優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/08/20(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】仕事と時間はセットで与えられない。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.20 Vol. 2,333
本日のテーマ：
仕事と時間はセットで与えられない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
オンライン対応の在宅勤務の日だったので、
移動が無くて楽チンです。
終了後の金曜日の午後は「自分時間」
いつものカフェで
タスク整理を行ってから帰宅。
オンラインセミナーを受講し、サウナへ。
日中の暑い気温も夕方には少し下がるので、
外気浴が最高に気持ち良い季節に
なってきました。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４８回（全累計８７８回）
受講者数年累計１，４８６名
２０２２年読書集計中
８月１９日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月６回（年累計５７回）
２０２２年コメダ集計中
８月３回（年累計６１回）
２０２２年体重記録集計中（８月１４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月１９日０個・８月合計５個
（年累計５２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
仕事と時間はセットで与えられない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「本当に大切なことのために、
大切な時間をなるべく多く使う技術」
これが私なりのタイムマネジメントの定義です。
大切なことばかりで
一日が埋め尽くされれば良いのですが、
私たちは１人で生きているわけではないので
「やらなければならないこと」も
たくさん抱えています。
これは、会社員に限らず
自営業でも会社経営者でも同じ。
だからこそ、
スケジューリング（段取り）をしてから
動く必要があります。
ところが、以前の私も含めて大半の場合、
目に入ったものから手をつけていくので
優先順位を間違えてしまうのです。
私が考える
スケジューリングの大きな目的の１つ。
それは「可処分時間」の確認です。
ここでの可処分時間とは、
自分が何のタスク処理をするのかを
自由に選択できる時間を指します。
例えば、可処分時間が２時間しかないのに、
３時間かかりそうな書類作成をしなければ
ならないのであれば、
単純に考えて１時間はオーバーするので、
残業か翌日持ち越しとなり、
スケジューリングのミス
ということがわかります。
いや、これ（オーバー）がわかっていて
取り組むのであれば、
集中できる環境を整えるなどして
最小限に抑える工夫もできます。
しかしながら、
タスクに対して予定時間を
見積もっていないと、
結局は片っ端からと何ら変わりはありません。
職場における可処分時間は
（仕事の終了予定時刻－開始予定時刻）－
会議などの固定されたタスク－休憩時間
で表されます。
これが全く無い、またはほとんど無い
という会社や職種は厳しいので、
すぐにでも仕事の内容を見直して
可処分時間を広げる工夫をすべきです。
例えば、
食品製造ラインでの作業がメイン業務の方が
書類作成もするのであれば、
その時間帯はラインから外れる必要があります。
ところが、ラインに留まって
不良品の選定作業を続けないと
いけないのなら、
全てが終わってから（残業で）
ようやく書類作成に移れるということに
なります。
仕事の仕組みとして、おかしいですよね。
可処分時間の概念が無いと
これがまかり通ってしまうのです。
可処分時間は蛍光ペンで囲むと
把握しやすくなります。
チーム内でも共有すると
仕事の割り振りを見直せるので
やってみる価値はありますよ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私が新卒で入社した百貨店では、
メインの業務が「売り場にいること」でした。
もちろん、ただ立っているわけではなく、
様々な仕事があります。
ところが、
それ以外の仕事もたくさんあります。
そして、
「それ以外の仕事」をやっていると
怒られます。
「それ以外の仕事」をやらなくても
怒られます。
先輩や上司にやり方を聞いても
「自分で考えろ」で終わり。
これで混乱しました。
仕事と時間はセットで与えられない。
だったら工夫して作り出すしかない
というわけです。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ ～仕事とプライベートを整える～
タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
「もやもや」していませんか？
時間の使い方を学ぶと
人生はより良い方向に変わります。
この講座では全２回で
基礎編と体感編を学んでいきます。
この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
http://www.city.oita.oita.jp/o018/timemanage.html
■ 給与計算実務能力検定 ２級対策講座
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、
２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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仕事と時間はセットで与えられない。
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地元の専門家として紹介されました。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
オンライン対応の在宅勤務の日だったので、
移動が無くて楽チンです。
終了後の金曜日の午後は「自分時間」
いつものカフェで
タスク整理を行ってから帰宅。
オンラインセミナーを受講し、サウナへ。
日中の暑い気温も夕方には少し下がるので、
外気浴が最高に気持ち良い季節に
なってきました。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４８回（全累計８７８回）
受講者数年累計１，４８６名
２０２２年読書集計中
８月１９日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月６回（年累計５７回）
２０２２年コメダ集計中
８月３回（年累計６１回）
２０２２年体重記録集計中（８月１４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月１９日０個・８月合計５個
（年累計５２個）
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◆２・ 本日のテーマ
仕事と時間はセットで与えられない。
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「本当に大切なことのために、
大切な時間をなるべく多く使う技術」
これが私なりのタイムマネジメントの定義です。
大切なことばかりで
一日が埋め尽くされれば良いのですが、
私たちは１人で生きているわけではないので
「やらなければならないこと」も
たくさん抱えています。
これは、会社員に限らず
自営業でも会社経営者でも同じ。
だからこそ、
スケジューリング（段取り）をしてから
動く必要があります。
ところが、以前の私も含めて大半の場合、
目に入ったものから手をつけていくので
優先順位を間違えてしまうのです。
私が考える
スケジューリングの大きな目的の１つ。
それは「可処分時間」の確認です。
ここでの可処分時間とは、
自分が何のタスク処理をするのかを
自由に選択できる時間を指します。
例えば、可処分時間が２時間しかないのに、
３時間かかりそうな書類作成をしなければ
ならないのであれば、
単純に考えて１時間はオーバーするので、
残業か翌日持ち越しとなり、
スケジューリングのミス
ということがわかります。
いや、これ（オーバー）がわかっていて
取り組むのであれば、
集中できる環境を整えるなどして
最小限に抑える工夫もできます。
しかしながら、
タスクに対して予定時間を
見積もっていないと、
結局は片っ端からと何ら変わりはありません。
職場における可処分時間は
（仕事の終了予定時刻－開始予定時刻）－
会議などの固定されたタスク－休憩時間
で表されます。
これが全く無い、またはほとんど無い
という会社や職種は厳しいので、
すぐにでも仕事の内容を見直して
可処分時間を広げる工夫をすべきです。
例えば、
食品製造ラインでの作業がメイン業務の方が
書類作成もするのであれば、
その時間帯はラインから外れる必要があります。
ところが、ラインに留まって
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いけないのなら、
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なります。
仕事の仕組みとして、おかしいですよね。
可処分時間の概念が無いと
これがまかり通ってしまうのです。
可処分時間は蛍光ペンで囲むと
把握しやすくなります。
チーム内でも共有すると
仕事の割り振りを見直せるので
やってみる価値はありますよ。
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◆３・ 編集後記
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私が新卒で入社した百貨店では、
メインの業務が「売り場にいること」でした。
もちろん、ただ立っているわけではなく、
様々な仕事があります。
ところが、
それ以外の仕事もたくさんあります。
そして、
「それ以外の仕事」をやっていると
怒られます。
「それ以外の仕事」をやらなくても
怒られます。
先輩や上司にやり方を聞いても
「自分で考えろ」で終わり。
これで混乱しました。
仕事と時間はセットで与えられない。
だったら工夫して作り出すしかない
というわけです。
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◆４・ セミナー情報
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社会人になって時間の使い方に
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【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。