優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/08/11(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.11 Vol. 2,324
本日のテーマ：
期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
在宅の日だったので移動が無くて楽チンです。
終了後は、娘のテニス教室の送迎。
夜のルーティンで終わるシンプルな一日。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４６回（全累計８７６回）
受講者数年累計１，３８２名
２０２２年読書集計中
８月１０日未読了・８月合計２冊
（年累計４６冊）
２０２２年サウナ集計中
８月３回（年累計５４回）
２０２２年コメダ集計中
８月１回（年累計５９回）
２０２２年体重記録集計中（８月７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月１０日０個・８月合計３個
（年累計５０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
期限は守る。仕事の基本です。
１人で仕事をしているわけではないので、
誰かが遅れると多くの人の進行にも影響します。
ところが、
そのための仕事のやり方について
詳しく教わる機会はほとんどありません。
当たり前
誰でもやっていること
そこは自己啓発
こんなセリフを
私自身も何度も聞いてきました。
でも、本当にそうでしょうか。
最初に期限の洗礼を受けたのが
夏休みの宿題です。
始業式までに終わらせるように
と指示を受けますが、
その方法について習うことは
（私は）皆無でした。
計画を立てて取り組むという
抽象的な目標のお蔭で、
計画を立てたのに終わらないのは
自分の能力のせいだと思い込む始末。
期限のある仕事の進め方には
原則の手法があります。
まず、期限を決める。
えっ？決まっているじゃないか
と思ったあなた。
それは最終期限のことです。
前倒しの自分期限を決めることで、
時間を自分の管理下に置くことができます。
期限が決まれば現在地との差がわかります。
その中から、
そのタスクのために使える時間
（可処分時間）を把握します。
次に、その仕事の完了には
どれぐらいの時間が必要なのかを見積もります。
可処分時間が
処理に必要な時間より多ければＯＫ。
足りなければ、
前倒しの期限を送らせて調整するか、
状況によっては依頼主に交渉することも
１つの手段。
そして、時刻に落とします。
要は、いつ処理するのか。
ここまで決まっていなければ、
期限が見えてくるまで先送りしてしまいます。
最後に大切なことを言います。
それは・・・
取り掛かりの日を決めるということ。
ある意味では期限を決めるより重要です。
気がついたら期限間近
なんてことにならないようにするには、
最初が肝心だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
入社間もない方や
配置転換で新しい部署で仕事をする方などは、
期限を意識しながら、
なるべく早く上司や先輩に相談をすると、
手戻り（やり直し）を最小限に抑えられます。
その時点では完成させておく必要はありません。
６～７割程度で十分です。
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◆４・ セミナー情報
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「もやもや」していませんか？
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基礎編と体感編を学んでいきます。
この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
http://www.city.oita.oita.jp/o018/timemanage.html
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「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
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２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
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手取り額まで算出できるように
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【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
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一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法
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https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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地元の専門家として紹介されました。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
在宅の日だったので移動が無くて楽チンです。
終了後は、娘のテニス教室の送迎。
夜のルーティンで終わるシンプルな一日。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４６回（全累計８７６回）
受講者数年累計１，３８２名
２０２２年読書集計中
８月１０日未読了・８月合計２冊
（年累計４６冊）
２０２２年サウナ集計中
８月３回（年累計５４回）
２０２２年コメダ集計中
８月１回（年累計５９回）
２０２２年体重記録集計中（８月７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月１０日０個・８月合計３個
（年累計５０個）
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◆２・ 本日のテーマ
期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法
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期限は守る。仕事の基本です。
１人で仕事をしているわけではないので、
誰かが遅れると多くの人の進行にも影響します。
ところが、
そのための仕事のやり方について
詳しく教わる機会はほとんどありません。
当たり前
誰でもやっていること
そこは自己啓発
こんなセリフを
私自身も何度も聞いてきました。
でも、本当にそうでしょうか。
最初に期限の洗礼を受けたのが
夏休みの宿題です。
始業式までに終わらせるように
と指示を受けますが、
その方法について習うことは
（私は）皆無でした。
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抽象的な目標のお蔭で、
計画を立てたのに終わらないのは
自分の能力のせいだと思い込む始末。
期限のある仕事の進め方には
原則の手法があります。
まず、期限を決める。
えっ？決まっているじゃないか
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最初が肝心だというわけです。
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＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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６～７割程度で十分です。
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【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
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大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
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【定 員】
２５人
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２０２２年９月２５日（日）
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１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。