優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/08/23(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】なぜ期限に間に合わないのか（その３） |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.23 Vol. 2,336
本日のテーマ：
なぜ期限に間に合わないのか（その３）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
妻がようやく夏休みを取れたので、
家族で出かけることにしました。
朝は、いつものコメダでモーニング。
メインの目的地は安心院なので、
途中にあるハチミツ専門店の
芳苑（ほうえん）でランチ。
注文したナポリタンは当たりでした。
ブドウ狩りを目的に
名産地の安心院まで移動。
試食をした結果、
美味しかったブドウをゲット。
所々に寄りながら帰って来ました。
楽しい一日はあっという間に終了。
そろそろ県外旅行も再開したいところです。
＜初めてのこと＞
はちみつ工房 芳苑
２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）
受講者数年累計１，５０５名
２０２２年読書集計中
８月２２日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月７回（年累計５８回）
２０２２年コメダ集計中
８月５回（年累計６３回）
２０２２年体重記録集計中（８月２１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月２２日１個・８月合計６個
（年累計５３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
なぜ期限に間に合わないのか（その３）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タスク（仕事）にはステージがあります。
明日までに終わらせないと
いけないタスクの方が、
来週の処理で全く問題無いタスクより
優先順位が高いのは間違いありません。
要は、置かれている状況です。
これを意識せず、
とにかく目に入ったモノから手をつけると、
常に緊急事態となってしまいます。
抱えているタスクを書き出し、
「締め切りまでの期間」と
「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の
２軸で４分類します。
（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い
（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない
（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い
（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない
（４）は最悪の段階です。
もはや残業などの力技に頼るしかありません。
（４）のタスクを多く抱えているのが
「仕事に追われている」状態です。
確実に疲弊していくので、
そのような事態を避けるために
事前対応をしておく必要があります。
今日は、
「（１）締め切りまでの期間が長く、
可処分時間が多い」について解説します。
この状態のタスクを、
「まだ余裕があるから」と放置していると、
いつの間にか締め切りが近づいてきて、
緊急事態になります。
結論としては「早めに始める」
ということですが、
大切なのは、始期（スタート）を決めること。
私は仕事柄、
かなり先の講演のご依頼をいただく場合が
あります。
ところが、
例えば、来年７月の登壇資料（依頼書など）を
クリアファイルに入れて机の上に置いていると、
すぐに埋もれてしまいます。
見つけるたびに「まだ大丈夫だ」と
元の位置に戻すと
その都度、判断しなければなりません。
この動きが混乱状態を作ります。
何より無駄ですよね。
これを防ぐために月別のボックスの
該当月に放り込むようにしています。
さて、どこに入れると良いのでしょうか。
それは、講演のある７月ではなく、
動き始める始期、
この例では着手し始める５月のボックスに
入れておきます。
これで目の前から消えるので、
優先順位の高い「今すぐ」タスクに
集中ができるというわけです。
もちろん、
締め切りがもう少し早いタスクでも同様です。
本来の期限より前倒しにした
自分期限を設定し、
そこから逆算した始期から手をつければ
終わらないことなんてありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週は可処分時間の多い週です。
こういう時にノンビリするのではなく、
事前対応しておくと
クオリティの高い仕事ができるはず。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～仕事とプライベートを整える～
タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
「もやもや」していませんか？
時間の使い方を学ぶと
人生はより良い方向に変わります。
この講座では全２回で
基礎編と体感編を学んでいきます。
この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
http://www.city.oita.oita.jp/o018/timemanage.html
■ 給与計算実務能力検定 ２級対策講座
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、
２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
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１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
なぜ期限に間に合わないのか（その３）
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地元の専門家として紹介されました。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
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◆１・ 昨日のこと
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妻がようやく夏休みを取れたので、
家族で出かけることにしました。
朝は、いつものコメダでモーニング。
メインの目的地は安心院なので、
途中にあるハチミツ専門店の
芳苑（ほうえん）でランチ。
注文したナポリタンは当たりでした。
ブドウ狩りを目的に
名産地の安心院まで移動。
試食をした結果、
美味しかったブドウをゲット。
所々に寄りながら帰って来ました。
楽しい一日はあっという間に終了。
そろそろ県外旅行も再開したいところです。
＜初めてのこと＞
はちみつ工房 芳苑
２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）
受講者数年累計１，５０５名
２０２２年読書集計中
８月２２日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月７回（年累計５８回）
２０２２年コメダ集計中
８月５回（年累計６３回）
２０２２年体重記録集計中（８月２１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月２２日１個・８月合計６個
（年累計５３個）
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◆２・ 本日のテーマ
なぜ期限に間に合わないのか（その３）
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タスク（仕事）にはステージがあります。
明日までに終わらせないと
いけないタスクの方が、
来週の処理で全く問題無いタスクより
優先順位が高いのは間違いありません。
要は、置かれている状況です。
これを意識せず、
とにかく目に入ったモノから手をつけると、
常に緊急事態となってしまいます。
抱えているタスクを書き出し、
「締め切りまでの期間」と
「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の
２軸で４分類します。
（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い
（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない
（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い
（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない
（４）は最悪の段階です。
もはや残業などの力技に頼るしかありません。
（４）のタスクを多く抱えているのが
「仕事に追われている」状態です。
確実に疲弊していくので、
そのような事態を避けるために
事前対応をしておく必要があります。
今日は、
「（１）締め切りまでの期間が長く、
可処分時間が多い」について解説します。
この状態のタスクを、
「まだ余裕があるから」と放置していると、
いつの間にか締め切りが近づいてきて、
緊急事態になります。
結論としては「早めに始める」
ということですが、
大切なのは、始期（スタート）を決めること。
私は仕事柄、
かなり先の講演のご依頼をいただく場合が
あります。
ところが、
例えば、来年７月の登壇資料（依頼書など）を
クリアファイルに入れて机の上に置いていると、
すぐに埋もれてしまいます。
見つけるたびに「まだ大丈夫だ」と
元の位置に戻すと
その都度、判断しなければなりません。
この動きが混乱状態を作ります。
何より無駄ですよね。
これを防ぐために月別のボックスの
該当月に放り込むようにしています。
さて、どこに入れると良いのでしょうか。
それは、講演のある７月ではなく、
動き始める始期、
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入れておきます。
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集中ができるというわけです。
もちろん、
締め切りがもう少し早いタスクでも同様です。
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終わらないことなんてありません。
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◆３・ 編集後記
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◆４・ セミナー情報
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（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
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【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
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９時３０分～１７時３０分
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一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。