優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/08/25(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】なぜ期限に間に合わないのか（最終回） |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.25 Vol. 2,338
本日のテーマ：
なぜ期限に間に合わないのか（最終回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
帰宅後は、久しぶりにジョギング。
少し涼しくなったので、
走るのもかなり楽になりました。
それでも汗が吹き出します。
いつもどおりに
夜のルーティンを済ませてから就寝。
ところが、
なぜか途中で目が覚めてしまい、
それから寝られなくなりました。
少し寝不足の朝です。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）
受講者数年累計１，５０５名
２０２２年読書集計中
８月２５日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月７回（年累計５８回）
２０２２年コメダ集計中
８月５回（年累計６３回）
２０２２年体重記録集計中（８月２１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月２５日０個・８月合計６個
（年累計５３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
なぜ期限に間に合わないのか（最終回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事には必ず締め切りがあります。
この締め切りをコントロールすることで
時間に余裕が生まれるわけですが、
このような仕事術を教わる機会は
なぜかほとんどありません。
本人の能力に頼り、
締め切りを守れなければ
ただ叱るだけ。
本来であれば、
新入社員研修で必須科目とするべきでしょう。
「そこは自己啓発で」の意味が
私にはわかりません。
今週は「なぜ期限に間に合わないのか」を
理屈で考えてみました。
バックナンバーはこちらから↓
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
締め切りまで残された時間と
「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の
２軸で４分類するものです。
（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い
（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない
（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い
（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない
（４）は残業や休日出勤、持ち帰りなどの
所定外を使うしかありません。
常に仕事から追われている状態は混乱を生み、
間違いなく疲弊していきます。
未来の理想像につながる行動に
時間を使う余裕は無いので、
ずっと同じステージのまま歳を重ねていくだけ。
ゾッとしますよね。
こうならないよう
事前対応が求められるというわけです。
最終回の今日は、
（２）締め切りまでの期間が長く、
可処分時間が少ないという状況の
タスク処理について解説します。
締め切りまでの期間が長ければ
比例して可処分時間も多くなるので、
ケースとしては少ないのですが、
私自身も
７月１９日から１０日連続で１２本の登壇
というハードスケジュールの時は、
まさにこの状態でした。
事前にわかっていたので、
この期間の研修資料は前倒しで作成しています。
ところが、
この期間の後のタスク処理をするまでの
時間はありません。
つまり、可処分時間が少ない１０日間は
タスク処理がストップしてしまうのです。
対策としては、
スキマ時間を集めることから始めます。
この期間は出張も絡んでいたので、
飛行機や電車での移動時間、
ホテルの滞在時間などを把握し、
そこで何をするのかを決めておきます。
会社員の方であれば１人で抱え込まずに、
上司や先輩に事情を説明して、
期限の変更について交渉することも
視野に入れておきましょう。
いずれにしても、
可処分時間が少なそうだという状況を
事前に理解できたのは、
２週間単位でスケジューリングしているからです。
仕事に追いかけられないようにするには
段取りが命
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週、来週と
可処分時間が多い期間が続きます。
気持ち的にも余裕を持てるので、
未来の理想像につながる行動に
多くの時間を使うことができます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～仕事とプライベートを整える～
タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
「もやもや」していませんか？
時間の使い方を学ぶと
人生はより良い方向に変わります。
この講座では全２回で
基礎編と体感編を学んでいきます。
この機会にどうぞお申込みください。
【日 時】
２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
各回１９時～２０時３０分
【会 場】
大分市男女共同参画センター会議室
（コンパルホール２階）
大分市府内町１丁目５番３８号
【受講料】無料
【定 員】
２５人
【お申込み・お問合せ】
大分市男女共同参画センターたぴねす
TEL：０９７－５７４－５５７７
http://www.city.oita.oita.jp/o018/timemanage.html
■ 給与計算実務能力検定 ２級対策講座
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、
２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆２・ 本日のテーマ
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
帰宅後は、久しぶりにジョギング。
少し涼しくなったので、
走るのもかなり楽になりました。
それでも汗が吹き出します。
いつもどおりに
夜のルーティンを済ませてから就寝。
ところが、
なぜか途中で目が覚めてしまい、
それから寝られなくなりました。
少し寝不足の朝です。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）
受講者数年累計１，５０５名
２０２２年読書集計中
８月２５日未読了・８月合計９冊
（年累計５５冊）
２０２２年サウナ集計中
８月７回（年累計５８回）
２０２２年コメダ集計中
８月５回（年累計６３回）
２０２２年体重記録集計中（８月２１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
８月２５日０個・８月合計６個
（年累計５３個）
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◆２・ 本日のテーマ
なぜ期限に間に合わないのか（最終回）
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仕事には必ず締め切りがあります。
この締め切りをコントロールすることで
時間に余裕が生まれるわけですが、
このような仕事術を教わる機会は
なぜかほとんどありません。
本人の能力に頼り、
締め切りを守れなければ
ただ叱るだけ。
本来であれば、
新入社員研修で必須科目とするべきでしょう。
「そこは自己啓発で」の意味が
私にはわかりません。
今週は「なぜ期限に間に合わないのか」を
理屈で考えてみました。
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締め切りまで残された時間と
「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の
２軸で４分類するものです。
（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い
（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない
（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い
（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない
（４）は残業や休日出勤、持ち帰りなどの
所定外を使うしかありません。
常に仕事から追われている状態は混乱を生み、
間違いなく疲弊していきます。
未来の理想像につながる行動に
時間を使う余裕は無いので、
ずっと同じステージのまま歳を重ねていくだけ。
ゾッとしますよね。
こうならないよう
事前対応が求められるというわけです。
最終回の今日は、
（２）締め切りまでの期間が長く、
可処分時間が少ないという状況の
タスク処理について解説します。
締め切りまでの期間が長ければ
比例して可処分時間も多くなるので、
ケースとしては少ないのですが、
私自身も
７月１９日から１０日連続で１２本の登壇
というハードスケジュールの時は、
まさにこの状態でした。
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ところが、
この期間の後のタスク処理をするまでの
時間はありません。
つまり、可処分時間が少ない１０日間は
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というわけです。
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◆３・ 編集後記
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今週、来週と
可処分時間が多い期間が続きます。
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多くの時間を使うことができます。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
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タイムマネジメント講座
社会人になって時間の使い方に
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２０２２年９月９日（金）・１６日（金）
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大分市府内町１丁目５番３８号
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【定 員】
２５人
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大分市男女共同参画センターたぴねす
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対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
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一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。