優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2023/01/21(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは? |
_______________________
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.1.21 Vol. 2,487
本日のテーマ:
散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは?
_______________________
note
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf
note音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
事務所で作業をした後は月に1度の散髪。
終了後は
すかさず翌月の予約もしておきます。
せっかく市内中心部まで出たので、
ランチは中央町の「欧風カレー ウエダ」へ。
カレー専門店ですが、
店員さんオススメのナポリタンを注文。
事務所に戻り、
社労士会の会員研修をオンライン受講。
帰宅前のいつものカフェでタスク整理。
夜のルーティンで一日が終了。
【2023年 記録集計中】
<登壇> 目標100回
2回(全累計917回)
受講者数年累計32名
<読書> 目標100冊
1月20日未読了・1月合計6冊
(年累計6冊)
<素振り> 目標100回
1月20日未実施・1月合計4回
(年累計4回)
<2重飛び> 目標100回
1月20日未実施・1月合計4回
(年累計4回)連続最高35回
<初めてのこと> 目標100個
1月20日1個・1月合計5個
(年累計5回)
・欧風カレー ウエダ
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは?
_______________________
日々忙しい私たちは
いつも仕事に追われています。
いや、正確には
次々にやってくる締め切りへの対応に
追われているわけです。
しかし、
締め切りは突然やって来るものではなく、
アクションを先送りした結果、
締め切りまでの時間が無くなり、
緊急事態に陥っているだけ。
締め切りまでの期間が長ければ長いほど
私たちの意識は薄くなります。
そして、緊急事態になってから
ようやく動き出すので、
コントロールできなくなる、
つまり相手の言いなりになってしまうのです。
私は1か月に1回の頻度で散髪に行きます。
髪が伸びるスピードは一定でしょう(たぶん)。
1か月でどのような状態になるのか
わかっているので、
カットしたその場で翌月の予約を取ります。
ここ数年間はオンラインでの仕事も増えたので、
前後にカットサロンの前を通過する日を選びます。
1か月先は、ほとんど予約も入っておらず
こちらの選び放題です。
伸びてみっともなくなって(緊急事態)から
予約しようとすると、
相手(カットサロン)の空いている時間帯に
取らざるを得ませんし、
そこに時間の無駄が生じてしまいます。
確定申告は1年に1回の頻度で
確実にやってきます。
以前の私のように日頃の忙しさを理由に
先送りしていると緊急事態です。
期限ギリギリになってしまい、
日常業務はそっちのけで徹夜でもしないと
間に合わなくなってしまいます。
コツコツやるのが
一番簡単な解決法なのですから、
「儀式」としてのルーティンに組み込めば
嫌でも進んでいきます。
自動車免許の更新は
5年後に(3年もありますが)やってきます。
公安委員会から案内のハガキは来ますが、
どこかに紛れ込んでしまったりすると
記憶からも抜け落ちてしまいます。
最悪は失効。
確定申告のように
積み上げのタスクではないので、
・忘れないように頑張る
・早めに行く
ではなく、
「いく行くか」を決めておくことが
最善の対応策です。
とはいえ、5年後に
どんな予定が入っているのかなんて
わかりませんし、
アナログの手帳では管理しきれません。
ここではデジタルカレンダーの登場です。
ご存じのように自動車免許は
期限の2か月前から更新手続きが始まります。
そこで私は(5月が誕生日なので)
更新年の4月中ずっと
カレンダー表示されるように入力をしています。
ハガキとデジタルカレンダーの2つで
バックアップしていれば漏れる可能性は
かなり低くなります。
また、確定申告も同じですが、
始まりから終わりまでの期間が長いものは
終わりである最終期限ではなく
前倒しの期限を設定し、
スケジューリングすることで
締め切りに追われなくなります。
全てに言えますが、
早く終われば
時間に余裕が生まれるだけでなく、
抱えているタスクが
脳のメモリからも消せるので
何かに追われている感からも
解放されます。
________________
◆3・ 編集後記
________________
毎年のことではありますが、
年度末までの仕事が
このタイミングでバタバタと入ってきます。
手を止めて整理しておかないと
きっとやらかします。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆1・ 昨日のこと
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事務所で作業をした後は月に1度の散髪。
終了後は
すかさず翌月の予約もしておきます。
せっかく市内中心部まで出たので、
ランチは中央町の「欧風カレー ウエダ」へ。
カレー専門店ですが、
店員さんオススメのナポリタンを注文。
事務所に戻り、
社労士会の会員研修をオンライン受講。
帰宅前のいつものカフェでタスク整理。
夜のルーティンで一日が終了。
【2023年 記録集計中】
<登壇> 目標100回
2回(全累計917回)
受講者数年累計32名
<読書> 目標100冊
1月20日未読了・1月合計6冊
(年累計6冊)
<素振り> 目標100回
1月20日未実施・1月合計4回
(年累計4回)
<2重飛び> 目標100回
1月20日未実施・1月合計4回
(年累計4回)連続最高35回
<初めてのこと> 目標100個
1月20日1個・1月合計5個
(年累計5回)
・欧風カレー ウエダ
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◆2・ 本日のテーマ
散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは?
_______________________
日々忙しい私たちは
いつも仕事に追われています。
いや、正確には
次々にやってくる締め切りへの対応に
追われているわけです。
しかし、
締め切りは突然やって来るものではなく、
アクションを先送りした結果、
締め切りまでの時間が無くなり、
緊急事態に陥っているだけ。
締め切りまでの期間が長ければ長いほど
私たちの意識は薄くなります。
そして、緊急事態になってから
ようやく動き出すので、
コントロールできなくなる、
つまり相手の言いなりになってしまうのです。
私は1か月に1回の頻度で散髪に行きます。
髪が伸びるスピードは一定でしょう(たぶん)。
1か月でどのような状態になるのか
わかっているので、
カットしたその場で翌月の予約を取ります。
ここ数年間はオンラインでの仕事も増えたので、
前後にカットサロンの前を通過する日を選びます。
1か月先は、ほとんど予約も入っておらず
こちらの選び放題です。
伸びてみっともなくなって(緊急事態)から
予約しようとすると、
相手(カットサロン)の空いている時間帯に
取らざるを得ませんし、
そこに時間の無駄が生じてしまいます。
確定申告は1年に1回の頻度で
確実にやってきます。
以前の私のように日頃の忙しさを理由に
先送りしていると緊急事態です。
期限ギリギリになってしまい、
日常業務はそっちのけで徹夜でもしないと
間に合わなくなってしまいます。
コツコツやるのが
一番簡単な解決法なのですから、
「儀式」としてのルーティンに組み込めば
嫌でも進んでいきます。
自動車免許の更新は
5年後に(3年もありますが)やってきます。
公安委員会から案内のハガキは来ますが、
どこかに紛れ込んでしまったりすると
記憶からも抜け落ちてしまいます。
最悪は失効。
確定申告のように
積み上げのタスクではないので、
・忘れないように頑張る
・早めに行く
ではなく、
「いく行くか」を決めておくことが
最善の対応策です。
とはいえ、5年後に
どんな予定が入っているのかなんて
わかりませんし、
アナログの手帳では管理しきれません。
ここではデジタルカレンダーの登場です。
ご存じのように自動車免許は
期限の2か月前から更新手続きが始まります。
そこで私は(5月が誕生日なので)
更新年の4月中ずっと
カレンダー表示されるように入力をしています。
ハガキとデジタルカレンダーの2つで
バックアップしていれば漏れる可能性は
かなり低くなります。
また、確定申告も同じですが、
始まりから終わりまでの期間が長いものは
終わりである最終期限ではなく
前倒しの期限を設定し、
スケジューリングすることで
締め切りに追われなくなります。
全てに言えますが、
早く終われば
時間に余裕が生まれるだけでなく、
抱えているタスクが
脳のメモリからも消せるので
何かに追われている感からも
解放されます。
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◆3・ 編集後記
________________
毎年のことではありますが、
年度末までの仕事が
このタイミングでバタバタと入ってきます。
手を止めて整理しておかないと
きっとやらかします。
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◆4・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。