優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/04/13(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】あえて言います。メールはすぐに返信しない。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.4.13 Vol. 2,569
本日のテーマ：
あえて言います。メールはすぐに返信しない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
２泊３日の合宿明けに
いきなりトップスピードまで振り切りましたが、
良い支援ができたと思います。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１９回（全累計９３４回）
受講者数年累計４８５名
＜読書＞ 目標１００冊
４月１２日０冊読了・４月合計７冊
（年累計２９冊）
＜素振り＞ 目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
４月１２日１個・４月合計１個
（年累計１７個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
あえて言います。メールはすぐに返信しない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
あまり大きな声では言えませんが・・・
私は原則として、
いただいたメールをすぐに返信はしません。
理由は２つあります。
まずは、
メールチェックの回数が少ないという点。
やり取りする件数は
それほど多くありませんが、
メールが届き、内容を確認し、
返信するとなると
時間だけではなく、
貴重な集中力も消耗していきます。
なので、
届いたメールが
ポップアップしないよう設定していますし、
チェックの回数もごくわずかです。
次に、
相手の期待値を下げておきたい
という点です。
メールでもＳＮＳのメッセージでも、
すぐに返信するのは
確かに相手にとっては良いことでしょう。
ところが、
自分が今やっていることを横に置き
本当に優先すべきことなのでしょうか。
もちろん、
こんな私でも
すぐに返信するものがあります。
例えば、アポです。
日程の調整は相手の予定も
押さえることになるため、
なるべく早く返信します。
それ以外は翌日以降です。
基準は、
「メールは２４時間以内に返信する」
本当に緊急の相談事であれば
電話がかかってきますので、
ほとんどの場合は、
翌日で十分だと考えています。
それ以上の時間がかかりそうだったら、
「メールを確認しました。
少し調べますので、○日以内に返信します。」
これで送信者は安心します。
問題なのは、
反射的に動いてしまうこと
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日常から離れた後に
いかに早く日常に戻れるか。
そのリズムを作ってくれるのが
ルーティンです。
まもなく始まるゴールデンウイークの
対策としても有効です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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生産性は上がる」
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地元の専門家として紹介されました。
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「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
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２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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２泊３日の合宿明けに
いきなりトップスピードまで振り切りましたが、
良い支援ができたと思います。
帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１９回（全累計９３４回）
受講者数年累計４８５名
＜読書＞ 目標１００冊
４月１２日０冊読了・４月合計７冊
（年累計２９冊）
＜素振り＞ 目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回
（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回
（年累計９回）連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
４月１２日１個・４月合計１個
（年累計１７個）
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◆２・ 本日のテーマ
あえて言います。メールはすぐに返信しない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
あまり大きな声では言えませんが・・・
私は原則として、
いただいたメールをすぐに返信はしません。
理由は２つあります。
まずは、
メールチェックの回数が少ないという点。
やり取りする件数は
それほど多くありませんが、
メールが届き、内容を確認し、
返信するとなると
時間だけではなく、
貴重な集中力も消耗していきます。
なので、
届いたメールが
ポップアップしないよう設定していますし、
チェックの回数もごくわずかです。
次に、
相手の期待値を下げておきたい
という点です。
メールでもＳＮＳのメッセージでも、
すぐに返信するのは
確かに相手にとっては良いことでしょう。
ところが、
自分が今やっていることを横に置き
本当に優先すべきことなのでしょうか。
もちろん、
こんな私でも
すぐに返信するものがあります。
例えば、アポです。
日程の調整は相手の予定も
押さえることになるため、
なるべく早く返信します。
それ以外は翌日以降です。
基準は、
「メールは２４時間以内に返信する」
本当に緊急の相談事であれば
電話がかかってきますので、
ほとんどの場合は、
翌日で十分だと考えています。
それ以上の時間がかかりそうだったら、
「メールを確認しました。
少し調べますので、○日以内に返信します。」
これで送信者は安心します。
問題なのは、
反射的に動いてしまうこと
というわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日常から離れた後に
いかに早く日常に戻れるか。
そのリズムを作ってくれるのが
ルーティンです。
まもなく始まるゴールデンウイークの
対策としても有効です。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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■ マイベストプロ大分
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