優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/11/11(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？ |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.11.11 Vol. 2,417
本日のテーマ：
来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
県の新規採用職員さんを対象として
タイムマネジメント研修に登壇。
これで最終３組目が終了。
締めの言葉が終わる時に
終了のチャイムが鳴り始めるタイミング。
改善の結果です（どうでもいいか）。
３回共に全て同じプログラムですが、
受講者の反応に合わせて事例を変えています。
受講された県職員の皆さんは
合計２００名以上。
受け取り方は様々でしょうが、
大切な時間を主体的に使うことで
個々の人生が輝くことを願っています。
少し疲れたので一旦事務所に戻り、
しばらく仮眠。
夕方からは企業研修に登壇。
今月と来月の２回に亘って行う
タイムマネジメント研修です。
仕事終わりの疲労感が漂う中でしたが、
皆さん真剣に取り組んでいただきました。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７７・７８回（全累計９０８回）
受講者数６９名・２０名（年累計２，４６０名）
２０２２年読書集計中
１１月１０日０冊読了・１１月合計２冊
（年累計７８冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月１回（年累計７５回）
２０２２年コメダ集計中
１１月１回（年累計８７回）
２０２２年体重記録集計中（１１月６日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月１０日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ここ数日間で
令和５年の依頼が続々と入っています。
予算作成の関係ですが、
来年の７月や８月、１１月なんて
ご依頼もいただきました。
ありがたいことです。
ところで皆さんだったら、
取りかかりが先の仕事を
どのように管理していますでしょうか。
以前の私は依頼文書等をクリアファイルに入れ、
机の上に置いてました。
しばらくしてから
クリアファイルの山を手に取り、
締め切りの近い仕事を抜き取ります。
その際、まだまだ先の仕事も
目に入るので
「これはまだだな」と判断し、
元に戻します。
一応、その山には
全ての仕事が集まっているので
漏れはありませんが、
この作業を繰り返していると
どうなるか・・・。
間違いなく混乱します。
締め切りがバラバラの仕事が
ランダムに目に入ると、
頭の中で混ざってしまい、
優先順位がわからなくなってしまうのです。
私自身、整理ができていない頃は
「あれをやっていない！これもしなきゃ！」と
深夜に汗ビッショリで飛び起きたことが
何度もありました。
これはなんとかしなければと
改善を続け、
効果的だった方法をご紹介します。
締め切りに余裕がある仕事の鉄則。
それは「始期」、
つまり、いつから始めるのかを
決めることです。
皆さんは覚えていますか、夏休みの宿題を。
１学期が終わり、
さあこれから待望の夏休みだ。
宿題はたっぷりあるけど
締め切りはまだまだ先。
とりあえず遊ぼう。
どんどん先送りをして気がついたらお盆過ぎ。
締め切りがリアルに見えてくる頃です。
慌ててピッチを上げるも
最終日、始業式の前の日に泣きながら
なんとか終わらせる・・・。
私はずっとこれを繰り返していました。
能力の問題だと思い込んでいたので、
締め切りに余裕がある仕事も同じパターンで、
ギリギリになってエンジンがかかるという
状況でした。
これではずっと仕事（締め切り）に
追いかけられたまま、
ストレスも溜まるし、何より疲弊します。
いつから始めるかを決めれば、
目の前から消すために
月別に分けられるボックスを準備します。
来年１１月の仕事（講演）の書類は、
１１月のボックスではなく、
始期、そろそろ取りかかる頃の
９月のボックスに入れます。
始期を決めているので安心して
今ココに集中できます。
締め切りばかり意識せず、
始期を決めることで私の日常は劇的に改善しました。
皆様方の参考になれば幸いです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は可処分時間の多い一日。
さらに土日と週明け月曜日も同様です。
このまとまった４日間で、
終わらせる仕事を決めてからスタートします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/1nktJxpO9AK_fXl2j5ZAiT6_S8VXYlear7nIGxqMUe-0/edit
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2022.11.11 Vol. 2,417
本日のテーマ：
来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
県の新規採用職員さんを対象として
タイムマネジメント研修に登壇。
これで最終３組目が終了。
締めの言葉が終わる時に
終了のチャイムが鳴り始めるタイミング。
改善の結果です（どうでもいいか）。
３回共に全て同じプログラムですが、
受講者の反応に合わせて事例を変えています。
受講された県職員の皆さんは
合計２００名以上。
受け取り方は様々でしょうが、
大切な時間を主体的に使うことで
個々の人生が輝くことを願っています。
少し疲れたので一旦事務所に戻り、
しばらく仮眠。
夕方からは企業研修に登壇。
今月と来月の２回に亘って行う
タイムマネジメント研修です。
仕事終わりの疲労感が漂う中でしたが、
皆さん真剣に取り組んでいただきました。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７７・７８回（全累計９０８回）
受講者数６９名・２０名（年累計２，４６０名）
２０２２年読書集計中
１１月１０日０冊読了・１１月合計２冊
（年累計７８冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月１回（年累計７５回）
２０２２年コメダ集計中
１１月１回（年累計８７回）
２０２２年体重記録集計中（１１月６日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月１０日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
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◆２・ 本日のテーマ
来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
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ここ数日間で
令和５年の依頼が続々と入っています。
予算作成の関係ですが、
来年の７月や８月、１１月なんて
ご依頼もいただきました。
ありがたいことです。
ところで皆さんだったら、
取りかかりが先の仕事を
どのように管理していますでしょうか。
以前の私は依頼文書等をクリアファイルに入れ、
机の上に置いてました。
しばらくしてから
クリアファイルの山を手に取り、
締め切りの近い仕事を抜き取ります。
その際、まだまだ先の仕事も
目に入るので
「これはまだだな」と判断し、
元に戻します。
一応、その山には
全ての仕事が集まっているので
漏れはありませんが、
この作業を繰り返していると
どうなるか・・・。
間違いなく混乱します。
締め切りがバラバラの仕事が
ランダムに目に入ると、
頭の中で混ざってしまい、
優先順位がわからなくなってしまうのです。
私自身、整理ができていない頃は
「あれをやっていない！これもしなきゃ！」と
深夜に汗ビッショリで飛び起きたことが
何度もありました。
これはなんとかしなければと
改善を続け、
効果的だった方法をご紹介します。
締め切りに余裕がある仕事の鉄則。
それは「始期」、
つまり、いつから始めるのかを
決めることです。
皆さんは覚えていますか、夏休みの宿題を。
１学期が終わり、
さあこれから待望の夏休みだ。
宿題はたっぷりあるけど
締め切りはまだまだ先。
とりあえず遊ぼう。
どんどん先送りをして気がついたらお盆過ぎ。
締め切りがリアルに見えてくる頃です。
慌ててピッチを上げるも
最終日、始業式の前の日に泣きながら
なんとか終わらせる・・・。
私はずっとこれを繰り返していました。
能力の問題だと思い込んでいたので、
締め切りに余裕がある仕事も同じパターンで、
ギリギリになってエンジンがかかるという
状況でした。
これではずっと仕事（締め切り）に
追いかけられたまま、
ストレスも溜まるし、何より疲弊します。
いつから始めるかを決めれば、
目の前から消すために
月別に分けられるボックスを準備します。
来年１１月の仕事（講演）の書類は、
１１月のボックスではなく、
始期、そろそろ取りかかる頃の
９月のボックスに入れます。
始期を決めているので安心して
今ココに集中できます。
締め切りばかり意識せず、
始期を決めることで私の日常は劇的に改善しました。
皆様方の参考になれば幸いです。
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◆３・ 編集後記
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今日は可処分時間の多い一日。
さらに土日と週明け月曜日も同様です。
このまとまった４日間で、
終わらせる仕事を決めてからスタートします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
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【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/1nktJxpO9AK_fXl2j5ZAiT6_S8VXYlear7nIGxqMUe-0/edit
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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