優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/12/10(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】チェックリストは引継ぎや部下指導にも使えます。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.12.10 Vol. 2,446
本日のテーマ：
チェックリストは引継ぎや部下指導にも使えます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「僕が考えるタイムマネジメントの定義」
https://note.com/happyspiral86400/n/n797596488701
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中の可処分時間は２時間。
ここで研修資料の最終チェックを行い、
主催者にデータをメール送信。
セキュリティレベルの高い自治体は
データ添付のメールをブロックするかも
しれないので、
念のために電話で到着の確認。
少し手間ですが、
万が一届かなかった場合は
この後の対応が変わるので結構大切なことです。
無事に届いたので一旦自宅に戻り、
車を置いてバスで市内中心部へ。
久しぶりのセミナー受講の後、
次の予定まで時間があったので、
ドトールでのタスク整理（大人の時間割）と
初めての府内温泉でサウナ。
スッキリした後は懇親会へ。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
府内温泉でサウナ
２０２２年登壇記録集計中
８３回（全累計９１３回）
受講者数年累計２，７３５名
２０２２年読書集計中
１２月９日０冊読了・１２月合計３冊
（年累計８６冊）
２０２２年サウナ集計中
１２月３回（年累計８３回）
２０２２年コメダ集計中
１２月４回（年累計９４回）
２０２２年体重記録集計中（１２月４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１２月９日１個・１２月合計３個
（年累計８３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
チェックリストは引継ぎや部下指導にも使えます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
これまで何度もお伝えしてきましたが、
私はチェックリストを多用しています。
習慣作りには最適だからです。
起床後、仕事前、眠くなった時、
帰宅後、１週間の終わり、１年の締め・・・
など様々な場面のチェックリストを作っています。
習慣化の他にもメリットはたくさんあります。
忘れた！というような漏れが無くなります。
一連の儀式にすることで苦手なことでも
継続することができるようになるはず。
その結果、
急ぎでも重要でもないことも
停滞することなく処理が可能になります。
チェックリストは、
配置転換による引継ぎ、部下・後輩の指導や
新入社員のマニュアルとしても使えます。
私は個人事業主なので、
チェックリストを自分のためだけに使う
ということもあり、
内容は簡潔に記載していますが、
引継ぎのように自分以外に使う時は
注意点があります。
ポイントは「具体的に記載する」ということ。
まずは「具体的な行動」がわかるように
しなければなりません。
それも誰が見てもわかるように。
簡単な項目と詳細な内容の欄を分け、
詳細の方には細かすぎると思うぐらい記載します。
これにより判断を迷わなくなります。
次に重要なのが「数字を使う」
「なるべく早く」
「速やかに」
「丁寧に」
これでは人によってズレが出てきます。
「●日までに・・・」
「●●が終了後、５分以内に・・・」
など数字を使うと
チェックリストどおりにできたかどうかの
判定も可能になります。
最初に作る時は大変ですが、
１度作ると他にも使えますし、
改善していければ
どんどんより良くなるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
チェックリストを使って
新入社員のＯＪＴを行う場合、
頻繁にメモを取られるようでは
わかりにくいということ。
どのようにメモしているかは
改善ポイントにもなるので
スルーしてはいけません。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。
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チェックリストは引継ぎや部下指導にも使えます。
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ｎｏｔｅ
「僕が考えるタイムマネジメントの定義」
https://note.com/happyspiral86400/n/n797596488701
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
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しれないので、
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この後の対応が変わるので結構大切なことです。
無事に届いたので一旦自宅に戻り、
車を置いてバスで市内中心部へ。
久しぶりのセミナー受講の後、
次の予定まで時間があったので、
ドトールでのタスク整理（大人の時間割）と
初めての府内温泉でサウナ。
スッキリした後は懇親会へ。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
府内温泉でサウナ
２０２２年登壇記録集計中
８３回（全累計９１３回）
受講者数年累計２，７３５名
２０２２年読書集計中
１２月９日０冊読了・１２月合計３冊
（年累計８６冊）
２０２２年サウナ集計中
１２月３回（年累計８３回）
２０２２年コメダ集計中
１２月４回（年累計９４回）
２０２２年体重記録集計中（１２月４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１２月９日１個・１２月合計３個
（年累計８３個）
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◆２・ 本日のテーマ
チェックリストは引継ぎや部下指導にも使えます。
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これまで何度もお伝えしてきましたが、
私はチェックリストを多用しています。
習慣作りには最適だからです。
起床後、仕事前、眠くなった時、
帰宅後、１週間の終わり、１年の締め・・・
など様々な場面のチェックリストを作っています。
習慣化の他にもメリットはたくさんあります。
忘れた！というような漏れが無くなります。
一連の儀式にすることで苦手なことでも
継続することができるようになるはず。
その結果、
急ぎでも重要でもないことも
停滞することなく処理が可能になります。
チェックリストは、
配置転換による引継ぎ、部下・後輩の指導や
新入社員のマニュアルとしても使えます。
私は個人事業主なので、
チェックリストを自分のためだけに使う
ということもあり、
内容は簡潔に記載していますが、
引継ぎのように自分以外に使う時は
注意点があります。
ポイントは「具体的に記載する」ということ。
まずは「具体的な行動」がわかるように
しなければなりません。
それも誰が見てもわかるように。
簡単な項目と詳細な内容の欄を分け、
詳細の方には細かすぎると思うぐらい記載します。
これにより判断を迷わなくなります。
次に重要なのが「数字を使う」
「なるべく早く」
「速やかに」
「丁寧に」
これでは人によってズレが出てきます。
「●日までに・・・」
「●●が終了後、５分以内に・・・」
など数字を使うと
チェックリストどおりにできたかどうかの
判定も可能になります。
最初に作る時は大変ですが、
１度作ると他にも使えますし、
改善していければ
どんどんより良くなるはずです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
チェックリストを使って
新入社員のＯＪＴを行う場合、
頻繁にメモを取られるようでは
わかりにくいということ。
どのようにメモしているかは
改善ポイントにもなるので
スルーしてはいけません。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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