優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/02/09(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】全て出すことで道は拓ける。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.2.9 Vol. 2,506
本日のテーマ：
全て出すことで道は拓ける。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「２週間プランニングのススメ」
https://note.com/happyspiral86400/n/n68f32f38de9f
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、事務所で相談対応。
ご相談者は、とあるスポーツの元プロで
日本代表の経験もある女性でした。
もちろん
ご相談内容に対して助言はしたのですが、
どのようなプロセスでプロになったのか、
どの時点からプロを目指すようになったのか
・・・などなど
キャリアの選択について興味が尽きず
質問攻めにしてしまいました。
午後からは研修のダブルヘッダーです。
最初はハラスメント防止をテーマとした
管理職研修、
速やかに移動し、
別の企業の若手社員を対象とした
報連相研修に登壇。
少し遅い帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１０回 ２３名
１１回 ７名
（全累計９２６回）
受講者数（年累計２３５名）
＜読書＞ 目標１００冊
２月８日未読了・２月合計２冊
（年累計１２冊）
＜素振り＞ 目標１００回
２月８日未実施・２月合計０回
（年累計５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
２月８日未実施・２月合計０回
（年累計５回）連続最高更新４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
２月８日０個・２月合計０個
（年累計５回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
全て出すことで道は拓ける。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
職場に着いてからのルーティンの１つに
「財布を整理する」というアクションが
あります。
対象は概ね領収書です。
すぐに溜まって
財布がパンパンになることを防ぐ
目的もありますし、
不必要なものまで保管しておく
意味もありません。
まずは領収書も含めて紙類を全て出します。
個人で購入した物品の領収書や
期限の切れたスーパーの特典などは捨て、
事業として支出した領収書に
具体的な品名と目的を記載し、
ファイルに入れておきます。
すると、出勤した職員さんがその都度、
システムに入力をしてくれます。
これにより処理が溜まらないので
確定申告もスムーズに進めることができます。
財布の中に紙類が混在している状態は
「混乱」を生みます。
目の前に全てがある状態からでないと、
私たちは適正な判断ができないので、
ここでの重要ポイントは「全て出す」
ということ。
頭の中も同じで、
やらなければならないタスクを
大量に抱えている（と思っている）時に、
まず行うのは頭の中から全て出す作業です。
具体的には紙に書き出していくのですが
おそらくＡ４用紙１枚でも十分ではないかと
思います。
その上で、
締め切りまでの時間などを考慮し、
優先順位を判断していきます。
１日かかっても終わらない
という方もいますが、
たぶん１時間もかかりません。
私たちが頭の中のわずかなメモリに
蓄積できる情報量なんて
たかが知れているとわかっただけでも
次に進む勇気が出てきます。
混乱したら全出し。これが解決への第一歩。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
人は完了したことは忘れ、
未完了のことは覚えているという
「ツァイガルニク効果」という心理現象が
あります。
頭の中から全てを書き出すことで
頭は勝手に「完了した」と思い込んでくれます。
この時点では
何かが進んだわけではありませんが、
常に混乱したままでは疲弊していくだけ。
一旦忘れることで
改善できることはたくさんあります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～ ザ・目標達成 ～
今年最初のタイムマネジメント講座を開催します。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところで、皆様が年初に立てた目標の
進捗具合はいかがでしょうか。
３か月も過ぎると多くの方は忘れてしまう。
そんな調査結果もあるように
行動を継続するのは案外難しいものです。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
２０２３年こそ目標を達成したいという方は
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年３月１８日（土）
９時３０分～１４時３０分
（お昼休憩１時間）
※開場９時１５分
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子 ※作成中
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform?usp=sf_link
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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https://note.com/happyspiral86400/n/n68f32f38de9f
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、事務所で相談対応。
ご相談者は、とあるスポーツの元プロで
日本代表の経験もある女性でした。
もちろん
ご相談内容に対して助言はしたのですが、
どのようなプロセスでプロになったのか、
どの時点からプロを目指すようになったのか
・・・などなど
キャリアの選択について興味が尽きず
質問攻めにしてしまいました。
午後からは研修のダブルヘッダーです。
最初はハラスメント防止をテーマとした
管理職研修、
速やかに移動し、
別の企業の若手社員を対象とした
報連相研修に登壇。
少し遅い帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１０回 ２３名
１１回 ７名
（全累計９２６回）
受講者数（年累計２３５名）
＜読書＞ 目標１００冊
２月８日未読了・２月合計２冊
（年累計１２冊）
＜素振り＞ 目標１００回
２月８日未実施・２月合計０回
（年累計５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
２月８日未実施・２月合計０回
（年累計５回）連続最高更新４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
２月８日０個・２月合計０個
（年累計５回）
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◆２・ 本日のテーマ
全て出すことで道は拓ける。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
職場に着いてからのルーティンの１つに
「財布を整理する」というアクションが
あります。
対象は概ね領収書です。
すぐに溜まって
財布がパンパンになることを防ぐ
目的もありますし、
不必要なものまで保管しておく
意味もありません。
まずは領収書も含めて紙類を全て出します。
個人で購入した物品の領収書や
期限の切れたスーパーの特典などは捨て、
事業として支出した領収書に
具体的な品名と目的を記載し、
ファイルに入れておきます。
すると、出勤した職員さんがその都度、
システムに入力をしてくれます。
これにより処理が溜まらないので
確定申告もスムーズに進めることができます。
財布の中に紙類が混在している状態は
「混乱」を生みます。
目の前に全てがある状態からでないと、
私たちは適正な判断ができないので、
ここでの重要ポイントは「全て出す」
ということ。
頭の中も同じで、
やらなければならないタスクを
大量に抱えている（と思っている）時に、
まず行うのは頭の中から全て出す作業です。
具体的には紙に書き出していくのですが
おそらくＡ４用紙１枚でも十分ではないかと
思います。
その上で、
締め切りまでの時間などを考慮し、
優先順位を判断していきます。
１日かかっても終わらない
という方もいますが、
たぶん１時間もかかりません。
私たちが頭の中のわずかなメモリに
蓄積できる情報量なんて
たかが知れているとわかっただけでも
次に進む勇気が出てきます。
混乱したら全出し。これが解決への第一歩。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
人は完了したことは忘れ、
未完了のことは覚えているという
「ツァイガルニク効果」という心理現象が
あります。
頭の中から全てを書き出すことで
頭は勝手に「完了した」と思い込んでくれます。
この時点では
何かが進んだわけではありませんが、
常に混乱したままでは疲弊していくだけ。
一旦忘れることで
改善できることはたくさんあります。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ ～ ザ・目標達成 ～
今年最初のタイムマネジメント講座を開催します。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところで、皆様が年初に立てた目標の
進捗具合はいかがでしょうか。
３か月も過ぎると多くの方は忘れてしまう。
そんな調査結果もあるように
行動を継続するのは案外難しいものです。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
２０２３年こそ目標を達成したいという方は
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年３月１８日（土）
９時３０分～１４時３０分
（お昼休憩１時間）
※開場９時１５分
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子 ※作成中
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform?usp=sf_link
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。