優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/03/10(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】大きな塊は分解しよう。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.3.10 Vol. 2,535
本日のテーマ：
大きな塊は分解しよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い一日。
いつものカフェでスタートし、
原稿作成に集中します。
煮詰まったので事務所に移動。
大きなモニターで作業ができるので
とても快適ですし、
プリントアウトした紙で確認すると
ケアレスミスにも気づきやすくなります。
構想をまとめるのがカフェで
作業が事務所といった使い分けをしています。
午後からは来客対応。
鹿児島から同業者の方が
訪ねてきてくれました。
思い出してくれるというのは、
本当にありがたいことです。
オンラインでは交流がありましたが、
やはりリアルで会うと話も弾みます。
突然の来客と重なるという
ハプニングもありましたが、
とても楽しい時間でした。
夕方からは（娘の）書道教室の
送り迎えの合間にコメダで原稿作成を継続。
ようやく規定の文字数まで到達しました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１７回（全累計９３２回）
受講者数年累計３２５名
＜読書＞ 目標１００冊
３月９日０冊読了・３月合計１冊
（年累計１８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
３月９日未実施・３月合計１回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
３月９日未実施・３月合計１回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
３月９日０個・３月合計３個
（年累計１３個）
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◆２・ 本日のテーマ
大きな塊は分解しよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
困難は分解せよ。
哲学者のデカルトの言葉です。
どんな困難なことでも、
細かく分類して少しずつ対応していけば
解決できないことなどない、
という意味だと解釈しています。
これは仕事でも同じですね。
大きな塊の（ように見える）仕事は、
そのままでは何から手をつけていけば
良いのか見当もつきません。
なので先送りしてしまい、
状況は悪い方へ悪い方へと流れていきます。
まずは、タスクレベルに分解してみましょう。
例えば、
私が定期的に寄稿している原稿について
分解すると、
・タイトルやテーマを決める
・構成を考える
・資料を集める
・作成をする
・誤字脱字を確認する
・期限までに編集者に送る
このように分解できます。
期限は事前に確認しているので、
なるべく前倒しの期限を自分で設定し、
把握した可処分時間に入れていけば、
終わらないなんてことはそうそうありません。
さて、この中で、
さらに分解できそうなのが「作成する」です。
文字数の目安を決めても良いですし、
別の項目でも構いません。
ただ、一番時間がかかるタスクなので、
ポイントは「少しずつ、頻繁に」
今回の原稿も
常にＰＣはワードを立ち上げて
時間が空いたらすかさず手を動かし、
打ち出した原稿はカバンの中に入れ、
チェック。
この繰り返しで完成に近づけていきます。
分解が苦手な方は、
まずは自分で分解してみてから
上司や先輩に聞いてみると、
抜け漏れや順番違いが判明します。
チェックリストとしても
引き継ぎの資料としても使えますので
やらない選択肢はありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
毎年４月には
未来構想を兼ねた読書合宿を行っています。
今年も楽しみで仕方がありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～ ザ・目標達成 ～
今年最初のタイムマネジメント講座を開催します。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところで、皆様が年初に立てた目標の
進捗具合はいかがでしょうか。
３か月も過ぎると多くの方は忘れてしまう。
そんな調査結果もあるように
行動を継続するのは案外難しいものです。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
２０２３年こそ目標を達成したいという方は
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年３月１８日（土）
９時３０分～１４時３０分
（お昼休憩１時間）
※開場９時１５分
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子 ※作成中
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform?usp=sf_link
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2023.3.10 Vol. 2,535
本日のテーマ：
大きな塊は分解しよう。
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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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可処分時間の多い一日。
いつものカフェでスタートし、
原稿作成に集中します。
煮詰まったので事務所に移動。
大きなモニターで作業ができるので
とても快適ですし、
プリントアウトした紙で確認すると
ケアレスミスにも気づきやすくなります。
構想をまとめるのがカフェで
作業が事務所といった使い分けをしています。
午後からは来客対応。
鹿児島から同業者の方が
訪ねてきてくれました。
思い出してくれるというのは、
本当にありがたいことです。
オンラインでは交流がありましたが、
やはりリアルで会うと話も弾みます。
突然の来客と重なるという
ハプニングもありましたが、
とても楽しい時間でした。
夕方からは（娘の）書道教室の
送り迎えの合間にコメダで原稿作成を継続。
ようやく規定の文字数まで到達しました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１７回（全累計９３２回）
受講者数年累計３２５名
＜読書＞ 目標１００冊
３月９日０冊読了・３月合計１冊
（年累計１８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
３月９日未実施・３月合計１回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
３月９日未実施・３月合計１回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
３月９日０個・３月合計３個
（年累計１３個）
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◆２・ 本日のテーマ
大きな塊は分解しよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
困難は分解せよ。
哲学者のデカルトの言葉です。
どんな困難なことでも、
細かく分類して少しずつ対応していけば
解決できないことなどない、
という意味だと解釈しています。
これは仕事でも同じですね。
大きな塊の（ように見える）仕事は、
そのままでは何から手をつけていけば
良いのか見当もつきません。
なので先送りしてしまい、
状況は悪い方へ悪い方へと流れていきます。
まずは、タスクレベルに分解してみましょう。
例えば、
私が定期的に寄稿している原稿について
分解すると、
・タイトルやテーマを決める
・構成を考える
・資料を集める
・作成をする
・誤字脱字を確認する
・期限までに編集者に送る
このように分解できます。
期限は事前に確認しているので、
なるべく前倒しの期限を自分で設定し、
把握した可処分時間に入れていけば、
終わらないなんてことはそうそうありません。
さて、この中で、
さらに分解できそうなのが「作成する」です。
文字数の目安を決めても良いですし、
別の項目でも構いません。
ただ、一番時間がかかるタスクなので、
ポイントは「少しずつ、頻繁に」
今回の原稿も
常にＰＣはワードを立ち上げて
時間が空いたらすかさず手を動かし、
打ち出した原稿はカバンの中に入れ、
チェック。
この繰り返しで完成に近づけていきます。
分解が苦手な方は、
まずは自分で分解してみてから
上司や先輩に聞いてみると、
抜け漏れや順番違いが判明します。
チェックリストとしても
引き継ぎの資料としても使えますので
やらない選択肢はありません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
毎年４月には
未来構想を兼ねた読書合宿を行っています。
今年も楽しみで仕方がありません。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ ～ ザ・目標達成 ～
今年最初のタイムマネジメント講座を開催します。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところで、皆様が年初に立てた目標の
進捗具合はいかがでしょうか。
３か月も過ぎると多くの方は忘れてしまう。
そんな調査結果もあるように
行動を継続するのは案外難しいものです。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
２０２３年こそ目標を達成したいという方は
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年３月１８日（土）
９時３０分～１４時３０分
（お昼休憩１時間）
※開場９時１５分
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子 ※作成中
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform?usp=sf_link
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。