、
経営者や管理職の
「残業やって当たり前」といった
空気感から生まれる会社の風土や
勤怠管理など
会社の体制のことばかりが
取り上げられてきました。
しかし、それだけに取り組むだけで
成果を上げるのは無理があります。
個々の働き方も見直して
いかなければなりません。
伴走支援をした私の経験上、
見直すべきところが大きく分けると
３つあります。
（１）自由に使える（タスクを選択できる）
時間の量に対して、タスクの量が多すぎる。
例えば、取引先や会議などの
固定されたタスク以外の時間が２時間しかないのに、
やらなければならないことが５時間分あれば、
必然的に残業か（持ち帰り含む）、
残った分は翌日処理となります。
いずれにしても生産性は上がりません。
・自由に使える時間の量（可処分時間）を把握する
・可処分時間を増やすために辞めることを決める
・細切れ時間でも集めて大きなブロックを作る
このようなアクション（対策）を繰り返すと
可処分時間に対して適正なリストアップが
できるようになります。
（２）タスク処理にかけるはずの
予定時間をオーバーしている
資料作成には１時間としていても、
実際には２時間かかったのであれば失敗です。
見積もりが甘かったのであれば
次から改善できますが、
多くは集中できていなかったことから
余計に時間がかかってしまったのでは
ないでしょうか。
集中力の維持を妨害する原因を
取り除かなければ同じことの繰り返しです。
（３）終わりの時刻が決まっていない
とにかく片っ端から手をつけて、
終わった時が帰る時。
これではいつまで経っても
生産性なんて上がりません（自戒）。
終わり、つまり帰る時刻を決める
ということです。
これで可処分時間もはっきりします。
このようなことを継続していくと
成果も出ますし、
何より課題は仕組みで解決できる
ということがわかってきます。
となると、
やる気や根性、気合は貯めておき、
必要な時にだけ使うことができるので
無理なく残業削減ができる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は１０日連続、延べ１２本登壇の２日目。
この期間は根性で乗り切ります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.20 Vol. 2,302
本日のテーマ：
なぜか残業が減らない会社の見直しポイント３選
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、神奈川県横浜市での
高校教員向けタイムマネジメント研修に登壇。
話す内容はいつもどおりなので
盛り上がるとは確信していましたが、
雰囲気は完全にアウェイ。
さらに、
県外、私学、高校、タイムマネジメント
という組み合わせは初めてだったので
少し緊張義気味でスタート。
ところが、
皆さんとても熱心に聞いていただき、
終了後も先生方の生の悩みを聞けました。
この経験は大きい。
引き続き、
学校現場にタイムマネジメントを
広げていきたいと思います。
飛行機は悪天候の影響で少し揺れましたが、
夕方には地元に無事戻ることができました。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
３１回（全累計８６１回）
受講者※主催者確認中（年累計６９６名）
２０２２年読書集計中
７月１９日１冊読了・７月合計５冊
（年累計４２冊）
２０２２年サウナ集計中
７月６回（年累計４８回）
２０２２年コメダ集計中
７月１０回（年累計５４回）
２０２２年体重記録集計中（７月１７日時点）
前週比較０．４ｋｇ減（年９．３ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月１８日０個・７月合計２個
（年累計４４個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
なぜか残業が減らない会社の見直しポイント３選
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
２０１９年４月から本格的に
いわゆる働き方改革関連法が改正施行されて
いますが、
皆様の職場でも改革は進んでいますでしょうか。
時間外労働の上限規制は、
２０２４年４月からこれまで例外だった
建設業や医師にも適用になります。
やはり今の時代、残業が多いままだと、
定着や新規採用にも影響してきます。
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
慢性的な残業という課題を解決するためには、
原因に対してアクションを決めていくことが
とても重要です。
さて、残業が減らない原因は何でしょう。
これまでは、
経営者や管理職の
「残業やって当たり前」といった
空気感から生まれる会社の風土や
勤怠管理など
会社の体制のことばかりが
取り上げられてきました。
しかし、それだけに取り組むだけで
成果を上げるのは無理があります。
個々の働き方も見直して
いかなければなりません。
伴走支援をした私の経験上、
見直すべきところが大きく分けると
３つあります。
（１）自由に使える（タスクを選択できる）
時間の量に対して、タスクの量が多すぎる。
例えば、取引先や会議などの
固定されたタスク以外の時間が２時間しかないのに、
やらなければならないことが５時間分あれば、
必然的に残業か（持ち帰り含む）、
残った分は翌日処理となります。
いずれにしても生産性は上がりません。
・自由に使える時間の量（可処分時間）を把握する
・可処分時間を増やすために辞めることを決める
・細切れ時間でも集めて大きなブロックを作る
このようなアクション（対策）を繰り返すと
可処分時間に対して適正なリストアップが
できるようになります。
（２）タスク処理にかけるはずの
予定時間をオーバーしている
資料作成には１時間としていても、
実際には２時間かかったのであれば失敗です。
見積もりが甘かったのであれば
次から改善できますが、
多くは集中できていなかったことから
余計に時間がかかってしまったのでは
ないでしょうか。
集中力の維持を妨害する原因を
取り除かなければ同じことの繰り返しです。
（３）終わりの時刻が決まっていない
とにかく片っ端から手をつけて、
終わった時が帰る時。
これではいつまで経っても
生産性なんて上がりません（自戒）。
終わり、つまり帰る時刻を決める
ということです。
これで可処分時間もはっきりします。
このようなことを継続していくと
成果も出ますし、
何より課題は仕組みで解決できる
ということがわかってきます。
となると、
やる気や根性、気合は貯めておき、
必要な時にだけ使うことができるので
無理なく残業削減ができる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は１０日連続、延べ１２本登壇の２日目。
この期間は根性で乗り切ります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。