優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/06/17(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】終わった感を得られるバッファの使い方 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.17 Vol. 2,634
本日のテーマ：
終わった感を得られるバッファの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝の貴重な時間帯は事務所でタスク処理。
１か月前に予約していた散髪でサッパリし、
午後からはよろず支援拠点の相談業務です。
夕方から玖珠に移動し、創業セミナーに登壇。
２２時過ぎに帰宅し、バタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２６回（全累計９４１回）
受講者数１０名（年累計６８５名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月１６日未読了・６月合計２冊
（年累計４４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月１６日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月１６日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月１６日０個・６月合計０個
（年累計２３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
終わった感を得られるバッファの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントというと、
時計とストップウオッチで時間を計測しながら
１分単位で動くようなイメージを持つ方もいますが、
決してそんなことはありません。
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」
と定義している私が考える
タイムマネジメントは、
課題（問題）を時間の長さだけに頼らず、
仕組みで解決することを目的にしています。
その技術の１つがバッファ（余白）です。
つまり「遊び」ですね。
自動車のハンドルには
この「遊び」があり、
少し動かしただけでは
タイヤの向きが変わらないように
なっています。
道路は案外デコボコしているので、
遊びがないと車が蛇行してしまいます。
一方で、
Ｆ１のようなレーシングカーの場合は
高速走行しながら車を操作するために
遊びがないそうです。
一瞬も気を緩められない緊張感の連続が
日常であれば疲れてしまい、
逆に生産性は上がりません。
１日のスケジュールを組む時に、
３０分から１時間程度のバッファを
入れてみましょう。
余白をあらかじめ計画するのです。
私たちは１人で生きているわけでは
ありませんので、
必ず割り込み仕事が入ってきます。
もちろん、今日のタスクを優先し、
新しいタスクは翌日以降にしても
良いのですが、
なるべく当日中に片付けたければ
バッファを入れておくことによって
処理できる確率が上がります。
何も無ければ翌日のタスクを
前倒しにすれば良いのです。
締め切りに追われないようになり、
自己肯定感が上がること
間違い無しです。
また、バッファは
このようなことにも効果的です。
例えば中学生が１週間で
２０ページのテキストを終わらせない
といけないとして、
単純に７で割って
１日３ページぐらいで終わるだろうと
計画したとします。
バッファを作らず割り込みがあり、
１日目は２ページしか終らなかった。
ここで２日目に上乗せして４ページにすると、
また終わらない可能性があります。
たとえ最後に帳尻を合わせたとしても、
「終わらなかった」という事実が残ると
自己肯定感が下がるのです。
これを最後の１日はバッファとして残し、
１日４ページのペースで進めます。
その日に終わらなかったページ数を
翌日に上乗せせず、
最後の１日でまとめて処理すると
「終わった感」を得られる日が増える
というわけです。
バッファを上手に使うと
自己肯定感も上がるので
是非お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
少し疲労が残る朝ですが、
今日は野球（審判）です。
来週の準備は終わっていますが、
再来週以降がもう少し。
明日はバッファとして残していたので、
不足分を処理することにして、
今日は野球に集中します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
～ 朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない ～
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年６月２４日（土）
９時３０分～１２時３０分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】５千円（税込）
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大１０名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子（完成次第お届け）
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
終わった感を得られるバッファの使い方
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「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
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地元の専門家として紹介されました。
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「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
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朝の貴重な時間帯は事務所でタスク処理。
１か月前に予約していた散髪でサッパリし、
午後からはよろず支援拠点の相談業務です。
夕方から玖珠に移動し、創業セミナーに登壇。
２２時過ぎに帰宅し、バタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２６回（全累計９４１回）
受講者数１０名（年累計６８５名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月１６日未読了・６月合計２冊
（年累計４４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月１６日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月１６日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月１６日０個・６月合計０個
（年累計２３個）
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◆２・ 本日のテーマ
終わった感を得られるバッファの使い方
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タイムマネジメントというと、
時計とストップウオッチで時間を計測しながら
１分単位で動くようなイメージを持つ方もいますが、
決してそんなことはありません。
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」
と定義している私が考える
タイムマネジメントは、
課題（問題）を時間の長さだけに頼らず、
仕組みで解決することを目的にしています。
その技術の１つがバッファ（余白）です。
つまり「遊び」ですね。
自動車のハンドルには
この「遊び」があり、
少し動かしただけでは
タイヤの向きが変わらないように
なっています。
道路は案外デコボコしているので、
遊びがないと車が蛇行してしまいます。
一方で、
Ｆ１のようなレーシングカーの場合は
高速走行しながら車を操作するために
遊びがないそうです。
一瞬も気を緩められない緊張感の連続が
日常であれば疲れてしまい、
逆に生産性は上がりません。
１日のスケジュールを組む時に、
３０分から１時間程度のバッファを
入れてみましょう。
余白をあらかじめ計画するのです。
私たちは１人で生きているわけでは
ありませんので、
必ず割り込み仕事が入ってきます。
もちろん、今日のタスクを優先し、
新しいタスクは翌日以降にしても
良いのですが、
なるべく当日中に片付けたければ
バッファを入れておくことによって
処理できる確率が上がります。
何も無ければ翌日のタスクを
前倒しにすれば良いのです。
締め切りに追われないようになり、
自己肯定感が上がること
間違い無しです。
また、バッファは
このようなことにも効果的です。
例えば中学生が１週間で
２０ページのテキストを終わらせない
といけないとして、
単純に７で割って
１日３ページぐらいで終わるだろうと
計画したとします。
バッファを作らず割り込みがあり、
１日目は２ページしか終らなかった。
ここで２日目に上乗せして４ページにすると、
また終わらない可能性があります。
たとえ最後に帳尻を合わせたとしても、
「終わらなかった」という事実が残ると
自己肯定感が下がるのです。
これを最後の１日はバッファとして残し、
１日４ページのペースで進めます。
その日に終わらなかったページ数を
翌日に上乗せせず、
最後の１日でまとめて処理すると
「終わった感」を得られる日が増える
というわけです。
バッファを上手に使うと
自己肯定感も上がるので
是非お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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少し疲労が残る朝ですが、
今日は野球（審判）です。
来週の準備は終わっていますが、
再来週以降がもう少し。
明日はバッファとして残していたので、
不足分を処理することにして、
今日は野球に集中します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
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■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
～ 朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない ～
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年６月２４日（土）
９時３０分～１２時３０分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】５千円（税込）
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大１０名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子（完成次第お届け）
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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無断転載・流用はご遠慮下さい。