優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/08/17(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.17 Vol. 2,330
本日のテーマ：
達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、タスク処理に集中。
午後からは、
自治体の職員研修に登壇しました。
３５歳になる職員さんが受ける
必須研修の１講座という位置づけで、
ここ１０年ほどリピートのご依頼を
いただいています。
午後イチの眠くなる時間帯だったので、
ペアワークを入れるなど
集中力の維持に苦労しました。
終了後、後片付けしている私に
女性の職員さんが近づいてきて
「とっても面白かったです！」と
声をかけていただきました。
これで疲れは吹っ飛びます。単純ですね。
一旦、事務所に戻って
オンライン相談を１件行いました。
帰宅後は、
夜のルーティンを実行して一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４７回（全累計８７７回）
受講者数９６名（年累計１，４７８名）
２０２２年読書集計中
８月１６日１冊読了・８月合計８冊
（年累計５４冊）
２０２２年サウナ集計中
８月５回（年累計５６回）
２０２２年コメダ集計中
８月２回（年累計６０回）
２０２２年体重記録集計中（８月１４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月１６日０個・８月合計５個
（年累計５２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
片っ端から手をつけて終わった時が帰る時
以前の私の働き方です。
時間の長さだけで解決することに慣れると
優先順位と向き合わなくなります。
しかし、それでは生産性は上がりません。
まずは、
一日のタスクをリストアップしましょう。
私は、優先順位を明確にするために、
「絶対に終わらせるタスク」と
「時間が余ったら手をつけるタスク」とに分け、
集中力の必要なタスクを
集中力の高い時間帯に配分するように
しています。
さて、問題はここからです。
タスクを書き出す時に
どのような記載が良いのでしょうか。
それは・・・
具体的な行動レベルで書く
これです。
その日の予定が終わったのかどうかを
判定するために
ゴールが明確になっていなければなりません。
例えば、
原稿作成
とだけしか書いていないと、
どこまでやれば良いのかわかりません。
・構成を完成させる
・第１章を書き終える
・８００文字書く
など、「原稿作成」という塊のタスクを
分解した上で、
その日に使える時間を考慮してセットします。
状況によっては
「１時間だけ処理する」でも構いません。
終わったら赤鉛筆で消し込みます。
いずれにしても、
ゴールの無いアクションでは、
生産性は上がらないだけではなく、
達成感も味わえない
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は可処分時間
（タスクを自由に選択できる時間）の
多い１日です。
こういう時に自分を過信すると
予定の半分も終わらない事態に陥ります。
まずは
「絶対に終わらせるタスク」の
選択が重要です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
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９時３０分～１７時３０分
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スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
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２５，０００円（税込み）
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同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
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一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
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ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
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地元の専門家として紹介されました。
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◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、タスク処理に集中。
午後からは、
自治体の職員研修に登壇しました。
３５歳になる職員さんが受ける
必須研修の１講座という位置づけで、
ここ１０年ほどリピートのご依頼を
いただいています。
午後イチの眠くなる時間帯だったので、
ペアワークを入れるなど
集中力の維持に苦労しました。
終了後、後片付けしている私に
女性の職員さんが近づいてきて
「とっても面白かったです！」と
声をかけていただきました。
これで疲れは吹っ飛びます。単純ですね。
一旦、事務所に戻って
オンライン相談を１件行いました。
帰宅後は、
夜のルーティンを実行して一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４７回（全累計８７７回）
受講者数９６名（年累計１，４７８名）
２０２２年読書集計中
８月１６日１冊読了・８月合計８冊
（年累計５４冊）
２０２２年サウナ集計中
８月５回（年累計５６回）
２０２２年コメダ集計中
８月２回（年累計６０回）
２０２２年体重記録集計中（８月１４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月１６日０個・８月合計５個
（年累計５２個）
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◆２・ 本日のテーマ
達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
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片っ端から手をつけて終わった時が帰る時
以前の私の働き方です。
時間の長さだけで解決することに慣れると
優先順位と向き合わなくなります。
しかし、それでは生産性は上がりません。
まずは、
一日のタスクをリストアップしましょう。
私は、優先順位を明確にするために、
「絶対に終わらせるタスク」と
「時間が余ったら手をつけるタスク」とに分け、
集中力の必要なタスクを
集中力の高い時間帯に配分するように
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さて、問題はここからです。
タスクを書き出す時に
どのような記載が良いのでしょうか。
それは・・・
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ゴールが明確になっていなければなりません。
例えば、
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生産性は上がらないだけではなく、
達成感も味わえない
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は可処分時間
（タスクを自由に選択できる時間）の
多い１日です。
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予定の半分も終わらない事態に陥ります。
まずは
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【ＮＥＷ！】
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タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
「もやもや」していませんか？
時間の使い方を学ぶと
人生はより良い方向に変わります。
この講座では全２回で
基礎編と体感編を学んでいきます。
この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
http://www.city.oita.oita.jp/o018/timemanage.html
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【日 時】
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【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
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・創業予定の方、経営者
【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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無断転載・流用はご遠慮下さい。