優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/11/15(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】マルチタスクをシングルタスクに変える方法 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.11.15 Vol. 2,421
本日のテーマ：
マルチタスクをシングルタスクに変える方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日の午前中は、静かな立ち上がり。
原則として予定を入れないように
ブロックしています。
しばらく自宅でタスクを処理し、
昼前に病院の定期受診を済ませてから
事務所へ。
夕方には帰宅し、軽いジョギング。
ここ最近の取り組みで、
丸一日予定を入れないようにしてみたら、
すこぶる快適でした。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７８回（全累計９０８回）
受講者数年累計２，４６０名
２０２２年読書集計中
１１月１４日１冊読了・１１月合計３冊
（年累計７９冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月３回（年累計７７回）
２０２２年コメダ集計中
１１月２回（年累計８８回）
２０２２年体重記録集計中（１１月１３日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月１４日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
マルチタスクをシングルタスクに変える方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私はその道の専門家ではありませんが、
経験上、脳は１つのことしか判断できず、
タスクを細かく切り替えると
効率を落としてしまうとわかっています。
パソコンに向かって
企画書を作っていたら電話が鳴り、
対応が終わって企画書に戻っても
同僚から話しかけられて中断。
ようやく雑談も終わり、
企画書に戻ったらメールの受信通知に反応し、
返信作業に入る。
こうなると、
もはや何をやっていたのかわかりません。
マルチタスクという
何となく仕事ができる人の象徴のような言葉に
誤魔化されてはいけないのです。
シングルタスクに集中するには
一定の時間を決めて会議室に籠る。
メールの返信は決めた時刻にまとめて・・・・
など仕組みを考えて実行します。
机の上には、１つのタスクだけ置き、
その他は目の前から消します。
終わったら次、終わったら・・・と
完了させてから次に移ることで
切り替えロスを防ぐことができます。
今日のタスクはリストアップします。
今週の重点タスクもリストアップします。
それ以外にも多くのタスクを抱えているでしょう。
それらをどこに置くのかが問題です。
私はクリアファイルと付箋で管理しています。
例えば、来週に処理すると決まっていれば
処理予定日のボックスに入れます。
決まっていなければ、
その他のタスクと一緒にケースに放り込み、
目の前（机の上）から消します。
付箋でも同様です。
今週のページに
やりもしないタスクを貼っておくことで
脳のメモリは消費されていくので、
始期が決まっていればそのページ、
決まっていなければ特定のページに
集約させて貼っておきます。
いずれにしても、今ココに集中する。
これこそが
最もシンプルで
最も効率の上がる手法だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
手をつけないタスクが
目の前にあることが問題です。
手をつけているけど
終わらないタスクは問題ではありません。
一応進んでいるからです。
さらに効率を上げるのなら、
細かいプロセスに分解し、
その日の予定を終わらせるようにすると
判定ができるので改善につながります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/1nktJxpO9AK_fXl2j5ZAiT6_S8VXYlear7nIGxqMUe-0/edit
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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マルチタスクをシングルタスクに変える方法
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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月曜日の午前中は、静かな立ち上がり。
原則として予定を入れないように
ブロックしています。
しばらく自宅でタスクを処理し、
昼前に病院の定期受診を済ませてから
事務所へ。
夕方には帰宅し、軽いジョギング。
ここ最近の取り組みで、
丸一日予定を入れないようにしてみたら、
すこぶる快適でした。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７８回（全累計９０８回）
受講者数年累計２，４６０名
２０２２年読書集計中
１１月１４日１冊読了・１１月合計３冊
（年累計７９冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月３回（年累計７７回）
２０２２年コメダ集計中
１１月２回（年累計８８回）
２０２２年体重記録集計中（１１月１３日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月１４日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
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◆２・ 本日のテーマ
マルチタスクをシングルタスクに変える方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私はその道の専門家ではありませんが、
経験上、脳は１つのことしか判断できず、
タスクを細かく切り替えると
効率を落としてしまうとわかっています。
パソコンに向かって
企画書を作っていたら電話が鳴り、
対応が終わって企画書に戻っても
同僚から話しかけられて中断。
ようやく雑談も終わり、
企画書に戻ったらメールの受信通知に反応し、
返信作業に入る。
こうなると、
もはや何をやっていたのかわかりません。
マルチタスクという
何となく仕事ができる人の象徴のような言葉に
誤魔化されてはいけないのです。
シングルタスクに集中するには
一定の時間を決めて会議室に籠る。
メールの返信は決めた時刻にまとめて・・・・
など仕組みを考えて実行します。
机の上には、１つのタスクだけ置き、
その他は目の前から消します。
終わったら次、終わったら・・・と
完了させてから次に移ることで
切り替えロスを防ぐことができます。
今日のタスクはリストアップします。
今週の重点タスクもリストアップします。
それ以外にも多くのタスクを抱えているでしょう。
それらをどこに置くのかが問題です。
私はクリアファイルと付箋で管理しています。
例えば、来週に処理すると決まっていれば
処理予定日のボックスに入れます。
決まっていなければ、
その他のタスクと一緒にケースに放り込み、
目の前（机の上）から消します。
付箋でも同様です。
今週のページに
やりもしないタスクを貼っておくことで
脳のメモリは消費されていくので、
始期が決まっていればそのページ、
決まっていなければ特定のページに
集約させて貼っておきます。
いずれにしても、今ココに集中する。
これこそが
最もシンプルで
最も効率の上がる手法だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
手をつけないタスクが
目の前にあることが問題です。
手をつけているけど
終わらないタスクは問題ではありません。
一応進んでいるからです。
さらに効率を上げるのなら、
細かいプロセスに分解し、
その日の予定を終わらせるようにすると
判定ができるので改善につながります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 残席２名となりました 】
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今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/1nktJxpO9AK_fXl2j5ZAiT6_S8VXYlear7nIGxqMUe-0/edit
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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