優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/01/26(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】使える時間とタスク処理に必要な時間のバランス |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.1.26 Vol. 2,492
本日のテーマ：
使える時間とタスク処理に必要な時間のバランス
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
前日の夜に降った雪の影響で
この冬一番の冷え込みとなった朝。
さすがに
ウオーキングとジムトレーニングは中止。
道路の凍結が心配だったので、
通勤ラッシュが落ち着いてから移動を開始。
午前中は月に１回だけ訪問する会社で
規程の打ち合わせを行いました。
事務所に戻り、タスク処理をしてから
月に１度の「４時から会」に出かけました。
予定どおり１８時に終了し、
１９時には帰宅。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２回（全累計９１７回）
受講者数年累計３２名
＜読書＞ 目標１００冊
１月２５日未読了・１月合計１０冊
（年累計１０冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１月２５日未実施・１月合計５回
（年累計５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１月２５日未実施・１月合計５回
（年累計５回）連続最高更新４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１月２５日０個・１月合計５個
（年累計５回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
使える時間とタスク処理に必要な時間のバランス
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
目の前のタスクに片っ端から手をつけ、
終わった時が帰る時。
以前の私の働き方です。
体力には自信があったので、
時間の長さ「だけ」で解決してきました。
２１時前に職場を出た記憶はありませんし、
１８時終業が定時なのに
２３時まで全員帰れない会社や、
毎晩０時過ぎの終電で帰宅する
という会社も経験しています。
完全徹夜なんてことも平気でした。
では、効率が良かったのかというと・・・。
体力はともかく集中力には限界があるので、
残業が前提の職場は全体的に生産性が下がります。
日中の集中力を抑えるか、
夜はボーとモニターを見ているだけ。
今でもこんな働き方をする会社には
人は集まらないでしょう。
もちろん、
終業時刻になったから
リストアップしたタスクを無条件で
翌日に繰り越して良いというわけでは
ありません。
「仕事が終わったら帰る」から
「定時までに終わらせる」へ意識を変えるには
どのようにすれば良いのでしょう。
帰る時刻
職場を出る時刻
まず、ここを決めなければなりません。
会社員の方であれば、当然に定時ですね。
これにより、
使える時間の長さと
タスク処理に必要な時間のバランスが
わかります。
就業時間が８時間なのに
タスク処理の合計が１０時間であれば
２時間以上の残業が確定です。
ようやくここで様々な改善ができます。
・集中力を高める環境を作り、
タスクの処理速度を上げる。
・タスクのリストアップの精度を上げる
・特定の人への偏りをチームで解消する
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
この意識改革のハードルを越えるには、
「終わり」を決めることから始まります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私も含めて
多くの方が学ぶ機会の無かったのが
タイムマネジメント。
社会人の学び直し（リスキリング）が
話題になっていますが、
タイムマネジメントを学ぶ価値は
非常に高いと確信しています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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オンライン対談をさせていただきました。
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２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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前日の夜に降った雪の影響で
この冬一番の冷え込みとなった朝。
さすがに
ウオーキングとジムトレーニングは中止。
道路の凍結が心配だったので、
通勤ラッシュが落ち着いてから移動を開始。
午前中は月に１回だけ訪問する会社で
規程の打ち合わせを行いました。
事務所に戻り、タスク処理をしてから
月に１度の「４時から会」に出かけました。
予定どおり１８時に終了し、
１９時には帰宅。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２回（全累計９１７回）
受講者数年累計３２名
＜読書＞ 目標１００冊
１月２５日未読了・１月合計１０冊
（年累計１０冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１月２５日未実施・１月合計５回
（年累計５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１月２５日未実施・１月合計５回
（年累計５回）連続最高更新４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１月２５日０個・１月合計５個
（年累計５回）
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◆２・ 本日のテーマ
使える時間とタスク処理に必要な時間のバランス
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目の前のタスクに片っ端から手をつけ、
終わった時が帰る時。
以前の私の働き方です。
体力には自信があったので、
時間の長さ「だけ」で解決してきました。
２１時前に職場を出た記憶はありませんし、
１８時終業が定時なのに
２３時まで全員帰れない会社や、
毎晩０時過ぎの終電で帰宅する
という会社も経験しています。
完全徹夜なんてことも平気でした。
では、効率が良かったのかというと・・・。
体力はともかく集中力には限界があるので、
残業が前提の職場は全体的に生産性が下がります。
日中の集中力を抑えるか、
夜はボーとモニターを見ているだけ。
今でもこんな働き方をする会社には
人は集まらないでしょう。
もちろん、
終業時刻になったから
リストアップしたタスクを無条件で
翌日に繰り越して良いというわけでは
ありません。
「仕事が終わったら帰る」から
「定時までに終わらせる」へ意識を変えるには
どのようにすれば良いのでしょう。
帰る時刻
職場を出る時刻
まず、ここを決めなければなりません。
会社員の方であれば、当然に定時ですね。
これにより、
使える時間の長さと
タスク処理に必要な時間のバランスが
わかります。
就業時間が８時間なのに
タスク処理の合計が１０時間であれば
２時間以上の残業が確定です。
ようやくここで様々な改善ができます。
・集中力を高める環境を作り、
タスクの処理速度を上げる。
・タスクのリストアップの精度を上げる
・特定の人への偏りをチームで解消する
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
この意識改革のハードルを越えるには、
「終わり」を決めることから始まります。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私も含めて
多くの方が学ぶ機会の無かったのが
タイムマネジメント。
社会人の学び直し（リスキリング）が
話題になっていますが、
タイムマネジメントを学ぶ価値は
非常に高いと確信しています。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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