優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
---|---|
2022/12/08(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】相手の期待値を少し下げておく。 |
_______________________
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.12.8 Vol. 2,444
本日のテーマ:
相手の期待値を少し下げておく。
_______________________
【NEW!】
note
「僕が考えるタイムマネジメントの定義」
https://note.com/happyspiral86400/n/n797596488701
note音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
終日、よろず支援拠点での相談業務。
帰宅後は、溜めてしまったいた
NHK連続テレビ小説の録画を一気に見て
ようやく追いつきました。
シンプルな一日も夜のルーティンで終了。
<初めてのこと>
特に無し
2022年登壇記録集計中
83回(全累計913回)
受講者数年累計2,735名
2022年読書集計中
12月7日0冊読了・12月合計3冊
(年累計86冊)
2022年サウナ集計中
12月2回(年累計82回)
2022年コメダ集計中
12月2回(年累計92回)
2022年体重記録集計中(12月4日時点)
前週比較ゼロ(年10.1kg減)
2022年初めてのことチャレンジ集計中
12月7日0個・12月合計2個
(年累計82個)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
相手の期待値を下げておく。
_______________________
私が常々意識しているのが、
時間を自分の管理下に置くということ。
要は、大切な自分の時間を
何に使うかという決定権を
どこかの誰かに簡単に渡さないということです。
うまくいかないことも多いですが、
それでも思考錯誤しながら日々改善しています。
その内の1つが、
「相手の期待値を下げておく」ということ。
例えば、日程調整以外のメールは、
翌日返信を原則としています。
私からは早くて翌日にしか返信がないと
認識してくれれば、
「今ここ」に集中ができます。
緊急事態であれば電話をかければ
済むことです。
とにかく即レスばかりしていたら、
少しでも遅れることで相手の不満に
つながってしまいます。
確かに即レスは仕事ができる人の
特徴のように言われます。
先送りするより、
その場で処理した方が良いことも
たくさんあります。
それでも私は優先すべきことを
優先したいのです。
なので、
すでにリストアップしている
「今日やるべきこと」を片付けるのがマスト。
突発的な緊急事態が入った場合は別にして、
1日の中で刻々と優先順位が変わる
なんてことはそうそうありません。
それはきっと思い込み。
上司や先輩、顧客などから
「今すぐ」と急かされて一日が終わると、
役に立ったと偽りの充実感を覚えます。
では、本当に「今すぐ」必要なのかというと、
今日中でも明日以降でも良いことなんて
たくさんあります。
決まり切ったことですが、時間は有限です。
24時間という器の中に、
なるべく自分の大切なものを優先的に入れないと、
どうでもいいことに支配されてしまいます。
私たちの24時間は、
相手の要求を無限に受け入れる
容器ではないというわけです。
________________
◆3・ 編集後記
________________
今日は可処分時間の多い一日。
自分の能力を過信せず、
優先順位に従ってタスク処理に励みます。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
_______________________
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
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「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
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ようやく追いつきました。
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特に無し
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83回(全累計913回)
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12月7日0冊読了・12月合計3冊
(年累計86冊)
2022年サウナ集計中
12月2回(年累計82回)
2022年コメダ集計中
12月2回(年累計92回)
2022年体重記録集計中(12月4日時点)
前週比較ゼロ(年10.1kg減)
2022年初めてのことチャレンジ集計中
12月7日0個・12月合計2個
(年累計82個)
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相手の期待値を下げておく。
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時間を自分の管理下に置くということ。
要は、大切な自分の時間を
何に使うかという決定権を
どこかの誰かに簡単に渡さないということです。
うまくいかないことも多いですが、
それでも思考錯誤しながら日々改善しています。
その内の1つが、
「相手の期待値を下げておく」ということ。
例えば、日程調整以外のメールは、
翌日返信を原則としています。
私からは早くて翌日にしか返信がないと
認識してくれれば、
「今ここ」に集中ができます。
緊急事態であれば電話をかければ
済むことです。
とにかく即レスばかりしていたら、
少しでも遅れることで相手の不満に
つながってしまいます。
確かに即レスは仕事ができる人の
特徴のように言われます。
先送りするより、
その場で処理した方が良いことも
たくさんあります。
それでも私は優先すべきことを
優先したいのです。
なので、
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「今日やるべきこと」を片付けるのがマスト。
突発的な緊急事態が入った場合は別にして、
1日の中で刻々と優先順位が変わる
なんてことはそうそうありません。
それはきっと思い込み。
上司や先輩、顧客などから
「今すぐ」と急かされて一日が終わると、
役に立ったと偽りの充実感を覚えます。
では、本当に「今すぐ」必要なのかというと、
今日中でも明日以降でも良いことなんて
たくさんあります。
決まり切ったことですが、時間は有限です。
24時間という器の中に、
なるべく自分の大切なものを優先的に入れないと、
どうでもいいことに支配されてしまいます。
私たちの24時間は、
相手の要求を無限に受け入れる
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今日は可処分時間の多い一日。
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優先順位に従ってタスク処理に励みます。
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昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
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