優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/04/05(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】仕事（締め切り）に追われない技術 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.4.5 Vol. 2,561
本日のテーマ：
仕事（締め切り）に追われない技術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
新年度１回目ですが予約は一杯。
力の限り支援をしました。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
疲労が抜けないので早めの就寝。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１８回（全累計９３３回）
受講者数年累計３５５名
＜読書＞ 目標１００冊
４月４日０冊読了・４月合計０冊
（年累計２２冊）
＜素振り＞ 目標１００回
４月４日未実施・４月合計０回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
４月４日未実施・４月合計０回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
４月４日０個・４月合計０個
（年累計１７個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
仕事（締め切り）に追われない技術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
４月には多くの新卒が入社します。
社会人マナーなどの基礎的な研修の次は、
それぞれの業務知識の習得に移っていくでしょう。
この時期になると私も先輩の言葉を思い出します。
「今のうちに早く帰っておけよ。
すぐに仕事に追われるようになって
帰れなくなるから。」
脅し文句ではなく、
そのとおりになりました。
新卒でも仕事に追われるようになるのは
時間の問題です。
正確には、仕事に追われているのではなく、
締め切りに追われるようになるのですが。
いずれにしても、
締め切りに追われる日々が続くと
（目の前のことで精一杯になるので）
視野が狭くなり、
未来の理想像を考えることなんて
できなくなります。
こうなると、
間違いなく人生は停滞します。
しかしながら、
追われないようにする方法を
会社は教えてくれません。
そこは自己啓発だ、先輩の仕事ぶりを盗め、
となるのが定番。
勇気を出して先輩に聞けば良いのでしょうが、
仕事のできる（早い）人は、
自分では当たり前にやっているので
教えることが下手なケースは少なくありません。
では、締め切りから追われないように
するには、
どうしたら良いのでしょうか。
それは、可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）の有無と
締め切りまでの期間によります。
可処分時間が少なく、
締め切りまでの期間が短い場合は
もはや残業しかありません。
これは最悪です。
ここでは時間の長さだけで解決できるので
改善をするという思考が生まれず、
同じことを繰り返してしまいます。
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
過重労働が続くと必ず疲弊していくものです。
なので、
可処分時間が多く、
締め切りまでの期間が長い状態
ここで対処するというのが鉄則です。
これって何かを思い出しませんか？
そうです。夏休みの宿題です。
私も計画だけはミッチリと立てるのですが、
２学期までたくさん時間があると思うと
先送りしてしまい、
気がつくともうお盆。
そろそろマズイと始めるが、
間に合わなくなって始業式の前の日に
泣きながらやる・・・。
この繰り返しでした。
こうならないようにするには、
前倒しの期限を設定します。
終わりが決まれば
可処分時間も把握できるので、
それを踏まえて
いつから始めるかを決めます。
まずは他のタスクの処理に集中し、
ターゲットの始期が来れば手をつけます。
途中経過の確認も必要ですね。
期限になってふたを開けたら
思ったより進んでいなかった！
こんな事態を防げます。
精神的に余裕が生まれると
仕事のクオリティも上がるので
こんなに良いことはありません。
仕事（締め切り）に追われない技術は
会社で教えるべきだと確信しています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は県の新採用職員研修に登壇します。
私の伝えることが
今年度の新採用職員研修にとっては
基準になるということです。
大きな責任を感じると共に
基準があれば改善できるはずなので
やりがいを感じています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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生産性は上がる」
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
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２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
新年度１回目ですが予約は一杯。
力の限り支援をしました。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
疲労が抜けないので早めの就寝。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１８回（全累計９３３回）
受講者数年累計３５５名
＜読書＞ 目標１００冊
４月４日０冊読了・４月合計０冊
（年累計２２冊）
＜素振り＞ 目標１００回
４月４日未実施・４月合計０回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
４月４日未実施・４月合計０回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
４月４日０個・４月合計０個
（年累計１７個）
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◆２・ 本日のテーマ
仕事（締め切り）に追われない技術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
４月には多くの新卒が入社します。
社会人マナーなどの基礎的な研修の次は、
それぞれの業務知識の習得に移っていくでしょう。
この時期になると私も先輩の言葉を思い出します。
「今のうちに早く帰っておけよ。
すぐに仕事に追われるようになって
帰れなくなるから。」
脅し文句ではなく、
そのとおりになりました。
新卒でも仕事に追われるようになるのは
時間の問題です。
正確には、仕事に追われているのではなく、
締め切りに追われるようになるのですが。
いずれにしても、
締め切りに追われる日々が続くと
（目の前のことで精一杯になるので）
視野が狭くなり、
未来の理想像を考えることなんて
できなくなります。
こうなると、
間違いなく人生は停滞します。
しかしながら、
追われないようにする方法を
会社は教えてくれません。
そこは自己啓発だ、先輩の仕事ぶりを盗め、
となるのが定番。
勇気を出して先輩に聞けば良いのでしょうが、
仕事のできる（早い）人は、
自分では当たり前にやっているので
教えることが下手なケースは少なくありません。
では、締め切りから追われないように
するには、
どうしたら良いのでしょうか。
それは、可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）の有無と
締め切りまでの期間によります。
可処分時間が少なく、
締め切りまでの期間が短い場合は
もはや残業しかありません。
これは最悪です。
ここでは時間の長さだけで解決できるので
改善をするという思考が生まれず、
同じことを繰り返してしまいます。
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
過重労働が続くと必ず疲弊していくものです。
なので、
可処分時間が多く、
締め切りまでの期間が長い状態
ここで対処するというのが鉄則です。
これって何かを思い出しませんか？
そうです。夏休みの宿題です。
私も計画だけはミッチリと立てるのですが、
２学期までたくさん時間があると思うと
先送りしてしまい、
気がつくともうお盆。
そろそろマズイと始めるが、
間に合わなくなって始業式の前の日に
泣きながらやる・・・。
この繰り返しでした。
こうならないようにするには、
前倒しの期限を設定します。
終わりが決まれば
可処分時間も把握できるので、
それを踏まえて
いつから始めるかを決めます。
まずは他のタスクの処理に集中し、
ターゲットの始期が来れば手をつけます。
途中経過の確認も必要ですね。
期限になってふたを開けたら
思ったより進んでいなかった！
こんな事態を防げます。
精神的に余裕が生まれると
仕事のクオリティも上がるので
こんなに良いことはありません。
仕事（締め切り）に追われない技術は
会社で教えるべきだと確信しています。
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◆３・ 編集後記
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今日は県の新採用職員研修に登壇します。
私の伝えることが
今年度の新採用職員研修にとっては
基準になるということです。
大きな責任を感じると共に
基準があれば改善できるはずなので
やりがいを感じています。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。