優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/07/26(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】空いた時間がモッタイナイ |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.26 Vol. 2,308
本日のテーマ：
空いた時間がモッタイナイ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
１０日連続延べ１２本登壇の７日目は、
先週の日田に引き続き、
ＢＬＯＣＫＳ（建設産業女性活躍推進事業）の
宇佐会場で登壇しました。
壇上にはスポットライトが当たり、
とても暑い環境の中で汗をかきながら進行。
先週とは時間配分が異なり、
１０分程度の持ち時間が増えたので、
少しだけ話を追加して調整しました。
終了後は一旦、事務所に戻り、
原稿の校正を行ってからようやく帰宅。
バタンキューでした。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
３７回（全累計８６７回）
受講者数確認中（年累計８６３名）
２０２２年読書集計中
７月２５日未読了・７月合計５冊
（年累計４２冊）
２０２２年サウナ集計中
７月７回（年累計４９回）
２０２２年コメダ集計中
７月１２回（年累計５６回）
２０２２年体重記録集計中（７月１７日時点）
前週比較０．４ｋｇ減（年９．３ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月２５日０個・７月合計５個
（年累計４６個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
空いた時間がモッタイナイ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
通称ＢＬＯＣＫＳ（ブロックス）と呼ばれる
大分県建設産業女性活躍推進事業では、
３地域で講演する機会をいただきました。
同じ話を立て続けに３回もするのは
話す方も飽きるので、
受講者の状況を見ながら
少しネタ（事例）を入れ替えるように
しています。
昨日は持ち時間が１０分増えました。
しかし、すでに配布している資料は同じ。
なので、関連する内容で
３～４分で話せるネタを３つほど追加し、
予定時間でピタッと終了。
ちなみに、
予定より早めに進行したら、
飛ばすページを決めておくことで
時間は調整できます。
このような時間調整の工夫は
日常業務でも必要です。
仕事が終わったら帰るのでは、
終業時刻が安定しません。
もちろん、時には時間に関係無く
仕上げないとならない日はあります。
しかし、それが日常化すると
時間の長さだけで課題を解決するような
思考になり、
労働生産性は決して上がりません。
一方で、
いくら綿密なスケジューリングをして
時間割を作っても、
日々、予定どおりに進むわけではありません。
むしろ、例えば会議が延びたり縮んだりと
予定は狂います。
そこで（空いた時間で）何をするのか決めておくと
無駄になりそうな時間を埋めることができます。
私は５分程度であれば、
手帳でスケジュールの見直しをしますが、
１５分ならメールのチェックと返信、
３０分も空けば抱えているセミナーの
構成を考えます。
なので、カバンの中には
セミナーの依頼書が必ず入っています。
１時間空けばカフェに飛び込み、
２時間空けばサウナに行きます。
逆に、翌日以降に繰り越しする
タスクもあります。
時間が押してしまった際に、
優先順位の低い
（その日に仕上げなくても問題ない）
タスクは
時間を超過してまで終わらせません。
必ずその日に仕上げないとならない
タスクが詰まった日が続くと
メンタル的にもダウンするので、
余裕のある状態を
早めに作っておきたいものです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は１０日連続、延べ１２本登壇の８日目
朝イチに臼杵の事業所で研修し、
大分市内に戻って相談対応。
夕方から佐伯に移動し、
創業支援セミナーに登壇します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【終了しました】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
空いた時間がモッタイナイ
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地元の専門家として紹介されました。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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１０日連続延べ１２本登壇の７日目は、
先週の日田に引き続き、
ＢＬＯＣＫＳ（建設産業女性活躍推進事業）の
宇佐会場で登壇しました。
壇上にはスポットライトが当たり、
とても暑い環境の中で汗をかきながら進行。
先週とは時間配分が異なり、
１０分程度の持ち時間が増えたので、
少しだけ話を追加して調整しました。
終了後は一旦、事務所に戻り、
原稿の校正を行ってからようやく帰宅。
バタンキューでした。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
３７回（全累計８６７回）
受講者数確認中（年累計８６３名）
２０２２年読書集計中
７月２５日未読了・７月合計５冊
（年累計４２冊）
２０２２年サウナ集計中
７月７回（年累計４９回）
２０２２年コメダ集計中
７月１２回（年累計５６回）
２０２２年体重記録集計中（７月１７日時点）
前週比較０．４ｋｇ減（年９．３ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
７月２５日０個・７月合計５個
（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
空いた時間がモッタイナイ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
通称ＢＬＯＣＫＳ（ブロックス）と呼ばれる
大分県建設産業女性活躍推進事業では、
３地域で講演する機会をいただきました。
同じ話を立て続けに３回もするのは
話す方も飽きるので、
受講者の状況を見ながら
少しネタ（事例）を入れ替えるように
しています。
昨日は持ち時間が１０分増えました。
しかし、すでに配布している資料は同じ。
なので、関連する内容で
３～４分で話せるネタを３つほど追加し、
予定時間でピタッと終了。
ちなみに、
予定より早めに進行したら、
飛ばすページを決めておくことで
時間は調整できます。
このような時間調整の工夫は
日常業務でも必要です。
仕事が終わったら帰るのでは、
終業時刻が安定しません。
もちろん、時には時間に関係無く
仕上げないとならない日はあります。
しかし、それが日常化すると
時間の長さだけで課題を解決するような
思考になり、
労働生産性は決して上がりません。
一方で、
いくら綿密なスケジューリングをして
時間割を作っても、
日々、予定どおりに進むわけではありません。
むしろ、例えば会議が延びたり縮んだりと
予定は狂います。
そこで（空いた時間で）何をするのか決めておくと
無駄になりそうな時間を埋めることができます。
私は５分程度であれば、
手帳でスケジュールの見直しをしますが、
１５分ならメールのチェックと返信、
３０分も空けば抱えているセミナーの
構成を考えます。
なので、カバンの中には
セミナーの依頼書が必ず入っています。
１時間空けばカフェに飛び込み、
２時間空けばサウナに行きます。
逆に、翌日以降に繰り越しする
タスクもあります。
時間が押してしまった際に、
優先順位の低い
（その日に仕上げなくても問題ない）
タスクは
時間を超過してまで終わらせません。
必ずその日に仕上げないとならない
タスクが詰まった日が続くと
メンタル的にもダウンするので、
余裕のある状態を
早めに作っておきたいものです。
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◆３・ 編集後記
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今日は１０日連続、延べ１２本登壇の８日目
朝イチに臼杵の事業所で研修し、
大分市内に戻って相談対応。
夕方から佐伯に移動し、
創業支援セミナーに登壇します。
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◆４・ セミナー情報
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【終了しました】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
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【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。