優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/12/02(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】最初から引継ぎに備える。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.12.2 Vol. 2,438
本日のテーマ：
最初から引継ぎに備える。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点での相談業務。
終了後は、娘の書道教室の出待ちで
コメダ全メニュー制覇チャレンジを継続。
１２月らしい寒い日だったこともあり、
食わず（飲まず）嫌いの豆乳をベースにした
豆乳オーレを注文してみました。
初めての味でしたが、
普通に美味しかったですね。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
豆乳オーレ
２０２２年登壇記録集計中
８３回（全累計９１３回）
受講者数年累計２，７３５名
２０２２年読書集計中
１２月１日０冊読了・１２月合計０冊
（年累計８３冊）
２０２２年サウナ集計中
１２月０回（年累計８０回）
２０２２年コメダ集計中
１２月１回（年累計９１回）
２０２２年体重記録集計中（１１月２７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１２月１日１個・１２月合計１個
（年累計８１個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
最初から引継ぎに備える。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
大企業や自治体の職員には確実にあって、
中小企業には少ない又は範囲が狭いもの。
それは定期的な人事異動です。
となると引継ぎが発生します。
私が知る限り、簡単な引継書を作成して
後任に説明するだけで終わり
というケースが多いように思います。
これでは前任が経験して得たノウハウが
ほとんど失われてしまいます。
組織としても損失ですし、
イチから始める新任にとっても
人事異動の度に大変な状況になります。
一時的とはいえ残業も多くなるでしょう。
引継ぎにも使えるのがチェックリストです。
これを手順書のように作っておきます。
塊の仕事を細かいプロセスに分解し、
タスクにかける目安時間を決めておきます。
順番も重要ですね。
もしわからなければ、
自分で作ったチェックリストを
先輩や上司に見せて助言してもらいましょう。
プロセスが抜けていないか
順番が間違えていないか
処理の目安時間はどうか。
会社全体で組織的に取り組むことで、
本当に大切な業務に投入できる時間が増えるので
業績にも影響するはずです。
今の自分にとっても、
未来（引継ぎ時）の自分にとっても、
引継ぎの対象者にとっても
価値のあるのが適切な引継ぎです。
このような小さな積み重ねを
過小評価してはいけません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今朝もいつもどおりに３時３０分起床。
いつもと違ったのは
サッカーＷ杯の日本対スペイン戦があることです。
ルーティンは実行できませんでしたが、
朝から熱狂しました。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
最初から引継ぎに備える。
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務。
終了後は、娘の書道教室の出待ちで
コメダ全メニュー制覇チャレンジを継続。
１２月らしい寒い日だったこともあり、
食わず（飲まず）嫌いの豆乳をベースにした
豆乳オーレを注文してみました。
初めての味でしたが、
普通に美味しかったですね。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
豆乳オーレ
２０２２年登壇記録集計中
８３回（全累計９１３回）
受講者数年累計２，７３５名
２０２２年読書集計中
１２月１日０冊読了・１２月合計０冊
（年累計８３冊）
２０２２年サウナ集計中
１２月０回（年累計８０回）
２０２２年コメダ集計中
１２月１回（年累計９１回）
２０２２年体重記録集計中（１１月２７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１２月１日１個・１２月合計１個
（年累計８１個）
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◆２・ 本日のテーマ
最初から引継ぎに備える。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
大企業や自治体の職員には確実にあって、
中小企業には少ない又は範囲が狭いもの。
それは定期的な人事異動です。
となると引継ぎが発生します。
私が知る限り、簡単な引継書を作成して
後任に説明するだけで終わり
というケースが多いように思います。
これでは前任が経験して得たノウハウが
ほとんど失われてしまいます。
組織としても損失ですし、
イチから始める新任にとっても
人事異動の度に大変な状況になります。
一時的とはいえ残業も多くなるでしょう。
引継ぎにも使えるのがチェックリストです。
これを手順書のように作っておきます。
塊の仕事を細かいプロセスに分解し、
タスクにかける目安時間を決めておきます。
順番も重要ですね。
もしわからなければ、
自分で作ったチェックリストを
先輩や上司に見せて助言してもらいましょう。
プロセスが抜けていないか
順番が間違えていないか
処理の目安時間はどうか。
会社全体で組織的に取り組むことで、
本当に大切な業務に投入できる時間が増えるので
業績にも影響するはずです。
今の自分にとっても、
未来（引継ぎ時）の自分にとっても、
引継ぎの対象者にとっても
価値のあるのが適切な引継ぎです。
このような小さな積み重ねを
過小評価してはいけません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今朝もいつもどおりに３時３０分起床。
いつもと違ったのは
サッカーＷ杯の日本対スペイン戦があることです。
ルーティンは実行できませんでしたが、
朝から熱狂しました。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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