優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/08/24(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】なぜ期限に間に合わないのか（その４） |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.24 Vol. 2,337
本日のテーマ：
なぜ期限に間に合わないのか（その４）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日を休んだので
実質３連休明けの火曜日。
午前中は、ゆったりモードでスタート。
午後からは、
県の担当者と打ち合わせを行い、
農業事業所の採用支援。
求人情報の見直しを行っていきました。
帰宅後は、夜のルーティンを済ませて就寝。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）
受講者数年累計１，５０５名
２０２２年読書集計中
８月２４日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月７回（年累計５８回）
２０２２年コメダ集計中
８月５回（年累計６３回）
２０２２年体重記録集計中（８月２１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月２４日０個・８月合計６個
（年累計５３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
なぜ期限に間に合わないのか（その４）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
なぜ、私たちは仕事に追われるのか。
それがこの数日間でお伝えしているテーマです。
バックナンバーはこちらから↓
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
タスク（仕事）は
置かれている状況が刻一刻と変わります。
それは「締め切り」が
どんどん近づいてくるからです。
対処法の参考になるのが、
以下のマトリクス。
ご自分が抱えているタスクを
当てはめてみてください。
これは、
現時点での締め切りまでの猶予と
「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の
２軸で４分類するものです。
（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い
（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない
（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い
（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない
（４）は残業などの力技に頼るしかありません。
時には必要かもしれませんが、
毎日このような状態だと間違いなく疲弊していき、
生産性は下がる一方。
なので、
そのような事態にならないように
対策を講じていきます。
そこで今日は、
「（３）締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が多い」時のタスク処理について
解説します。
緊急事態ではありますが、
時間はあるという状態。
意図的に時間をブロックしておくことで、
このような状態を作ることはできますが、
たまたまだったら奇跡です。
このカテゴリーの結論は
「とにかく集中する」
これしかありません。
まずは、
集中力を意識した段取りをしましょう。
つまり、集中力の高い時間帯に、
集中力が必要なタスクの処理を行います。
もちろん、環境も重要。
緊急事態には変わらないので、
時間を決めて会議室に閉じこもるなど
集中できる状態で作業をします。
なるべく同僚にも配慮してもらうように
根回しが必要です。
また、集中力が低下した時のために、
回復させるアクションやアイテムを
準備しておきます。
私は、事務所の周囲を歩く、
とっておきの珈琲を淹れる、
仮眠する・・・など。
最終手段はサウナやジムに行くと
強制的に復活します。
いずれにしても、
やるしかないのですが、
ここでも片っ端からやらないように、
事前の段取りが重要だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
時間がある時に冒してしまうミスが
自分の（集中力の）継続力を過信すること。
切羽詰まった状況での
火事場のナントカは確かにありますが、
続かなかったとしたら、
さらに悪い状況に移行します。
結局、こうならないように
事前対応していくと、
心身共に快適な状態を維持できるはず。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～仕事とプライベートを整える～
タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
「もやもや」していませんか？
時間の使い方を学ぶと
人生はより良い方向に変わります。
この講座では全２回で
基礎編と体感編を学んでいきます。
この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
http://www.city.oita.oita.jp/o018/timemanage.html
■ 給与計算実務能力検定 ２級対策講座
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、
２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
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月曜日を休んだので
実質３連休明けの火曜日。
午前中は、ゆったりモードでスタート。
午後からは、
県の担当者と打ち合わせを行い、
農業事業所の採用支援。
求人情報の見直しを行っていきました。
帰宅後は、夜のルーティンを済ませて就寝。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）
受講者数年累計１，５０５名
２０２２年読書集計中
８月２４日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月７回（年累計５８回）
２０２２年コメダ集計中
８月５回（年累計６３回）
２０２２年体重記録集計中（８月２１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月２４日０個・８月合計６個
（年累計５３個）
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◆２・ 本日のテーマ
なぜ期限に間に合わないのか（その４）
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なぜ、私たちは仕事に追われるのか。
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タスク（仕事）は
置かれている状況が刻一刻と変わります。
それは「締め切り」が
どんどん近づいてくるからです。
対処法の参考になるのが、
以下のマトリクス。
ご自分が抱えているタスクを
当てはめてみてください。
これは、
現時点での締め切りまでの猶予と
「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の
２軸で４分類するものです。
（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い
（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない
（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い
（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない
（４）は残業などの力技に頼るしかありません。
時には必要かもしれませんが、
毎日このような状態だと間違いなく疲弊していき、
生産性は下がる一方。
なので、
そのような事態にならないように
対策を講じていきます。
そこで今日は、
「（３）締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が多い」時のタスク処理について
解説します。
緊急事態ではありますが、
時間はあるという状態。
意図的に時間をブロックしておくことで、
このような状態を作ることはできますが、
たまたまだったら奇跡です。
このカテゴリーの結論は
「とにかく集中する」
これしかありません。
まずは、
集中力を意識した段取りをしましょう。
つまり、集中力の高い時間帯に、
集中力が必要なタスクの処理を行います。
もちろん、環境も重要。
緊急事態には変わらないので、
時間を決めて会議室に閉じこもるなど
集中できる状態で作業をします。
なるべく同僚にも配慮してもらうように
根回しが必要です。
また、集中力が低下した時のために、
回復させるアクションやアイテムを
準備しておきます。
私は、事務所の周囲を歩く、
とっておきの珈琲を淹れる、
仮眠する・・・など。
最終手段はサウナやジムに行くと
強制的に復活します。
いずれにしても、
やるしかないのですが、
ここでも片っ端からやらないように、
事前の段取りが重要だというわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
時間がある時に冒してしまうミスが
自分の（集中力の）継続力を過信すること。
切羽詰まった状況での
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続かなかったとしたら、
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◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
「もやもや」していませんか？
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２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
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（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
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【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
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【日 時】
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９時３０分～１７時３０分
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２５，０００円（税込み）
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【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。