優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/11/16(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】２週間プランニングのススメ |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.11.16 Vol. 2,422
本日のテーマ：
２週間プランニングのススメ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点での相談業務。
様々な経営者の悩み事に
（もちろん）真剣に対応するからだと
思いますが、
終了後は疲労困憊になります。
帰宅後は夜のルーティンでバタンキュー。
あらかじめわかっていた
シンプルな一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７８回（全累計９０８回）
受講者数年累計２，４６０名
２０２２年読書集計中
１１月１５日１冊読了・１１月合計４冊
（年累計８０冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月３回（年累計７７回）
２０２２年コメダ集計中
１１月２回（年累計８８回）
２０２２年体重記録集計中（１１月１３日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月１５日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
２週間プランニングのススメ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は金曜日の午後に
週の振り返りと翌週以降の
２週間プランニングを行っています。
試行錯誤の上、今の形に落ち着きました。
やり方は人それぞれですが、
参考になれば幸いです。
効果の高い作成ポイントが２つあります。
まずは、
プランニングを実行する日と時間帯を
決めているということ。
このような「急がないけど重要なこと」は
曖昧なので
どうしても先送りしてしまいがち。
なので、日程を決めることで
具体的になり、取りかかりやすくなります。
２つ目が、
２週間程度の
具体的なプランニングを行うということ。
１週間分だけだと短すぎて
金曜日の午後になって翌週月曜日の
予定が判明しても
対応が遅れてしまうからです。
以下がその進め方です。
（１）固定された予定（講演や会議など）を入れる。
（２）移動時間があれば予定時間に線を引く。
他の行動には使えないとわかっているからです。
（３）起床と就寝時刻を入れる。
安定していることが望ましいのですが、
早朝の移動や夜の講演の時などは
ズレる場合もあります。
（４）ルーティンを入れる。
特にジョギングは夕方の明るいうちに
と決めているので
遅い仕事が入っている日は行いません。
（５）可処分時間を蛍光ペンでマークする。
可処分時間とは、
自分で自由にタスクの選択ができる
時間のことです。
ここが週間プランニングの
最大の目的とも言えます。
（６）可処分時間に応じてタスクの振り分けをする。
予定に縛られるのが嫌だ
という方もいるでしょうが、
それは全くの逆で、
決めることで一旦忘れることができるので、
とても楽になります。
また、あらかじめ
タスクを振り分けておくことで、
その日の気分に左右されない
プランニングができます。
２週間プランニングは
私がやってきたことの中でも
特にオススメです。
是非、お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日と今日の２日間は、
朝から晩まで固定された予定が入っています。
事前にわかっているので
他の予定は入れていません。
そこに無理やり（できもしない）
予定を入れるから
計画倒れが発生するのです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
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【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/1nktJxpO9AK_fXl2j5ZAiT6_S8VXYlear7nIGxqMUe-0/edit
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
２週間プランニングのススメ
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「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務。
様々な経営者の悩み事に
（もちろん）真剣に対応するからだと
思いますが、
終了後は疲労困憊になります。
帰宅後は夜のルーティンでバタンキュー。
あらかじめわかっていた
シンプルな一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７８回（全累計９０８回）
受講者数年累計２，４６０名
２０２２年読書集計中
１１月１５日１冊読了・１１月合計４冊
（年累計８０冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月３回（年累計７７回）
２０２２年コメダ集計中
１１月２回（年累計８８回）
２０２２年体重記録集計中（１１月１３日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月１５日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
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◆２・ 本日のテーマ
２週間プランニングのススメ
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私は金曜日の午後に
週の振り返りと翌週以降の
２週間プランニングを行っています。
試行錯誤の上、今の形に落ち着きました。
やり方は人それぞれですが、
参考になれば幸いです。
効果の高い作成ポイントが２つあります。
まずは、
プランニングを実行する日と時間帯を
決めているということ。
このような「急がないけど重要なこと」は
曖昧なので
どうしても先送りしてしまいがち。
なので、日程を決めることで
具体的になり、取りかかりやすくなります。
２つ目が、
２週間程度の
具体的なプランニングを行うということ。
１週間分だけだと短すぎて
金曜日の午後になって翌週月曜日の
予定が判明しても
対応が遅れてしまうからです。
以下がその進め方です。
（１）固定された予定（講演や会議など）を入れる。
（２）移動時間があれば予定時間に線を引く。
他の行動には使えないとわかっているからです。
（３）起床と就寝時刻を入れる。
安定していることが望ましいのですが、
早朝の移動や夜の講演の時などは
ズレる場合もあります。
（４）ルーティンを入れる。
特にジョギングは夕方の明るいうちに
と決めているので
遅い仕事が入っている日は行いません。
（５）可処分時間を蛍光ペンでマークする。
可処分時間とは、
自分で自由にタスクの選択ができる
時間のことです。
ここが週間プランニングの
最大の目的とも言えます。
（６）可処分時間に応じてタスクの振り分けをする。
予定に縛られるのが嫌だ
という方もいるでしょうが、
それは全くの逆で、
決めることで一旦忘れることができるので、
とても楽になります。
また、あらかじめ
タスクを振り分けておくことで、
その日の気分に左右されない
プランニングができます。
２週間プランニングは
私がやってきたことの中でも
特にオススメです。
是非、お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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昨日と今日の２日間は、
朝から晩まで固定された予定が入っています。
事前にわかっているので
他の予定は入れていません。
そこに無理やり（できもしない）
予定を入れるから
計画倒れが発生するのです。
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◆４・ セミナー情報
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【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/1nktJxpO9AK_fXl2j5ZAiT6_S8VXYlear7nIGxqMUe-0/edit
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。