優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/03/11(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】金曜日の午後に手を止める理由 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.3.11 Vol. 2,536
本日のテーマ：
金曜日の午後に手を止める理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
金曜午後は「自分時間」として
あらかじめブロックしています。
まずはサウナで整え、
いつものカフェでタスク整理（大人の時間割）。
これでスッキリ。
夜はＷＢＣで盛り上がり、
少し夜更かしの一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１７回（全累計９３２回）
受講者数年累計３２５名
＜読書＞ 目標１００冊
３月１０日０冊読了・３月合計１冊
（年累計１８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
３月１０日未実施・３月合計１回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
３月１０日未実施・３月合計１回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
３月１０日０個・３月合計３個
（年累計１３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
金曜日の午後に手を止める理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は金曜日の午後に
１週間の振り返りとタスク整理、
翌週以降のプランニング（大人の時間割）を
行っています。
これを始めてからというもの
生活は劇的に変わりました。
特に、
月曜日の朝の不安感が無くなり、
決まって起きてきた日曜日の
「サザエさん症候群」は全く無くなりました。
３０分～１時間程度ですが、
そうすることで頭がスッキリし、
土日も好きなことができるからです。
特にタスク整理がキモです。
漏れがあると大変なので時間をかけています。
まず、全てのタスクを１か所に集めます。
まあ、全てといっても付箋に書いて
集めるのはプロジェクト型の仕事です。
「メールを返信する」といった短時間、
単発で終わるタスクは忘れないよう
処理する日に入れておくだけ。
一方、原稿作成のように細かいタスクが
集まったプロジェクト型の仕事は
少しずつ進行していくので、
週をまたいで繰り越していきます。
なので、管理には付箋が便利です。
いずれにしても、
全てが見えている状態じゃないと、
重要な決断はできません。
その上で、処理に要する時間を見積もり、
把握した可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に応じて
タスクを割り振っていきます。
そもそも、
処理する時間が無いにもかかわらず、
その日にタスクを入れ込むので
恒常的な残業や未処理が生まれるのです。
私も以前は、大量のタスクを整理せずに
抱えながら仕事をしていました。
新しいタスクも入っているので、
常にパンパンです。
これは精神衛生上もよろしくありません。
１週間ずっと進まないタスクが
目の前にある必要なんてないのです。
どうせやらないのだから一緒です。
時間が空いたら手をつけると考えたのか
全てのタスク（仕事）を机の上に
積み重ねる方がいますが、
ストレスでしかありません。
いつやるかが決まっていないタスクは
目の前から消した方がまだマシ。
大人でも時間割が必要だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週で、
原稿とセミナー資料の作成が終わります。
来週の最重要タスクは
新入職員研修の構成作りです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～ ザ・目標達成 ～
今年最初のタイムマネジメント講座を開催します。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところで、皆様が年初に立てた目標の
進捗具合はいかがでしょうか。
３か月も過ぎると多くの方は忘れてしまう。
そんな調査結果もあるように
行動を継続するのは案外難しいものです。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
２０２３年こそ目標を達成したいという方は
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年３月１８日（土）
９時３０分～１４時３０分
（お昼休憩１時間）
※開場９時１５分
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子 ※作成中
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform?usp=sf_link
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.3.11 Vol. 2,536
本日のテーマ：
金曜日の午後に手を止める理由
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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
金曜午後は「自分時間」として
あらかじめブロックしています。
まずはサウナで整え、
いつものカフェでタスク整理（大人の時間割）。
これでスッキリ。
夜はＷＢＣで盛り上がり、
少し夜更かしの一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１７回（全累計９３２回）
受講者数年累計３２５名
＜読書＞ 目標１００冊
３月１０日０冊読了・３月合計１冊
（年累計１８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
３月１０日未実施・３月合計１回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
３月１０日未実施・３月合計１回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
３月１０日０個・３月合計３個
（年累計１３個）
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◆２・ 本日のテーマ
金曜日の午後に手を止める理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は金曜日の午後に
１週間の振り返りとタスク整理、
翌週以降のプランニング（大人の時間割）を
行っています。
これを始めてからというもの
生活は劇的に変わりました。
特に、
月曜日の朝の不安感が無くなり、
決まって起きてきた日曜日の
「サザエさん症候群」は全く無くなりました。
３０分～１時間程度ですが、
そうすることで頭がスッキリし、
土日も好きなことができるからです。
特にタスク整理がキモです。
漏れがあると大変なので時間をかけています。
まず、全てのタスクを１か所に集めます。
まあ、全てといっても付箋に書いて
集めるのはプロジェクト型の仕事です。
「メールを返信する」といった短時間、
単発で終わるタスクは忘れないよう
処理する日に入れておくだけ。
一方、原稿作成のように細かいタスクが
集まったプロジェクト型の仕事は
少しずつ進行していくので、
週をまたいで繰り越していきます。
なので、管理には付箋が便利です。
いずれにしても、
全てが見えている状態じゃないと、
重要な決断はできません。
その上で、処理に要する時間を見積もり、
把握した可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に応じて
タスクを割り振っていきます。
そもそも、
処理する時間が無いにもかかわらず、
その日にタスクを入れ込むので
恒常的な残業や未処理が生まれるのです。
私も以前は、大量のタスクを整理せずに
抱えながら仕事をしていました。
新しいタスクも入っているので、
常にパンパンです。
これは精神衛生上もよろしくありません。
１週間ずっと進まないタスクが
目の前にある必要なんてないのです。
どうせやらないのだから一緒です。
時間が空いたら手をつけると考えたのか
全てのタスク（仕事）を机の上に
積み重ねる方がいますが、
ストレスでしかありません。
いつやるかが決まっていないタスクは
目の前から消した方がまだマシ。
大人でも時間割が必要だというわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週で、
原稿とセミナー資料の作成が終わります。
来週の最重要タスクは
新入職員研修の構成作りです。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ ～ ザ・目標達成 ～
今年最初のタイムマネジメント講座を開催します。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところで、皆様が年初に立てた目標の
進捗具合はいかがでしょうか。
３か月も過ぎると多くの方は忘れてしまう。
そんな調査結果もあるように
行動を継続するのは案外難しいものです。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
２０２３年こそ目標を達成したいという方は
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年３月１８日（土）
９時３０分～１４時３０分
（お昼休憩１時間）
※開場９時１５分
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子 ※作成中
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform?usp=sf_link
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。