優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/10/17(月) 12:00 | 【優先順位のツボ】段取りで決める３つのポイント |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.10.17 Vol. 2,391
本日のテーマ：
段取りで決める３つのポイント
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、セミナーの動画撮影。
午後からは、
購入した家具が到着したので
部屋の模様替えを行いました。
雰囲気がガラッと変わるので、
気分も一新です。
夜は新しい配置の部屋で
いつものテレビで大爆笑。
これでまた１週間頑張れます。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
６２回（全累計８９２回）
受講者数年累計１，６８４名
２０２２年読書集計中
１０月１６日０冊読了・１０月合計７冊
（年累計７４冊）
２０２２年サウナ集計中
１０月５回（年累計７１回）
２０２２年コメダ集計中
１０月４回（年累計８２回）
２０２２年体重記録集計中（１０月１６日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１０月１６日０個・１０月合計３個
（年累計６６個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
段取りで決める３つのポイント
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
一日の段取りをするということは、
「何を、いつ、どのぐらい」
という３つを決めることです。
要は、時間に仕事を割り振る
ということですね。
例えば、
資料作成を９時から２時間行うと
決めておけば、
その時刻になったら始めるだけ。
スケジュール帳の
９時から１１時に線を引っ張り、
その他の仕事が入ってこないように
ブロックします。
もちろん、
具体的なゴールも
決めておく必要があります。
なぜなら、
振り返りの際の改善ができないからです。
前述の例ですと、
この２時間で完成させて依頼者に送るまでが
ゴールなのか、
構成を決めることがゴールなのか
ということです。
いずれにしても、
私たちは制限時間一杯まで
時間を使おうとしてしまいます。
これが
「仕事の量は、完成のために
与えられた時間を全て満たすまで膨張する。」
というパーキンソンの法則です。
では、そうならないためにどうすれば良いのか。
是非、やってみていただきたいのは
自分で前倒しの締め切りを決めるということ。
シンプルですが、とても効果があります。
段取りにはバッファ（余白）が重要ですが、
前倒しの締め切りと本来の締め切りとの間も
バッファと言えます。
これが精神的にも余裕を生み、
クオリティの高い仕事につながっていきます。
段取りは基本さえ覚えてしまえば、
効果がとても高い取り組みです。
やらない手はありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
この２週間で１１本もの登壇があります。
となると、可処分時間が少なくなるので、
その先の準備が厳しくなります。
こういう時はスキマ時間を把握して
処理をするようにしています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 残席５名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み・お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
段取りで決める３つのポイント
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https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、セミナーの動画撮影。
午後からは、
購入した家具が到着したので
部屋の模様替えを行いました。
雰囲気がガラッと変わるので、
気分も一新です。
夜は新しい配置の部屋で
いつものテレビで大爆笑。
これでまた１週間頑張れます。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
６２回（全累計８９２回）
受講者数年累計１，６８４名
２０２２年読書集計中
１０月１６日０冊読了・１０月合計７冊
（年累計７４冊）
２０２２年サウナ集計中
１０月５回（年累計７１回）
２０２２年コメダ集計中
１０月４回（年累計８２回）
２０２２年体重記録集計中（１０月１６日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１０月１６日０個・１０月合計３個
（年累計６６個）
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◆２・ 本日のテーマ
段取りで決める３つのポイント
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一日の段取りをするということは、
「何を、いつ、どのぐらい」
という３つを決めることです。
要は、時間に仕事を割り振る
ということですね。
例えば、
資料作成を９時から２時間行うと
決めておけば、
その時刻になったら始めるだけ。
スケジュール帳の
９時から１１時に線を引っ張り、
その他の仕事が入ってこないように
ブロックします。
もちろん、
具体的なゴールも
決めておく必要があります。
なぜなら、
振り返りの際の改善ができないからです。
前述の例ですと、
この２時間で完成させて依頼者に送るまでが
ゴールなのか、
構成を決めることがゴールなのか
ということです。
いずれにしても、
私たちは制限時間一杯まで
時間を使おうとしてしまいます。
これが
「仕事の量は、完成のために
与えられた時間を全て満たすまで膨張する。」
というパーキンソンの法則です。
では、そうならないためにどうすれば良いのか。
是非、やってみていただきたいのは
自分で前倒しの締め切りを決めるということ。
シンプルですが、とても効果があります。
段取りにはバッファ（余白）が重要ですが、
前倒しの締め切りと本来の締め切りとの間も
バッファと言えます。
これが精神的にも余裕を生み、
クオリティの高い仕事につながっていきます。
段取りは基本さえ覚えてしまえば、
効果がとても高い取り組みです。
やらない手はありません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
この２週間で１１本もの登壇があります。
となると、可処分時間が少なくなるので、
その先の準備が厳しくなります。
こういう時はスキマ時間を把握して
処理をするようにしています。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 残席５名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み・お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。