優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/09/17(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】タスクの最適化が図れるスケジューリング |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.9.17 Vol. 2,361
本日のテーマ：
タスクの最適化が図れるスケジューリング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「決断マッスルを鍛えよう。」
https://note.com/happyspiral86400/n/nff7a21ca9244
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、自宅の粗大ごみの処理。
その後は、年次有給休暇を取った妻と
移転した「嫁の中華ソバ」でランチ。
商業施設に買い物に行き、帰宅。
夜は、先週に引き続き、
２回コースのタイムマネジメント講座に
登壇しました。
前回の講義で学んだ内容を
今回の体感ワークで腑に落とします。
ほとんどの方は
仕事終わりの疲れた時間帯でしたが、
大いに盛り上がりました。
やはりタイムマネジメント講座は楽しいし、
こちらもやりがいがありますね。
＜初めてのこと＞
移転後の「嫁の中華ソバ」
２０２２年登壇記録集計中
５５回（全累計８８５回）
受講者数１７名（年累計１，５９５名）
２０２２年読書集計中
９月１６日０冊読了・９月合計７冊
（年累計６１冊）
２０２２年サウナ集計中
９月５回（年累計６５回）
２０２２年コメダ集計中
９月６回（年累計７１回）
２０２２年体重記録集計中（９月１１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
９月１６日１個・９月合計６個
（年累計６０個）
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◆２・ 本日のテーマ
タスクの最適化が図れるスケジューリング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
片っ端から仕事をすると、
どうしても締め切りに近いものから
手をつけてしまいます。
目の前のタスクに集中していれば
なぜか仕事をした気になるので
ある意味では楽ですよね。
しかし、少しでも良いので
「急がないけど重要なこと」を入れていかないと、
いつまでも締め切りに追われる状態が続きます。
これを改善するには
スケジューリング（段取り）が必要。
甘く考えてはいけません。
こんなにも大切なことなのに、
会社員時代にスケジューリングの手法を
教えてもらったことはありませんでした。
なので、本を読み、
自分で工夫しながら改善していくしか
ありません。
他の多くの会社も似たり寄ったりだと
思います。
これでは社内の働き方に人によって
差が出るのは当たり前ですね。
スケジューリングでの最適化により、
タスクの切り替えロスを防ぐこともできます。
机の上に複数のタスクを置いて
同時進行しないと不安になりますが、
処理するタスクの手順が決まっていれば
「今ココ」に集中ができるからです。
また、同じような種類のタスクを集めて
一気に処理することも、
思いつきではできません。
私は請求書の発行や報告書の作成なども、
まとめて行います。
（テーマは様々ですが）セミナー資料の作成も、
複数をまとめて進めることで、
事例やネタを共有することができます。
もちろん、同時進行ということではなく、
処理する時間帯が一緒という意味ですが。
スケジューリングは、
手を止めて考えないと最適化が図れません。
走りながら
（目の前のタスクを処理しながら）では、
ブレてしまいますのでご注意を。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は登壇３連発の３日目。
採用戦略のセミナーです。
台風が近づく中でも受講していただくのは、
採用についての
課題を抱えている会社の方々です。
いつもどおり
気合いを入れてお伝えしてきます。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 給与計算実務能力検定 ２級対策講座
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、
２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.9.17 Vol. 2,361
本日のテーマ：
タスクの最適化が図れるスケジューリング
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【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「決断マッスルを鍛えよう。」
https://note.com/happyspiral86400/n/nff7a21ca9244
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、自宅の粗大ごみの処理。
その後は、年次有給休暇を取った妻と
移転した「嫁の中華ソバ」でランチ。
商業施設に買い物に行き、帰宅。
夜は、先週に引き続き、
２回コースのタイムマネジメント講座に
登壇しました。
前回の講義で学んだ内容を
今回の体感ワークで腑に落とします。
ほとんどの方は
仕事終わりの疲れた時間帯でしたが、
大いに盛り上がりました。
やはりタイムマネジメント講座は楽しいし、
こちらもやりがいがありますね。
＜初めてのこと＞
移転後の「嫁の中華ソバ」
２０２２年登壇記録集計中
５５回（全累計８８５回）
受講者数１７名（年累計１，５９５名）
２０２２年読書集計中
９月１６日０冊読了・９月合計７冊
（年累計６１冊）
２０２２年サウナ集計中
９月５回（年累計６５回）
２０２２年コメダ集計中
９月６回（年累計７１回）
２０２２年体重記録集計中（９月１１日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
９月１６日１個・９月合計６個
（年累計６０個）
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◆２・ 本日のテーマ
タスクの最適化が図れるスケジューリング
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片っ端から仕事をすると、
どうしても締め切りに近いものから
手をつけてしまいます。
目の前のタスクに集中していれば
なぜか仕事をした気になるので
ある意味では楽ですよね。
しかし、少しでも良いので
「急がないけど重要なこと」を入れていかないと、
いつまでも締め切りに追われる状態が続きます。
これを改善するには
スケジューリング（段取り）が必要。
甘く考えてはいけません。
こんなにも大切なことなのに、
会社員時代にスケジューリングの手法を
教えてもらったことはありませんでした。
なので、本を読み、
自分で工夫しながら改善していくしか
ありません。
他の多くの会社も似たり寄ったりだと
思います。
これでは社内の働き方に人によって
差が出るのは当たり前ですね。
スケジューリングでの最適化により、
タスクの切り替えロスを防ぐこともできます。
机の上に複数のタスクを置いて
同時進行しないと不安になりますが、
処理するタスクの手順が決まっていれば
「今ココ」に集中ができるからです。
また、同じような種類のタスクを集めて
一気に処理することも、
思いつきではできません。
私は請求書の発行や報告書の作成なども、
まとめて行います。
（テーマは様々ですが）セミナー資料の作成も、
複数をまとめて進めることで、
事例やネタを共有することができます。
もちろん、同時進行ということではなく、
処理する時間帯が一緒という意味ですが。
スケジューリングは、
手を止めて考えないと最適化が図れません。
走りながら
（目の前のタスクを処理しながら）では、
ブレてしまいますのでご注意を。
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◆３・ 編集後記
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今日は登壇３連発の３日目。
採用戦略のセミナーです。
台風が近づく中でも受講していただくのは、
採用についての
課題を抱えている会社の方々です。
いつもどおり
気合いを入れてお伝えしてきます。
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◆４・ セミナー情報
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■ 給与計算実務能力検定 ２級対策講座
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
給与計算なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、
２級試験の対策講座として
対面でわかりやすく解説します。
講座終了後には
手取り額まで算出できるように
なります。
【日 時】
２０２２年９月２５日（日）
９時３０分～１７時３０分
【会 場】
スープル大分ビル ４階セミナールーム
（大分市高砂町３番１０号）
【受講料】
２５，０００円（税込み）
※１０月２３日（日）に実施する模擬試験講座と
同時申し込みで模擬試験講座が２０％ＯＦＦとなります。
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
【定 員】
１０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/live-seminar/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。